a) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca ve/veya plan onaylamaya yetkili idarelerce hazırlanan ve onanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı veya değişiklikleri hakkında Belediye Başkanlığına yazılı ve/veya sözlü bilgi vermek, Başkanlık Makamı veya ilgili Müdürlüklerce 1/5000 ölçekli planlara ve değişikliklerine itiraz edilmesinin gerekmesi halinde; hukuki ve teknik açıdan gerekçelendirerek itirazda bulunmak, sonuçlarını takip etmek ve Başkanlık makamının talebi veya hukuki ve teknik zorunluluk halinde Başkanlık onayı alınarak dava açılması için Hukuk İşleri Müdürlüğü'ne bildirimde bulunmak,
b) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onaylanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planları ve değişikliklerine uygun olarak, 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını 5216 ve 3194 sayılı kanunlar doğrultusunda hazırlamak veya hazırlatarak Çekmeköy Belediye Meclisine sunmak ve Belediye Meclisinde onaylanan planları gereği için Büyükşehir Belediyesine sunmak, Çekmeköy Belediye Meclisi’nden kabul edilmeyen plan değişiklikleri hakkında teklifi sunan talep sahiplerini bilgilendirmek,
c) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planlarının Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onayladıktan sonra gazetede yayımlattırarak Belediyemiz ilan panosunda bir ay süre ile ilanına ilişkin iş ve işlemlerini yapmak,
ç) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Değişikliklerinin Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onaylanması halinde, plan değişikliği teklifinin sahibini yazılı olarak bilgilendirmek ve Belediyemiz ilan panosunda bir ay süre ile askı ilanına ilişkin iş ve işlemlerini yapmak,
d) İmar Planlarının kurum içi ilgili Müdürlüklere dağıtımlarını yapmak, askı süresi içerisinde kurum içi müdürlüklerce, parsel maliklerince veya ilgililerince yapılan itirazlar var ise bunları 5216 ve 3194 sayılı kanunlara uygunluğu konusunda değerlendirmeler ile birlikte Çekmeköy Belediye Meclisi'ne sunmak, Belediye Meclisi tarafından itirazları haklı bulunanları gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığı'na göndermek, Belediye Meclisince itirazları olumsuz bulunarak kabul edilmeyenler hakkında ise ilgililerine yazılı bilgi vermek,
e) İmar planlarının hazırlanabilmesi için gerekli arazi tespit çalışmaları, analitik etütleri yapmak/yaptırmak veya ilgili resmi kurumlardan planlamaya altlık olacak en son halihazır haritaları edinmek,
f) Plan yapım süreci içinde veya mer’i planların uygulanması sırasında planlarda belirtilmiş fonksiyon alanları ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak ve talep edilmesi halinde Belediye adına bu alanlarla ilgili bilgiler vermek,
g) Mer’i planlarda, planlama süreci içinde yapılmış maddi hatalardan dolayı ortaya çıkan veya çıkabilecek yanlışlıkları gidermek veya çözümsüz kalan konuların dosyasındaki işlemleri inceleyerek yanlışlığın giderilmesi için Belediye Meclisine plan değişikliği yapıp sunmak, değişiklik teklifinin uygun görülmesi halinde gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığı’na sunmak,
ğ) Belediye içi diğer müdürlüklerin talebi halinde 1/1000 ölçekli uygulama imar planları hakkında görüş vermek,
h) “Çekmeköy Belediyesi’nin davalı olduğu” hukuki dosyalar hakkında Plan ve Proje Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumluluğu dahilinde sadece Hukuk İşleri Müdürlüğü öncülüğünde gelen dava dosyaları hakkında yazılı görüş bildirmek,
ı) Tapu Müdürlüğü’nden pafta/ada/parsel bilgileri belirtilerek hisse satışı yapılacak olan taşınmazlar hakkında mer’i imar planı hakkında görüş talep edilmesi halinde “sadece” koordisyonu sağlayan Çekmeköy Belediyesi ilgili müdürlüğüne bilgi vermek,
i) Toplumu bilgilendirmek amacıyla Müdürlüğün faaliyet alanıyla ilgili yazılı ve görsel olarak halkı bilinçlendirecek, özendirecek afiş, kitap, kitapçık, broşür basmak veya bastırmak,
j) Kentin gelişim potansiyelini değerlendirerek ekonomik, sosyal, fiziksel ve kültürel kalkınmaya destek verecek araştırmaları ve analitik etütleri yapmak veya yaptırmak,
k) Müdürlüğün görev ve yetkisi dahilinde sayısal verilerin üretilmesi konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin eğitimini sağlamak,
l) İlgili Bakanlık tarafından Kentsel Yenileme ve Kentsel Dönüşüm Bölgeleri olarak ilan edilen alanlarda yetki verilmesi halinde imar planları hazırlamak veya hazırlatmak,
