a) Kültür, Sanat Etkinlikleri ve Organizasyonu
b) Eğitim-Sanat-Mesleki Kurs Hizmetleri
c) Kütüphane Hizmetleri
ç) Tanıtım Hizmetleri (Billboard, Broşür, Afiş, Pankart vb.)

Organizasyon şeması yukarıdaki gibidir. Büyütmek için üzerine tıklayın.

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Çekmeköy Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün; organizasyon yapısını, hukukî statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönetmelik, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün her türlü sosyal, kültürel, sanatsal etkinlikler ile eğitim faaliyetlerinin uygulanış biçimlerini ve bu müdürlükte görev yapan personellerin çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Yasal dayanak
MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5225 Sayılı Kültür Yatırımları ve Girişimlerini Teşvik Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu, 2886 Devlet İhale Kanunu, Kültür Yatırımı ve Girişimlerinde Teşvik Kapsamında Çalıştırılacak Personele İlişkin Usul ve Esaslara Dair Tebliğ, Belediye Başkanlığı Genelge, Talimat ve Bildirilerine ve tabi olduğu diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar:
MADDE 4 - -(1) Bu Yönetmelikte ifade edilen;

a) Başkan: Çekmeköy Belediye Başkanını,
b) Başkan Yardımcısı: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Başkan Yardımcısını,
c) Belediye: Çekmeköy Belediyesini,
ç) Belediye Meclisi: Çekmeköy Belediye Meclisini,
d) İlçe: Çekmeköy İlçesini,
e) Müdür: Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü,
f) Müdürlük: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü,
g) Personel: Memur, İşçi, sözleşmeli ve çalışan diğer personeli
ğ) Şef: İdari İşler Şefi, Kültürel Etkinlikler Şefi ve Kütüphane ve Eğitim Şefini
ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Müdürlük Kuruluş, Bağlılık, Organizasyon, Personel

Kuruluş
MADDE 5 - (1) Çekmeköy Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 22/04/2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında 2006/9809 sayılı Kararı’ gereğince, Çekmeköy Belediye Meclisinin 11.04.2009 tarih ve 2009/16 numaralı kararıyla kurulmuştur.

Bağlılık
MADDE 6 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

Organizasyon
MADDE 7 - (1) Müdürlük Organizasyonu aşağıda belirtilen şekildedir:

1. İdari İşler Şefliği
2. Kültürel Etkinlikler Şefliği
3. Kütüphane ve Eğitim şefliği

Personel
MADDE 8 - (1) Çekmeköy Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Personeli; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi personel ve diğer personellerden oluşur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 9 - (1) Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Çekmeköy sınırları içerisinde ve gerektiğinde Çekmeköy sınırları dışında sosyal, kültürel, eğitici, bilimsel, tarihi ve sanata yönelik her türlü kültürel, sanatsal ve sosyal etkinliklerde bulunmak,
b) İlçe halkının kentlileşmesi ve yaşadığı ilçeye aidiyet duygularının güçlendirilmesi amacıyla kent kültürüne uygun festival, şölen, şenlik vb. etkinlikler düzenlemek,
c) Sinema, konser, tiyatro gibi görsel ve işitsel sanatların her alanına ilişkin etkinlikler yapmak,
ç) Meslek, hobi, sanat, el becerileri ve okul derslerine takviye kursları düzenleyerek bölge halkının daha donanımlı bireyler olmalarına katkı sağlamak,
d) Geleneksel ve modern sanatların her türüne ilişkin sergiler açmak,
e) Dünya ve ülke gündemine, sosyal ve ekonomik hayata, önemli gün ve gecelere, edebi, siyasi, tarihsel vb. konulara ilişkin ulusal ve uluslararası düzeyde paneller, çalıştaylar, forumlar, sempozyumlar vb. etkinlikler düzenlemek,
f) Gündem, sosyal hayat, spor, edebiyat, felsefe, tarih, kişisel gelişim, teknoloji vb. alanlara ilişkin, alanında uzman kişilerin seminer ve konferans vermelerini sağlamak,
g) Her yaş grubuna okumayı sevdirmek ve okuma bilinci vermek amacıyla projeler hazırlamak, kütüphaneler kurmak, okuma salonları açmak, kitap fuarları düzenlemek vb. faaliyetler gerçekleştirmek,
ğ) Her yaş grubu için kültür merkezleri, bilim merkezleri, gençlik merkezleri açmak ve bu merkezleri işletmek. Bu merkezlerin konseptine uygun projeler hazırlayıp bu projeleri hayata geçirmek,
h) Resmi ve özel eğitim kurumları ile işbirliği yaparak eğitim, kültür, sanat, sosyal içerikli programlar, yarışmalar ve projeler hazırlamak yarışmalarda başarılı olanları ödüllendirmek,
ı) İlçe halkında tarih ve kentlilik bilinci oluşturmak amacıyla İstanbul içi ve İstanbul dışına kültür gezileri düzenleyerek bu gezilere katılımı sağlamak,
i) Milli ve dini günleri, özel gün ve haftaları kutlamak, bu günlerde halkın katılımının sağlanacağı etkinlikler düzenlemek,
j) Alkol, sigara, kumar, fuhuş, uyuşturucu madde bağımlılığı gibi kötü alışkanlıklardan toplumun tüm kesimlerini, özellikle gençleri, korumak amacıyla kültürel ve sanatsal etkinlikler yapmak,
k) Şair, yazar, bilgin, mütefekkir, filozof, din alimi, politikacı gibi toplum nezdinde önemli yere sahip kişileri anmak, bu kimselerin düşüncelerinin, şiirlerinin, öğretilerinin ele alınacağı programlar düzenlemek,
l) Çekmeköy’de yer alan tarihi, kültürel ve turistik eserlerin kimlik bilgilerini sesli ve görüntülü cihazlara kaydedilmesini sağlamak, ilçenin tarihinin, sosyal dokusunun, coğrafi yapısının, bitki örtüsünün, araştırılmasına ilişkin her tür bilimsel çalışmayı yapmak, m) Belediye faaliyetlerinin tanıtımının yapılması amacıyla afiş, billboard, pankart, broşür, vb. çalışmaları yapmak,
n) Müze kurulması için gerekli çalışmalar yapmak,
o) Hizmetlerin gerçekleşmesi için hizmet alımı ve ihaleler için gerekli teknik şartnameyi hazırlamak, gerektiğinde ihale ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek,
ö) Müdürlüğün resmi evrak iş ve işlemlerini, aylık ve yıllık faaliyet raporlarını, stratejik plan, performans ve bütçe çalışmalarını yürütmek,
p) Eğitim, kültür ve sanatın ilçe halkına daha kolay ve pratik ulaşmasını sağlamak amacıyla interneti ve teknolojik cihazları kullanmak ve bu amaca uygun projeleri desteklemek
r) Kütüphanelerden daha fazla faydalanabilmek amacıyla dijital kütüphane kurma çalışmaları yapmak, belediyeye bağlı kütüphaneleri ulusal ve uluslararası kütüphanelere üye yapmak,
s) Resmi tören, çelenk sunma, açılış ve temel atma programları için gerekli hazırlıkları yapmak,
ş) Kültür Merkezlerinde ve Belediye bünyesindeki tüm tesislerde düzenlenecek belediye etkinliği harici; konser, tiyatro, sinema, sergi, vb. tüm görsel, işitsel sanatlar ve kültür-sanat etkinliklerinin başvuru sürecini değerlendirmek ve uygun görülmesi halinde salonların kiralanması için Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne yönlendirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Birimlerinin Görevleri

İdari işler şefliği görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 10 - (1) İdari İşler Şefliği Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Müdürlüğe bağlı birimlerin iş akış şemasını kontrol ederek işlerin kanun ve yönetmeliklere, amaç ve hedeflere uygunluğunu denetler,
b) Müdürlüğün aylık ve yıllık planlamalarına ilişkin çalışmalar yaparak bu çalışmaların stratejik planla uyumunu tespit eder,
c) Yapılan faaliyetlerin ve üretilen projelerin Belediyenin misyonuna, vizyonuna, temel değerlerine ve kalite politikasına uygunluğunun kontrolünü yaparak bu konuya ilişkin raporlar hazırlar,
ç) Uygulamaya konulan her türlü faaliyetin, amaç ve hedeflerine göre tutarlılık ve uygunluğunu analiz ederek raporlar,
d) Müdürlüğün aylık ve yıllık faaliyet raporlarını, stratejik plan ve performans göstergelerini hazırlar,
e) Müdürlük bünyesinde hazırlanacak ihale ve satın almalara ilişkin teknik şartnamenin oluşturulması konusunda ilgili birim ve müdürlüklere destek sağlar,
f) Müdürlüğün resmi yazışmalarını yaparak bu yazışmaları usulüne uygun olarak arşivlenmesini sağlar,

Kültürel etkinlikler şefliği görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 11 - (1) Kültürel Etkinlikler Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Yükümlü olduğu organizasyonları yerine getirirken, organizasyonun planlanmasından sonuçlandırılıp, raporlanmasına kadar geçen sürecin tümünde gerekli lojistik desteği, personel desteğini sağlayarak programın sorunsuz olarak tamamlanmasını sağlamak,
b) Resmi tören, çelenk sunma, açılış ve temel atma programları için gerekli hazırlıkları yapmak,
c) Açık hava etkinliklerinde ses, ışık, sahne ve truss sistemlerinin kurulmasını sağlayarak etkinlik alanını bayrak ve flamalarla süsletmek,
ç) Açık hava organizasyonlarında, programın sonunda alanın toplanması ve malzemelerin uygun şekilde toplanarak depoya alınmasını sağlamak,
d) Kapalı mekanlarda gerçekleştirilen sinema, tiyatro, konser, seminer, gösteri gibi etkinliklerin organizasyonunu yaparak salonun ve kulisin genel kontrolünü yapmak
e) Ses ve ışık sistemini gerekli teknik detaylara dikkat ederek kullanmak ve düzenli olarak bakımını yaptırmak,
f) Program afişlerinin asılmasını sağlamak,
g) Kültür Merkezlerinde ve Belediye bünyesindeki tüm tesislerde düzenlenecek belediye etkinliği harici; konser, tiyatro, sinema, sergi, vb. tüm görsel, işitsel sanatlar ve kültür-sanat etkinliklerinin başvuru sürecini yetkili amiriyle birlikte değerlendirmek ve uygun görülmesi halinde salonların kiralanması için Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne yönlendirmek.

Kütüphane ve eğitim şefliğinin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 12 - (1) Kütüphane ve Eğitim Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı kütüphane ve eğitim merkezlerinin, Belediyenin kurumsal yapısına ve ilgili mevzuatlara uygun olarak sevk ve idaresini yapmak,
b) Belediyeye ait kütüphane, Eğitim Merkezi vb. noktalardaki derslik ve salonların düzenli olarak kontrolünü yapmak ve belirtilen noktalarda kurs ve etkinliklerin mevzuata uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak
ç) Kütüphanelerde araştırmacıların araştırma yapmalarına ve vatandaşların kitap okumalarına imkan tanıyacak ortamı hazırlamak,
d) Kütüphanedeki kitapları titizlikle muhafaza ederek, düzgün ve kullanılabilir halde hazır olmasını sağlamak,
e) Kütüphanenin zenginleşmesini sağlamak amacıyla ihtiyaç duyulan kitap, dergi ve diğer yayınları tespit etmek,
f) Kütüphane ve eğitim merkezlerinden ilçe halkının azami düzeyde faydalanmaları için projeler hazırlamak,
g) Meslek edinme, hobi ve kişisel gelişim gibi her tür kursun planlamasını yapmak
ğ) Kütüphane üye sayısını artırmak için çalışmalar yapmak,
h) Üye giriş çıkışlarını, kitap ödünç işlemlerini titizlikle takip ederek haftalık, aylık ve yıllık raporlar hazırlamak,
ı) Kütüphaneler, Kültür Merkezleri, Eğitim Merkezleri ve etkinlik yapılan bütün alanların ihtiyaçlarını belirlemek ve giderilmesini sağlamak.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Müdürlük Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürün görev yetki ve sorumluluğu
MADDE 13 - (1) Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Müdürlüğü Başkana karşı temsil eder,
b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,
c) Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütür,
ç) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur,
d) Personel arasında görev dağılımı yapar,
e) Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,
f) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını geçerli mevzuatlar çerçevesinde belirler,
g) Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözeterek bu konuda gerekli tedbirleri alır,
ğ) Sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin ve sosyal haklarının mevzuat çerçevesinde yürütülüp yürütülmediğini gözetir,
h) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer müdürlükler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlar,
ı) Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir,
i) Müdürlüğe ait stratejik planları hazırlar ve faaliyetleri stratejik plana uygun olarak yapar,
j) Müdürlükle ilgili alınacak kararlara ilişkin meclise sunulmak üzere teklifler hazırlar,
k) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü, bu yönetmelikte sayılan görevleri, 5393 Sayılı Belediye Kanununa dayanarak verilen görevleri ve Belediye Başkanınca veya görevlendireceği başkan yardımcısı tarafından verilen görevi ile ilgili diğer işlemleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir,
l) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisine sahiptir,
m) Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, gerektiği durumlarda mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verir,
n) Müdürlüğe bağlı çalışanları denetler ve karşılaştığı aksaklıkları giderir,
o) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme ve toplantılar yapar,
ö) Belediye Mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur,
p) Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğünün Harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin 1.Disiplin Amiridir. Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği yapar,
r) Müdürlükte çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutar.