m) Kent Bilgi Sistemi ve Coğrafi Bilgi Sistemleri kapsamında mekânsal ve konumsal bilgi altyapı sistemleri ile uyumlu çalışmaları yaparak, tüm imar planlarının güncelliğinin kontrol edilerek, bilgisayar ortamında sorgulanmasını, erişilebilirliğini, etkinliğini ve aleniliğini sağlamak,
n) Talep edilmesi halinde parsellerin tevhidi, ifrazı, kamu alanı terkini ile ilgili hazırlanmış folyeleri kontrol ederek Encümen Kararı alınmak üzere, Başkanlık makamına teklifte bulunmak, alınan Encümen Kararlarını Kadastro ve/veya Tapu Müdürlüğüne iletmek, işlemin sonuçlanması halinde, Kent Bilgi Sistemine aktarmak, ilgili Müdürlüklere dağıtımının yapılmasını sağlamak,
o) 3194 sayılı İmar Kanunun 11’ inci maddesi kapsamında bulunan meydan, yol, park, yeşil alan vb. kamu hizmetine ayrılmış ve Maliye Hazinesi adına kayıtlı taşınmazların Belediye adına bedelsiz terk veya devir işlemlerini yapmak amacıyla, imar planlarında yol, yeşil alan, park gibi kamu hizmet alanında kalan ve tapuda Maliye Hazinesi adına kayıtlı taşınmazları 3194 sayılı kanunun 11’inci maddesine göre Maliye Hazinesi’nden Belediyeye bedelsiz terk talebinde bulunmak, Maliye Hazinesi’nden bedelsiz terk olması halinde tapuya şerh verilmesini sağlamak,
ö) Parsel ihdası hususunda karar alınmak üzere Çekmeköy Belediye Encümeni’ne dosyayı sunmak,
p) İmar Plan hükümleri gereği ya da gerekli görülmesi durumunda 3194 sayılı İmar Kanununun 18. Maddesine göre İmar Uygulamalarını yapmak veya yaptırılması için ihale etmek, ihaleyi ve süreci kontrol etmek ve bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
r) 2981sayılı yasanın 10.c ve 2981 Ek. 1 maddesine göre yapılmış olan arsa ve arazi düzenleme çalışmalarını gerekli görülmesi halinde mer’i mevzuat hükümleri gereği yeniden düzenlemek,
s) Müdürlük görev alanı ile ilgili 4734, 4735 ve 2886 sayılı yasalarla belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, gerekli bulunması halinde teknik ve hukuki danışmanlık hizmeti almak,
ş) Belediye sınırı, mahalle sınırları, mahalle kurulması, mahallelerin birleştirilmesi ve/veya bölünmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
t) Stratejik planlamaya uygun yıllık faaliyet raporları hazırlamak ve bu rapora uygun bütçe hazırlayarak ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,
u) Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek, dilekçelere/yazılara yasal süresi içerisinde yazılı yanıt vermek,
ü) Şahıs ve resmi kurumdan gelen evraklara bilgisayar ortamında kayıt verilerek evrakın ada, pafta, parsel bazında dosyasıyla birleştirilmek üzere arşive yönlendirilmesini, dosyası yoksa kartotekle yeni dosya açılmasını, evrakın konusuna göre ilgili büroya havalesinin bilgisayar ortamında yapılmasını ve dosyanın ilgili personele teslimini, işlemi tamamlanan evrak ve dilekçelerin tamamlanabilmesi için Yazı İşleri Müdürlüğüne havalesinin yapılmasını sağlamak,
v) Personelin özlük hakları, rapor, izin ve dönüş işlerini düzenlemek,
y) Müdürlük sorumluluğundaki taşınmaz ve demirbaşları tespit edip düzenleyerek kullanan personellere zimmetlemek,
z) Müdürlük işlemlerini koordineli bir şekilde yürütülebilmesi adına gerekli malzeme temini için ayniyat mutemetlik ve ödeme emirleri ile ilgili belgelerin düzenlenerek malzemenin teminini ve personele dağıtımını sağlamak,
aa) Müdürlük görev ve sorumluluğunda yapılan işlerle ilgili olarak harç ve ücretlerin tahsilini sağlamak,
bb) Kişilerin ve/veya kurumların talebi halinde Plan ve Proje Müdürlüğü’nün mer’i Ücret Tarifesi kontrolünde 1/1000 ölçekli plan pafta örneğini vermek,
cc) Coğrafi Bilgi Sistemleri için kullanılan programların veri tabanlarını güncel tutmak,
çç) Kurum dışından gelen Coğrafi Bilgi Sistemi ile ilgili veri paylaşım taleplerini ilgili yönetmelik standartlarına uygun olarak yerine getirmek, Belediyenin internet sitesi üzerinden sunulan kent haritası, imar durumu hizmetinde veri güncelliğini sağlamak,
dd) Belediye sınırlarını barındıran güncel uydu görüntülerini temin etmek ve görüntülerin belediye bünyesinde kullanımını sağlamak,
ee) Mekâna dayalı Adres Kayıt Sistemi (MAKS) için belediye verilerini uygun hale getirmek, MAKS sistemine geçiş sürecini tamamlamak ve güncelliğini sağlamak,
ff) Kent haritası hazırlamak veya hazırlatmakla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
gg) Müdürlük yetki ve sorumluluğu dahilinde CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi) yoluyla gelen başvuruları cevaplandırır