İdari işler şefi görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 14 - (1) İdari İşler Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Müdürlüğe gelen resmi tebliğleri Müdürlük adına tebellüğ eder,
b) Müdürlüğe gelen-giden evrakın, dosyaların ve diğer belgelerin kayıt, havale, zimmet ve dosyalama işlemlerini yürütür ve yürütülmesini sağlar. Tüm belgelerin konusu ile ilgili önceki belgeler ve dosyalar ile irtibatını kurarak otomasyona girilmesini ve arşivlenmesini sağlar,
c) Özel veya tüzel kişiler ile Resmi Kurum ve Kuruluşlardan müdürlüğe intikal ettirilen evrakın tebligat işlemlerini yapar,
ç) İdari İşler Şefi bünyesinde çalışan personeller vasıtasıyla müdürlüğün yazılarını en kısa süre içerisinde resmi yazışma kurallarına uygun yazarak ilgili makamlara teslim edilmesini sağlar,
d) Kendisine amirleri tarafından tevdi edilen işleri, mevzuata uygun olarak yapar veya bu işleri emri altında çalışan personele yaptırır. İşlerini zamanında ve ekonomik olarak sonuçlanması için plan ve program çerçevesinde yerine getirir. Emrindeki personele verdiği görevleri takip ederek görevin en iyi ve en doğru şekilde sonuçlanmasını sağlar,
e) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini sağlar. Önemini kaybeden evrakı ilgili mevzuata göre imha eder,
f) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale, satın alma iş ve işlemlerini geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmenlikler çerçevesinde yapılmasını sağlar,
g) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu hazırlayıp birim müdürüne sunar,
ğ) Stratejik plan, performans ve bütçe ile ilgili gerekli çalışma ve yazışmaları yapar,
h) Amirlerinin vereceği kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun diğer tüm talimatları yerine getirir.
ı) Organizasyona destek olacak diğer müdürlük ve kurumları konu hakkında bilgilendirir,

Kültürel etkinlikler şefi görev yetki ve sorumluluğu
MADDE 15 - (1) Kültürel Etkinlikler Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Müdür tarafından kendisine tevdi edilen işleri kanun ve yönetmeliklere göre yapar ve personeline yaptırır,
b) İşlerini plan ve programa bağlayarak bunların iyi bir şekilde yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar,
c) Açık hava ve kapalı mekan organizasyonlarında ses ve ışık sistemlerin kurulmasını ve organizasyonların sorunsuz sonuçlanmasını sağlar,
ç) Organizasyon öncesinde gerekli yazışmaların yapılmasını sağlayarak organizasyon için gerekli her tür materyalin hazır olmasını sağlar,
d) Organizasyonun yapılacağı mekanlarda gerekli süslemeleri yaptırır,
e) Aylık kültürel etkinliklerin planlamasını yapar,
f) Şefliğinin aylık ve yıllık raporunu hazırlayarak müdürlük ile paylaşır,
g) Açık hava ya da kapalı mekan bütün etkinliklerin planlanmasından sonuçlandırılıp, raporlanmasına kadar geçen süreci takip eder,
ğ) Programa gelen protokol ve diğer konukların karşılanıp ağırlanmasına nezaret eder,

Kütüphane ve eğitim şefinin görev yetki ve sorumluluğu
MADDE 16 - (1) Kütüphane ve Eğitim Şefi Görev Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Görevi gereği müdürlükçe kendisine verilen işleri yasalar ve yönetmeliklere göre yapar ve yaptırır,
b) İşlerini plan ve programa bağlayarak bunların iyi bir şekilde yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar,
c) Şefliğindeki personele iş dağıtımı yaparak sonuçlarını izler, kontrol eder ve personelini denetler,
ç) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı kütüphane ile eğitim merkezlerinin Belediyenin kurumsal yapısına ve ilgili mevzuatlara uygun olarak sevk ve idaresini yapar,
d) Kütüphane ile eğitim merkezlerinde gerçekleştirilen programları birbirleriyle çakıştırmadan kayıt altına alır,
f) Kültür Merkezi, Kütüphane ile Eğitim Merkezlerini düzenli olarak genel kontrolünü yaparak denetler ve eksiklerin tespit edip giderilmesini sağlar.
g) Kursların planlamasını yaparak takibini yapar

Eğitim merkezi sorumlusu görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 17 - (1) Eğitim Merkezi Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Eğitim Merkezinin düzenli olarak kontrolünü yapar.
b) Eğitim Merkezinde gerçekleştirilen programların düzenli ve mevzuata uygun olarak gerçekleşmesini sağlar,
c) Eğitim Merkezlerinden daha fazla faydalanılabilmesi için her türlü çalışmayı yapar,
e) Eğitim Merkezleri üyelik sistemini titizlikle takip ederek kullanıcıları kayıt altına alır,
f) Eğitim Merkezinde gördüğü bütün eksikleri amirlerine rapor eder,
h) Eğitim Merkezinde gerçekleşen tüm programların sorunsuz olarak tamamlanması için gerekli hazırlıkları yaparak haftalık, aylık ve yıllık raporları hazırlar ve amirlerine bilgilendirir.

Kültür merkezi sorumlusu görev, yetki ve sorumluğu
MADDE 18 - (1) Kültür Merkezi Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Kültür Merkezinin amacına uygun olarak mevzuatlar çerçevesinde idaresini sağlar,
b) Kültür Merkezinde gerçekleştirilen programların düzenli ve mevzuata uygun olarak gerçekleşmesini sağlar,
c) Programların birbirleriyle çakışmadan kaydını tutar,
ç) Kültür Merkezinin kültürel etkinliklere ilişkin eksikliklerini tespit edip amirlerine bilgi verir,
d) Kültür Merkezinde gerçekleşen bütün programların sorunsuz olarak tamamlanması için gerekli bütün hazırlıkları yaparak haftalık, aylık ve yıllık raporları hazırlar ve amirlerini bilgilendirir.

Eğitmen görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 19 - (1) Eğitmen Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Programları kültür merkezi, kütüphane ve eğitim merkezinin program akışına göre amirleri ile planlayarak, sorumlu olduğu eğitimleri milli eğitim ve halk eğitim yönetmeliklerine uygun olarak öğrencilere ya da kursiyerlere aktarır,
b) Sınıfta ya da bulunduğu kütüphane, kültür merkezi veya eğitim merkezinde eğitime veya kursa ilişkin görülen eksiklikleri amirlerine rapor eder,
c) Müdürün ve şefin kendisine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapar,
ç) Çalışmalarını haftalık, aylık ve yıllık raporlar halinde amirlerine teslim eder.

Kütüphane sorumlusu görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 20 - (1) Kütüphane Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Kütüphanenin günlük genel kontrolünü yapar,
b) Kütüphanedeki kitapları titizlikle muhafaza ederek, düzgün ve kullanılabilir halde hazır olmasını sağlar,
c) Kütüphanedeki kitapların zenginleştirilmesi için ihtiyaç duyulan kitap, dergi ve diğer yayınları tespit edip, amirlerine rapor verir,
ç) Araştırmacıların, araştırma yapmalarına, vatandaşların kitap okumalarına, öğrencilerin ödevlerini yapmalarına imkan tanıyacak ortamı hazırlar,
d) Kütüphane üyelik sistemini titizlikle takip ederek kullanıcıları kayıt altına alır,
e) Kitap ve diğer her türlü dokümantasyonun dijital ortamda kayıtlarını tutarak takibini yapar,
f) Ödünç kitap alanların takibini yapar,
g) Kütüphanede gördüğü bütün eksikleri amirlerine rapor eder,
h) Haftalık, aylık ve yıllık raporları hazırlar ve amirlerine bilgilendirir.

Organizasyon idari işler sorumlusu görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 21 - (1) Organizasyon İdari İşler Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Amirleri tarafından kendisine tevdi edilen işleri kanun ve yönetmeliklere göre yapar ve personeline yaptırır,
b) Organizasyonların planlamasını yaparak zamanında ve sorunsuz bitirilmesini sağlar,
c) Organizasyon öncesinde gerekli yazışmaların yapılmasını sağlayarak organizasyon için gerekli her tür materyalin hazır olmasını sağlar,
ç) Aylık kültürel etkinliklerin planlamasını yapar,
d) Kültür ve Sosyal İşler Şefliğinin aylık ve yıllık raporunu hazırlayarak müdürlük ile paylaşır,
e) Organizasyona destek olacak diğer müdürlük ve kurumları konu hakkında bilgilendirir.

Organizasyon teknik işler sorumlusu görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 22 - (1) Organizasyon Teknik İşler Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Amirleri tarafından kendisine tevdi edilen işleri kanun ve yönetmeliklere göre yapar ve personeline yaptırır,
b) İşlerini plan ve programa bağlayarak bunların iyi bir şekilde yapılmasını ve zamanında bitirilmesini sağlar,
c) Açık hava ve kapalı mekan organizasyonlarında ses ve ışık sistemlerin kurulmasını, etkinliğe ilişkin gerekli her türlü teknik işlerin takibini yapar,
d) Etkinlik alanlarının süslemeleri yaparak etkinlik alanlarında görülen her tür olumsuzluğu amirlerine bildirir,

Ses sistemleri sorumlusu görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 23 - (1) Ses Sistemleri Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Tüm kapalı mekan ve açık hava organizasyonlarında ses sisteminden sorumludur,
b) Her organizasyondan önce ses sisteminin eksiksiz çalışması için gerekli önlemleri alır,
c) Programların ilçe içerisinde anons ile duyurulması gerektiğinde gerekli hazırlıkları yaparak anonsu gerçekleştirir,
ç) Ses sisteminin haftalık, aylık ve yıllık bakımlarını yaparak görülen eksiklik ve noksanlar konusunda amirlerini bilgilendirir,
d) Amirlerinin verdiği diğer işleri yerine getirir.

Kurslar sorumlusu görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 24 - (1) Kurslar Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Kurslar ile ilgili genel bir planlama yaparak ilçenin ihtiyacına göre kurslar belirler,
b) Halk Eğitimi Müdürlüğü, İŞKUR gibi resmi kurumlarla veya gerektiğinde özel eğitim kurumları ile işbirliği yaparak mesleki ve sanat kursları verilmesini sağlar,
ç) Yapılan tüm çalışmaların haftalık, aylık ve yıllık raporunu amirlerine sunar.

Büro personeli görev, yetki ve sorumluluk
MADDE 25 - (1) Büro Personeli Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Müdürlüğe gelen her türlü evrakı incelemek,
b) Birimi ilgilendirmeyen evrakları kayda almadan geldiği yere geri gönderir,
c) Birimi ilgilendirmeyen bir evrak eğer yanlışlıkla kayda alınmış ise gereği yapılmak üzere ilgili birime bir üst yazı ekinde (Otomasyon Programı Doküman Yönetim Sistemi) gönderir,
ç) Birimi ilgilendiren bir evrak ise zimmetle teslim alır; yazılı ve bilgisayar ortamında (Otomasyon Programı Doküman Yönetim Sistemi) referans numarası vererek Standart Dosya Planına uygun şekilde kaydederek, evrak gelen sayısı alır ve evrak taranmamış ise tarayıcıdan geçirerek sisteme kaydeder,
d) Gelen evrakları ilgili personele havale etmesi için müdüre sunar,
e) Müdürün havalesine doğrultusunda gelen evrakı Doküman Yönetim Sistemi üzerinden niteliğine göre (bilgi, gereği için, süreli, acele, gizli vb.) evrak cevap/sonuç tarihi girerek ilgili büroya veya personele havalesini yapar,
f) Havalesi yapılan evrakı kayda aldıktan sonra ilgili büro sorumlusuna veya personele tebliğ eder,
g) Gelen evrakların cevaplanma/sonuçlanmasına ilişkin takip yapmak, süresi içerisinde cevaplandırılmayan evrakların takibi yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak, bu süreçte tespit ettiği sorunları müdürüne iletmek ve sonuçlanan evrakı kayıttan düşmek,
ğ) Evrakları tarihine göre ve standart dosya planı usulüne uygun olarak klasörlere koyarak muhafaza altına alır,
h) Muhafaza için klasörlere konulan evraklar için yazılı ve bilgisayar ortamında dizi pusulası tutmak ve klasöre asmak,
ı) Birimde kalan suretleri büroda kalma süresi bitince Birim Arşiv Sorumlusu varsa Birim Arşiv Sorumlusuna yoksa Kurum Arşiv Sorumlusuna teslim eder,
i) Giden evrak, gelen bir yazının (bilgi için-gereği için) cevabı niteliğinde ise; referans numarasını takip ederek, Standart Dosya Planına uygun şekilde giden evrak sayısı almak ve niteliğine göre (bilgi, gereği için, süreli, acele, gizli vb.) ilgili birim, kurum kuruluş ya da kişiye göndermek. Evrak kurum dışına gidecek evrak ise evraka ayrıca kurum giden evrak sayısı verilmesini sağlamak,
j) Yeni üretilen bir evrak ise; Standart Dosya Planına uygun şekilde giden evrak sayısı almak ve niteliğine göre (bilgi, gereği için, süreli, acele, gizli vb.) ilgili birim, kurum kuruluş ya da kişiye göndermek. Evrak kurum dışına gönderilecek evrak ise, evraka ayrıca kurum giden evrak sayısı vermek,
k) Evrak posta ile gönderilecek bir evrak değilse; zimmet defterine kaydederek imza karşılığı kurum içine ve kurum dışına elden teslim etmek,
l) Evrak posta ile gönderilecek bir evrak ise; Posta (Tebligat, iadeli taahhütlü, adi posta) şeklinde gönderilmek üzere Yazı İşleri Müdürlüğüne imza karşılığı teslim etmek.