Organizasyon şeması yukarıdaki gibidir. Büyütmek için üzerine tıklayın.

T.C.
ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Plan ve Proje Müdürlüğü

Görev ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç:
MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Çekmeköy Belediye Başkanlığı, Plan ve Proje Müdürlüğünün yapısını, hukuki statüsü ile birlikte görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam:
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik Çekmeköy Belediye Başkanlığı, Plan ve Proje Müdürlüğü’nün görev ve çalışma düzenine ilişkin ilke ve kuralları ile personelin görev, yetki yükümlülükleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesindeki usul ve esasları kapsar.

Hukuki Dayanak:
MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik Anayasanın 124'üncü maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

(2) Plan ve Proje Müdürlüğü iş ve işlemlerinde; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 5502 sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ve Genel Sağlığı Sigortası Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 3402 sayılı Kadastro Kanunu, 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkındaki Kanun, 7181 sayılı Tapu Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 5403 sayılı Toprak ve Arazi Kullanımı Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kanunu, 775 sayılı Gecekondu Kanunu, 2981-3290-3366 sayılı Kanunlar ve uygulanmasına dair yönetmelikler, 6831 sayılı Orman Kanunu, 6292 sayılı Orman Köylülerinin Kalkınmalarının Desteklenmesi ve Hazine Adına Orman Sınırları Dışına Çıkarılan Yerlerin Değerlendirilmesi İle Hazineye Ait Tarım Arazilerinin Satışı Hakkında Kanun, 2565 sayılı Askeri Yasak Bölgeler ve Güvenlik Bölgeleri Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Karayolları Kenarında Yapılacak ve Açılacak Tesisler Hakkında Yönetmelik, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 492 sayılı Harçlar Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 696 Sayılı KHK ve tüm bu yasaların bağlı ikincil ve üçüncül mevzuat düzenlemelerini ve diğer ilgili meri yasa ve yönetmeliklerin verdiği yetkilere dayanarak; görev ve hizmetlerini yerine getirme hususunda yetkili ve sorumludur.

Tanımlar:
MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Belediye: Çekmeköy Belediye Başkanlığı’nı
b) Başkan: Çekmeköy Belediye Başkanı’nı
c) Başkan Yardımcısı: Çekmeköy Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü'nün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısını,
ç) Müdürlük: Çekmeköy Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü’nü
d) Müdür: Çekmeköy Belediyesi Plan ve Proje Müdürü’nü,
e) Şef: Çekmeköy Belediyesi Plan ve Proje Müdürü’nün büro şeflerini,
f) Memur: Çekmeköy Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü’ndeki memurları,
g) Personel: Çekmeköy Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü’ne bağlı çalışanların tümünü,
ğ) Harcama Yetkilisi: Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,
h) Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama talimatı üzerine ödemeler ile ilgili işlemleri yürüten personeli,
ı) Avans Maaş Memuru(Mutemet): Plan ve Proje Müdürlüğü’nün iş ve işlemlerinde kullanılmak üzere harcama yetkilisi tarafından belirlenen ödeneğin avans olarak çekilmesinden sorumlu personeli,
i) İhale Takip Sorumlusu: İhale sürecini işleten personeli,
j) Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi: Taşınır Kayıt ve Kontrol işlerini gerçekleştiren personeli,
k) KYS Sorumlusu: Çekmeköy Belediyesi’nin Kalite Yönetim Standartları açısından Plan ve Proje Müdürlüğü’nden sorumlu personeli,
ifade eder