Birim halkla ilişkiler sorumlusu görev, yetki ve sorumluluk
MADDE 26 - (1) Birim Halkla İlişkiler Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Bilgi Edinme görevlisi tarafından üst yazıyla gönderilen Bilgi Edinme evrakını, standart dosya planına uygun şekilde kayıt numarasıyla almak, havalesi için müdüre sunmak,
b) Müdürün havalesi doğrultusunda evrakı ilgili büro ve kişiye Doküman Yönetim Sistemi üzerinden havale etmek,
c) Evrakın sonuçlanması sürecini takip etmek ve süresi içerisinde müdürlüğün cevap vermesini sağlamak, evrakta gecikme olmaması için problem olduğu durumlarda müdürü bilgilendirmek,
ç) CİMER görevlisi tarafından yönlendirilen CİMER başvuru evrakının takibini yaparak sonuçlandırmak,
d) Müdürün havalesi doğrultusunda evrakı ilgili büro ve kişiye Doküman Yönetim Sistemi üzerinden havale etmek,
e) Evrakın sonuçlanması sürecini takip etmek ve 4982 sayılı Kanun gereğince 15 gün içerisinde müdürlüğün cevap vermesini sağlamak, evrakta gecikme olmaması için problem olduğu durumlarda müdürü bilgilendirmek,
f) Serinokta Programı üzerinden müdürlüğe gelen istek, şikâyet, öneri ve teşekkürleri kabul etmek,
g) Serinokta Programı üzerinden gelen başvuruları müdürle paylaşarak ilgili personele yönlendirmek,
ğ) Başvuru sonucunu Belediyenin otomasyon sistemine girmek ve bu başvuru ile ilgili 3 iş günü içinde müspet veya menfi vatandaşa geri dönüş sağlamak,
h) Çözüme ulaşmayan başvuru ile ilgili gerekiyorsa ilgili müdürünü bilgilendirmek,
ı) Her ay düzenlenen Halkla İlişkiler Koordinasyon Toplantısına katılmak,
i) Halkla ilişkiler konusunda müdürlükte yaşanan sıkıntıları koordinasyon toplantısında rapor olarak sunmak,
j) Koordinasyon toplantısı tutanaklarını müdürü ile paylaşmak.

Arşiv sorumlusu görev, yetki ve sorumluluk
MADDE 27 - (1) Arşiv Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Müdürlüğü’nde evrakların oluşturulması, tasnif edilmesi vd. işlemlerin Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği çerçevesinde yapılmasını sağlamak,
b) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nde doküman ve belgelerin Çekmeköy Belediyesi Standart Dosya ve Saklama Planına göre tasnif edilmesini ve saklanmasını sağlamak,
c) Birimlerde işlemi biten evrakın uygunluk kontrolü yapılarak, birim arşivine düzenli olarak teslim almak,
ç) Müdürlükte Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 4. Maddesi gereği koruma yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak,
d) Birim arşivlerinde bekleme süresini tamamlayan evrakın düzenli bir şekilde Kurum Arşivi'ne teslim etmek.

Birim mutemedi görev, yetki ve sorumluluk
MADDE 28 - (1) Birim Mutemedi Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Harcama yetkilisi tarafından yazılı olarak görevlendirilen ve kendisine verilen avans veya adına açılan kredilerle sınırlı olarak yapacağı harcamalar konusunda harcama yetkilisine karşı sorumlu, bunların mahsubuna ilişkin belgeleri muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade etmekle yükümlü olan kişidir,
b) Ön ödemelerden harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri, ilgili kanunlarında belirtilmemiş olması halinde avanslarda bir ay, kredilerde üç ay içinde muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade etmekle yükümlüdür.

Birim Taşınır Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumluluk
MADDE 29 - (1) Birim Taşınır Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.
ç) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
d) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
e) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
f) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
g) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
ğ) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
h) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,
ı) Ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar,
i) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.

Gerçekleştirme görevlisi görev, yetki ve sorumluluk
MADDE 30 - (1) Gerçekleştirme Görevlisi Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütmek,
b) Ödeme emri belgesi düzenlemek,
c) Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yapmak. Bu kontrol sonucunda, Ödeme Emri Belgesi üzerine “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhi düşerek imzalamak.

Strateji Geliştirme Süreçleri Sorumlusu Görev Yetki ve Sorumluluk
MADDE 31 - (1) Strateji Geliştirme Süreçleri Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:
a) Bölgenin sosyal, kültürel ve tarihsel yapısına ilişkin araştırmalar yaparak, ilçe halkının kültürel ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve bu alana ilişkin projeler üretilmesinin sağlanması,
b) Gündemin takip edilerek bölgenin ve gündemin ruhuna uygun programları tespit etmek,
c) Her türlü modern, geleneksel ya da kaybolmaya yüz tutmuş sanatlar konusunda araştırmalar yaparak bu sanatların konuya ilgi duyanlarla buluşturulması için projeler üretmek,
ç) İlçenin sosyal, kültürel ve sanatsal haritasının çıkarılmasına ilişkin araştırma ve çalışmalar yaparak rapor hazırlanması,
d) Çocuk, genç, yaşlı, kadın, öğrenci, esnaf, sivil toplum kuruluşları vb. kitlelere yönelik projeler hazırlamak/hazırlatmak ve bu projelerin gerektiğinde belediyenin diğer birimleri, ilçenin ve ilin diğer kurumları ile ortaklaşa hareket edilerek uygulanmasını sağlamak,
f) Belediyenin ilgili müdürlükleri ile iletişim kurarak projelerin hazırlanmasına, hibe fonlarından faydalanılmasına ve projelerin uygulamasına katkı sağlamak
g) Müdürlüğün yıllık tüm ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak bir sonraki yılın bütçesini hazırlamak,
h) Performans çalışmalarını yürütmek,
ı) Stratejik plan çalışmalarını yapmak, yürütülen programların stratejik plana uygunluğunu kontrol etmek,
i) Müdürlüğün aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak.

ALTINCI BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon

İşbirliği ve koordinasyon
MADDE 32 - (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyonu, müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
(3) Müdür evrakları gereği için ilgili personele tevdi eder.
(4) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Kurum İçi ve Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 33 - (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.
(2) Kurum içerisinde ortak yapılması gereken projelerde Başkan veya görevlendireceği başkan yardımcısı vasıtasıyla müdürlükler arası koordinasyon sağlanır. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü kendisine bildirilen işleri yerine getirmekle sorumludur.
(3) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Vali, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim

Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri
MADDE 34 - (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
(2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya tutulur.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 35 - (1) İş bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük
MADDE 36 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri Çekmeköy Belediye Meclisinin kabulü ve ilanı ile yürürlüğe girer.
(2) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün 09/06/2016 tarih ve 2016/72 sayılı Belediye Meclisi kararıyla yürürlükte bulunan Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği iş bu yönetmeliğin Belediye Meclisinde kabulü ilanı ile yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürütme
MADDE 37 - (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.

Kültürel ve Sosyal Etkinlikler

Müdürlüğümüz tarafından 2024 yılında;

• Açılış programları,
• Temel atma programları,
• Resmi tören ve anma programları,
• Hamsi festivali ve kiraz festivali,
• 23 Nisan çocuk şenliği,
• Muhtelif konularda konferans, söyleşi programları ve şiir dinletileri,
• Grup, koro ve solist konserleri,
• Bursa, Eskişehir ve Çanakkale illerine kültür gezileri,
• İlçede bulunan liselerde öğrenim gören 12. sınıf öğrencilerine yönelik Mezuniyet Töreni,
• Sinema gösterimi,
• Çocuklar için tiyatro oyunu sahnelenmesi,
• Yetişkinler için tiyatro oyunu sahnelenmesi,
• Ramazan ayı boyunca gerçekleştirilen teravih programları,
• Yaz Şenlikleri,
• EURO 2024 Avrupa Şampiyonası ve 2024 Paris Olimpiyatları Oyunları kapsamında oynanan Türkiye futbol ve voleybol takımlarının maçlarının açık alanda seyredilmesi programları gerçekleştirilmiştir.

Eğitim ve Kütüphane Hizmetleri

• ÇEKİM (Çekmeköy İş ve Sanat Eğitim Merkezleri) Projesi
• DENES (Deneyimsel Eğitim Sistemi) Projesi
• Uzay ve Teknoloji Merkezi
• Çekmeköy Bilim Merkezi
• Çekmeköy Tabiat Okulu
• Çekmeköy Akademi (YKS ve LGS Ders Destek Eğitimleri)
• İlçede bulunan 14 kütüphane vatandaşa hizmet vermeye devam etmektedir

T.C.
ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÇEKMEKÖY AKADEMİ DERS DEKTEK ATÖLYELERİ 6698 SAYILI KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

            Çekmeköy Belediye Başkanlığı, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alınmaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

A. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

B. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu Çekmeköy Belediye Başkanlığı ya da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin istifadesine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası ve kurumun ve kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin temini amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

1. 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Çekmeköy Belediye Başkanlığı’nın görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası amacıyla,
2. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ve Çekmeköy Belediye Başkanlığı arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, koordinasyonun temini, ortak iş alanlarının yürütülmesi, çalışanlarımızın ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği ile iş sürekliliğinin temini, ortak veri tabanı oluşturulması, ortak veri tabanının işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim ve pazarlama kolaylığının sağlanması, marka ve itibar yönetimi amacıyla,
3. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Çekmeköy Belediye Başkanlığı ve Belediyeye bağlı diğer şirketler tarafından üretilen, sunulan ürün ve hizmetlerin ticari/kamu ve sosyal amaçlarımızın gerçekleştirilmesi doğrultusunda sağlıklı bir şekilde tüketicilere, tedarikçilere, iş ortaklarımıza, kamu kurumlarına ulaştırılmasını temin amacıyla,
4. Çekmeköy’de yaşayan ve çeşitli nedenlerle ilçemizde bulunan kişilere sağlıklı hizmet sunabilmek ve kamu hizmetlerinden etkin ve hızlı bir şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla,
5. Mevzuatta veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması amacıyla,
6. İlgili kanunlar gereği ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
7. Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi amacıyla,
8. Hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,
9. Hizmet sonrası yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla,
10. Gerekli kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
11. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
12. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
13. Satın alma ve kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla,
14. Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
15. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından düzenlenen/katılım sağlanan toplantı, seminer, eğitim ve diğer sosyal organizasyonlar, ödül törenleri, kurumsal toplantılarda çekilen fotoğraflar ve videolar; Şirketimizin ve etkinliğin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla,
16. Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi, Şirketimiz nezdinde güvenliğin temin edilmesi amacıyla,
17. Çalışanlarımızın, misafirlerimizin ve Şirketimize ait binaların güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi amacıyla,
18. İş yerinde meydana gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi amacıyla,
19. Çalışanlarımıza teslim edilen araç ve gereçlerin verimli ve etkili kullanılmasını sağlamak amacıyla,
20. Çalışanlarımızın moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle ve Şirketimiz ile olan etkileşimlerinin artırılması amacıyla,
21. Şirketimizi ziyaret eden misafirlerimizin internete erişiminin sağlanması amacıyla,
22. İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
23. Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da şirket telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
24. ERP, PDKS ve diğer platformlar aracılığıyla özlük faaliyetlerinin daha etkin biçimde yerine getirilebilmesi amacıyla,
25. Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
26. Onaylayacağınız üyelik koşullarına istinaden tarafınıza sunmuş olduğumuz üyelik hizmetinin gereklerini yerine getirmek amacıyla,
27. Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak amacıyla,
28. İdari faaliyetler için yapılacak istatistiki analizler, Segmentasyon/profilleme çalışmalarını yürütmek amacıyla,
29. Kullanıcı memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmetler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun ya da hata bildirimlerinizi almak, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek amacıyla,
30. İBB tarafından yürütülen iletişim, şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları yönetmek amacıyla,
31. Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde hareket edilecektir.

C. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde: 

1. Kamusal hizmetlerimizin/ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin ve koordinasyonun sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklıklarımıza ya da Çekmeköy Belediye Başkanlığı ve Çekmeköy Belediye Başkanlığı Şirketlerine,
2. İlgili mevzuat hükümlerine göre kamusal hizmet niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla Çekmeköy Belediye Başkanlığı, Sayıştay, Kamu İhale Kurumu, İl Sağlık Müdürlüğü ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; ilgili sözleşmeler kapsamında özel entegratör firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, mali müşavir/muhasebe firmalarına,
3. İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
4. Ortak veri tabanı oluşturulması ve işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim kolaylığının sağlanması, marka ve itibar yönetimi amacıyla kurumsal olarak bağlı olduğumuz Çekmeköy Belediye Başkanlığı ve Çekmeköy Belediye Başkanlığı Şirketleri ile tedarikçi ve çözüm ortaklarımıza,
5. Kalite standartlarımızın yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla mali, ticari, yönetim, insan kaynakları ve çeşitli alanlarda uzman danışmanlık firmalarına,
6. Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve ticari faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla tedarikçilerimize,
7. Şirketimizin faaliyet konularını ve kamu hizmetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği içinde olduğumuz gerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
8. Bankacılık ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla banka ve finans kurumlarına ve iş ortaklarımıza,
9. Hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, Çekmeköy Belediye Başkanlığı ve Çekmeköy Belediye Başkanlığı Şirketlere,
10. Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
11. Geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
12. Etkinlik, konferans, kutlama ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla Çekmeköy Belediye Başkanlığı ve Çekmeköy Belediye Başkanlığı Şirketlerine ve bu alanda faaliyet gösteren hizmet alınan firmalara,
13. Çalışanlarımıza sağlanacak yemek, hediye, promosyon ve benzeri hizmetlerin yürütülebilmesi için ilgili yemek firması ve organizasyon firmalarına,
14. Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, hastanelere ve sağlık kuruluşlarına,
15. İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
16. İş sürecinin yürütülmesi ve kolaylığın sağlanması amacıyla turizm firmalarına, otellere ve organizasyon şirketlerine,
17. Reklam ve tanıtım süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
18. ERP, CRM vb. işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla, yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,
19. Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
20. Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurt içi ve yurt dışında kurulu bu hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
21. Kurumun ve Kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki güvenliğinin temini amaçlarıyla ve 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kanunen yetkili kamu kurumlara ve özel kişilere aktarılabilecektir.

D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler tarafından, başvuru formları, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları, Çekmeköy Belediye Başkanlığı ve Çekmeköy Belediyesi Şirketlerinden, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve dijital bildirimler, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin kamusal nitelikteki hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.

Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma ve Rıza Metni’ nin (b), (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir

Çekmeköy Belediye Başkanlığı, kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir. Ceza mahkûmiyetine ilişkin verileriniz, Kurum faaliyetlerinin kurum prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyon el faaliyetlerinin planlanması ve icrası; Kurum program ve hizmetlerinin planlanması ve icrası; Talep ve/veya şikâyetlerin takibi; Kurum-Kursiyer ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla işlenebilecektir.

Ad, Soyad, TC Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Uyruk, GSM, E-mail, Cinsiyeti, Bedensel Engel Durumu, şehit veya gazi çocuğu olduğunu gösterir belge, anne veya babanın vefat durumunu gösterir belge kurumumuz bünyesinde verilen eğitim, seminer, sempozyum, atölye çalışması, workshop, online eğitim sırasında çekilen/kaydedilen ses/kamera-video/fotoğraf kayıtları, katılımcıların ürettiği eserlerin üretimi ve sergilenmesi esnasında çekilen/kaydedilen ses/kamera/video/fotoğraf kayıtları ve eğitim merkezleri içerisinde ve dışarısında çekilen/kaydedilen ses/kamera/video/fotoğraf kayıtları vb. her türlü dijital verilerini, her türlü yayın organında tanıtım amaçlı olarak kullanabilecektir. 

E. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir. Kamu hizmetinden kaynaklanan istisna kapsamındaki kişisel verilerin imha edilmesi ve anonim hale getirilmesi bağlı bulunduğu yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilecektir

F. İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Çekmeköy Belediye Başkanlığı’nın aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen çerez politikamızı inceleyiniz.

Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.

Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi : https://www.cekmekoy.bel.tr
Telefon Numarası : +90 (0216) 600 06 00
Adres :  Merkez, Piri Reis Cd. No:5, 34782 Çekmeköy/İstanbul

T.C.
ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI

ÇEKMEKÖY AKADEMİ DERS DEKTEK ÖĞRENCİ KAYIT FORMUNA İLİŞKİN 6698
SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AÇIK RIZA METNİ

Veri Sorumlusu olarak Çekmeköy Belediye Başkanlığı tarafından, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü aracılığıyla yürütülen ‘Çekmeköy Akademi-Ders Destek Atölyelerine’ başvurularının alınması ve değerlendirilmesi faaliyetleri kapsamında, rıza vermem durumunda Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Yürütme Yönetmeliği uyarınca, başvurumun değerlendirilmesi ve tarafıma gerekli destek hizmetlerinin sağlanabilmesi amacıyla, başvuru formuna girmiş olduğum tüm verilerimin işleneceği tarafıma bildirilmiştir. Çekmeköy Belediye Başkanlığı tarafından sunulan hizmetler kapsamında işlenen kişisel verilerim, kişisel verilerimin işleme amaçları, kişisel verilerimin toplama yöntemi, kişisel veri işleme faaliyetinin dayandığı hukuki sebepler, kişisel verilerimin aktarıldığı alıcı grupları ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesindeki hak ve taleplerim konusunda “Çekmeköy Belediye Başkanlığı Hizmetlerine İlişkin Faaliyetler Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni” ile ayrıntılı bir şekilde bilgilendirildim. 6698 Sayılı KVKK kapsamında, kişisel verilerimin ve iletişim bilgilerimin; Çekmeköy Belediye Başkanlığı tarafından kanunda öngörülen esaslar çerçevesinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına ve kurumsal veri güvenliği kapsamında paylaşılmasına izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

İMZA İş bu açık rıza metninin onayı ile metinde geçen şartlar kabul edilmiştir.

 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü İşlemlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik

Aydınlatma Metni

            Değerli vatandaşlarımız, Çekmeköy Belediyesi olarak kamusal hizmetlerimizi ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek, vatandaşlarımıza hizmet vermek, bilgilendirmek, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek gibi süreçlerimizde sizlere ait kişisel verileri işleyebilmekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu olarak Çekmeköy Belediyesi tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizi genel ilkelere uygun olarak işlediğimizi ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak üzere gerekli tedbirleri aldığımızı belirtmek isteriz. İşbu aydınlatma metni Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Ne Tür Veriler Topluyoruz?

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün süreçlerinde işlediğimiz kişisel veriler şunlardır;

o   Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad, imza, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, kimlik fotokopisi, imza sirküsü, doğum tarihi, cinsiyet, biyografi),

o   İletişim bilgileriniz (Telefon numarası, elektronik posta adresi, adresi),

o   Mesleki deneyim bilgileriniz (Meslek),

o   Finansal bilgileriniz (Tedarikçi) (Teminat Mektubu, Vergi/SGK borcu yoktur yazısı, hakediş tutarı, hesap numarası),

o   Hukuki işlem bilgileriniz (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler),

o   Görsel ve işitsel (Video kaydı, ses kaydı),

o   Öğrenim bilgisi (Okul adı, sınıfı, öğrenim durumu),

o   Diğer (Tedarikçi) (Vergi Levhası, unvan, Ticari Sicil Gazetesi, İhaleden Men Durumu, Sözleşme)

Bu rileri Nereden Alıyoruz?

İşlemiş olduğumuz verileri;

o   Kurumumuza iletmiş olduğunuz dokümanlar ve sözlü bildirimleriniz aracılığıyla otomatik olmayan yollarla,

o   Çeşitli dilekçe, sözleşme, form, tutanak aracılığı ile otomatik olmayan yollarla,

o   Kurum personelimizce gerçekleştirilen inceleme ve araştırmalar ile otomatik olmayan yollarla,

o   İlgili kamu kurum ve kuruluşlarından otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla,

o   Elektronik posta, telefon gibi araçlarla kısmen otomatik yollarla,

o   İnternet adresimiz, sosyal medya hesaplarımız, Seri Nokta merkezlerimiz ve bu alanlarda yer alan formlar aracılığıyla otomatik yollarla, elde etmekteyiz. İlgili kişilerin, yakınlarına ve/veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmaları durumunda bu kişileri bilgilendirdiği ve gerekli hallerde açık rızalarını aldığı kabul edilir.

Bu Verileri İşlemekteki Amaçlarımız Neler ve Hangi Hukuki Şarta Dayanıyoruz?

Kanun kapsamında öngörülen veri işleme şartları şunlardır;

o    Açık rızanın varlığı (“m.5/1”, “m.6”)

o    Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”),

o    Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”)

o    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”),

o    Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”),

o     İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”),

o    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”),

o    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Elde ettiğimiz bu verileri şu amaçlarımızı gerçekleştirmek için sizlerden talep etmekteyiz:

o   Kimlik bilgilerinizi,

o   Kimliğinizi tespit etmek, evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında ilgili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma veya kurum olarak yarışma, sosyal ve kültürel etkinlik düzenleme, atölye çalışması gerçekleştirme, eğitim-kurs süreçlerini yürütme, katılımcıların başvurularını alma, ödüllü yarışmalarda ödülün takdimi/ulaştırılması, bilgilendirme iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi, katılımcılarımızın tanınması amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   18 yaş altı gençlerimizin etkinlik, eğitim, kurs, atölye, yarışma gibi sosyal ve kültürel etkinliklerimize başvurularının alınması, kayıt oluşturulması, veli muvafakatlerinin alınması, veli ile iletişim ve bilgilendirme işlemlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ön görüşme, ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   İletişim bilgilerinizi,

o   Kimliğinizi tespit etmek, evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında ilgili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma veya kurum olarak yarışma, sosyal ve kültürel etkinlik düzenleme, atölye çalışması gerçekleştirme, eğitim-kurs süreçlerini yürütme, katılımcıların başvurularını alma, ödüllü yarışmalarda ödülün takdimi/ulaştırılması, bilgilendirme iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi, katılımcılarımızın tanınması amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   18 yaş altı gençlerimizin etkinlik, eğitim, kurs, atölye, yarışma gibi sosyal ve kültürel etkinliklerimize başvurularının alınması, kayıt oluşturulması, veli muvafakatlerinin alınması, veli ile iletişim ve bilgilendirme işlemlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ön görüşme, ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Mesleki deneyim bilgilerinizi,

o   İlgili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma veya kurum olarak yarışma, sosyal ve kültürel etkinlik düzenleme, atölye çalışması gerçekleştirme, eğitim-kurs süreçlerini yürütme, katılımcıların başvurularını alma, bilgilendirme iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ön görüşme, ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Finansal bilgilerinizi,

o   Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Gerçekleştirilen yarışma, sosyal ve kültürel etkinlik gibi ödül kazanımlarında ödülün takdimi/ulaştırılması amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Hukuki işlem bilginizi

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Görsel ve işitsel bilgilerinizi,

o   İlgili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma veya kurum olarak yarışma, sosyal ve kültürel etkinlik süreçlerinde katılımcıların kayıt iş ve işlemlerinin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/1),

o   Öğrenim bilginizi,

o   İlgili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma veya kurum olarak yarışma, sosyal ve kültürel etkinlik düzenleme, atölye çalışması gerçekleştirme, eğitim-kurs süreçlerini yürütme, katılımcıların başvurularını alma, bilgilendirme iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi, katılımcılarımızın tanınması amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Diğer bilgilerinizi,

o   Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

işlemekteyiz. Bu verileri işlerken dayandığımız veri işleme şartları parantez içerisinde belirtilmiştir.

Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

İşlemiş olduğumuz kişisel verileri

o   İlgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bildirim gerçekleştirilmesi amacıyla görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

o   Yasal süreçlerin takip edilmesi ve/veya yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, yetkili kurum ve kuruluşlara,

o   İş süreçlerinin yürütülmesi, takibi, denetimi amaçlarıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, yetkili kurum ve kuruluşlara,

o   Gerçekleştirilen sosyal ve kültürel etkinlik, yarışma, eğitim, kurs vb. süreçlerde sürecin yürütülmesi, takibinin sağlanması, ödül kazanımı durumunda ödülün takdimi/ulaştırılması amaçlarıyla ortak süreç yürütülen kişi, kurum ve iş ortaklarımıza,

o   İlgili kişi talebine ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi, işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara

aktarabilmekteyiz. Belirtilen üçüncü kişiler dışında kişisel verilerini ilgisiz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmamaktayız.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Kişisel verileriniz işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde genel ilkelere uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır. Kişisel verilerin güvenliği için Kanun kapsamında öngörülen her türlü teknik ve idari tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi işleme amacı ve sebebi, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerimiz gibi unsurları gözeterek saklamaktayız.

Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir

İlgili kişiler, kurumumuza başvuruda bulunarak;

o   Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

o   Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

o   Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

o   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

o   Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

o   Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

o   İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

o   Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.cekmekoy.bel.tr/sayfa/kvkk-basvuru-formu adresinde yer alan formu kullanarak iletebilirsiniz. Talepleriz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

İnternet Sitesi            : https://www.cekmekoy.bel.tr/

Telefon Numarası     : 0 216 600 06 00

E-Posta Adresi          : info@cekmekoy.bel.tr

Adres                         : Merkez Mahallesi Piri Reis Caddesi No:5 Çekmeköy/İstanbul