Temel ilkeler;
MADDE 5 - (1) Çekmeköy Belediye Başkanlığı Plan ve Proje Müdürlüğü, Çekmeköy’ün kentsel gelişimini önemseyerek, Çekmeköy halkının eşitlik duygusuyla çağdaş yaşam kalitesini artırıp, yaşanılabilir ve sürdürülebilir bir kent yaratarak, çağdaş yerleşim ve çağdaş toplum hedeflerine ulaşmak için, insan odaklı dünya kenti haline gelme misyonunu amaç edinen, Belediyecilikte kurumsal kimliği ve geleneği olan, hizmete kolay erişilebilirliğin sağlandığı, şeffaf katılımcılığı ön planda tutan, hizmette dünya standartlarını hedefleyen vizyonuyla aşağıda belirtilen temel ilkelere göre çalışmalarını yürütür.

a) Planlı, etkin, verimli çalışmak ve adil, güler yüzlü ve kalite esaslı hizmet üretmek,
b) Şeffaf ve hesap verebilir olmak,
c) Bilgi ve teknolojiden azami düzeyde faydalanmak,
ç) Karar ve uygulamada çalışanların katılımını sağlamak,
d) Hizmetlerin temin ve sunumunda hukuka uygun, yerindelik ve ihtiyaca uygunluk prensibi ile hareket etmek,
e) Kanun ve yönetmeliklerle ön görülen esaslar ile birlikte insan hak ve özgürlükleri çerçevesinde karar almak,
f) Çağdaş ve sosyal belediyeciliği sağlamak,
g) Uygulama ve hizmette tarafsız olup, hizmet kalitesi ve vatandaş memnuniyetini sağlamak,
ğ) Diğer kurum, kuruluş, sivil toplum örgütleri ve üniversiteler ile koordinasyon temel ilkelerini esas almak.

İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Teşkilat

Kuruluş;
MADDE 6 - (1) Çekmeköy Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48'inci maddesinde ifade edildiği amir hükmü dikkate alınarak 22/02/2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve standartlarına uygun olarak, Çekmeköy Belediye Meclisi’nin 08.07.2009 tarih ve 2009/41 sayılı kararı ile kurulan birim müdürlüklerindendir.

Teşkilat;
MADDE 7 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğünün Teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

a) Müdür
b) Şef
c) Memur
ç) Sözleşmeli memur
d) İşçi
e) 696 Sayılı KHK Kapsamında Çalışan Personel

(2) Plan ve Proje Müdürlüğü doğrudan Belediye Başkanına veya Belediye Başkanı’nın yetkilendireceği Belediye Başkan Yardımcısı’na bağlı çalışır. İş yoğunluğu ve çeşitliliğine göre müdür; şeflik ve büroların sayı ve görevlerini belirlemede yetkilidir.

(3) Plan ve Proje Müdürlüğü’nün idari yapısı aşağıdaki gibidir.

a) Müdür
b) Planlama Bürosu
c) Plan Uygulama Bürosu
ç) Coğrafi Bilgi Sistemi ve Numarataj Bürosu
d) İdari İşler Bürosu

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri
MADDE 8 - (1) Müdürlüğün görevleri aşağıdaki gibidir;

a) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca ve/veya plan onaylamaya yetkili idarelerce hazırlanan ve onanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı veya değişiklikleri hakkında Belediye Başkanlığına yazılı ve/veya sözlü bilgi vermek, Başkanlık Makamı veya ilgili Müdürlüklerce 1/5000 ölçekli planlara ve değişikliklerine itiraz edilmesinin gerekmesi halinde; hukuki ve teknik açıdan gerekçelendirerek itirazda bulunmak, sonuçlarını takip etmek ve Başkanlık makamının talebi veya hukuki ve teknik zorunluluk halinde Başkanlık onayı alınarak dava açılması için Hukuk İşleri Müdürlüğü'ne bildirimde bulunmak,
b) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onaylanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planları ve değişikliklerine uygun olarak, 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını 5216 ve 3194 sayılı kanunlar doğrultusunda hazırlamak veya hazırlatarak Çekmeköy Belediye Meclisine sunmak ve Belediye Meclisinde onaylanan planları gereği için Büyükşehir Belediyesine sunmak, Çekmeköy Belediye Meclisi’nden kabul edilmeyen plan değişiklikleri hakkında teklifi sunan talep sahiplerini bilgilendirmek,
c) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planlarının Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onayladıktan sonra gazetede yayımlattırarak Belediyemiz ilan panosunda bir ay süre ile ilanına ilişkin iş ve işlemlerini yapmak,
ç) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Değişikliklerinin Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onaylanması halinde, plan değişikliği teklifinin sahibini yazılı olarak bilgilendirmek ve Belediyemiz ilan panosunda bir ay süre ile askı ilanına ilişkin iş ve işlemlerini yapmak,
d) İmar Planlarının kurum içi ilgili Müdürlüklere dağıtımlarını yapmak, askı süresi içerisinde kurum içi müdürlüklerce, parsel maliklerince veya ilgililerince yapılan itirazlar var ise bunları 5216 ve 3194 sayılı kanunlara uygunluğu konusunda değerlendirmeler ile birlikte Çekmeköy Belediye Meclisi'ne sunmak, Belediye Meclisi tarafından itirazları haklı bulunanları gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığı'na göndermek, Belediye Meclisince itirazları olumsuz bulunarak kabul edilmeyenler hakkında ise ilgililerine yazılı bilgi vermek,
e) İmar planlarının hazırlanabilmesi için gerekli arazi tespit çalışmaları, analitik etütleri yapmak/yaptırmak veya ilgili resmi kurumlardan planlamaya altlık olacak en son halihazır haritaları edinmek,
f) Plan yapım süreci içinde veya mer’i planların uygulanması sırasında planlarda belirtilmiş fonksiyon alanları ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlamak ve talep edilmesi halinde Belediye adına bu alanlarla ilgili bilgiler vermek,
g) Mer’i planlarda, planlama süreci içinde yapılmış maddi hatalardan dolayı ortaya çıkan veya çıkabilecek yanlışlıkları gidermek veya çözümsüz kalan konuların dosyasındaki işlemleri inceleyerek yanlışlığın giderilmesi için Belediye Meclisine plan değişikliği yapıp sunmak, değişiklik teklifinin uygun görülmesi halinde gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığı’na sunmak,
ğ) Belediye içi diğer müdürlüklerin talebi halinde 1/1000 ölçekli uygulama imar planları hakkında görüş vermek,
h) “Çekmeköy Belediyesi’nin davalı olduğu” hukuki dosyalar hakkında Plan ve Proje Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumluluğu dahilinde sadece Hukuk İşleri Müdürlüğü öncülüğünde gelen dava dosyaları hakkında yazılı görüş bildirmek,
ı) Tapu Müdürlüğü’nden pafta/ada/parsel bilgileri belirtilerek hisse satışı yapılacak olan taşınmazlar hakkında mer’i imar planı hakkında görüş talep edilmesi halinde “sadece” koordisyonu sağlayan Çekmeköy Belediyesi ilgili müdürlüğüne bilgi vermek,
i) Toplumu bilgilendirmek amacıyla Müdürlüğün faaliyet alanıyla ilgili yazılı ve görsel olarak halkı bilinçlendirecek, özendirecek afiş, kitap, kitapçık, broşür basmak veya bastırmak,
j) Kentin gelişim potansiyelini değerlendirerek ekonomik, sosyal, fiziksel ve kültürel kalkınmaya destek verecek araştırmaları ve analitik etütleri yapmak veya yaptırmak,
k) Müdürlüğün görev ve yetkisi dahilinde sayısal verilerin üretilmesi konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin eğitimini sağlamak,
l) İlgili Bakanlık tarafından Kentsel Yenileme ve Kentsel Dönüşüm Bölgeleri olarak ilan edilen alanlarda yetki verilmesi halinde imar planları hazırlamak veya hazırlatmak,
m) Kent Bilgi Sistemi ve Coğrafi Bilgi Sistemleri kapsamında mekânsal ve konumsal bilgi altyapı sistemleri ile uyumlu çalışmaları yaparak, tüm imar planlarının güncelliğinin kontrol edilerek, bilgisayar ortamında sorgulanmasını, erişilebilirliğini, etkinliğini ve aleniliğini sağlamak,
n) Talep edilmesi halinde parsellerin tevhidi, ifrazı, kamu alanı terkini ile ilgili hazırlanmış folyeleri kontrol ederek Encümen Kararı alınmak üzere, Başkanlık makamına teklifte bulunmak, alınan Encümen Kararlarını Kadastro ve/veya Tapu Müdürlüğüne iletmek, işlemin sonuçlanması halinde, Kent Bilgi Sistemine aktarmak, ilgili Müdürlüklere dağıtımının yapılmasını sağlamak,
o) 3194 sayılı İmar Kanunun 11’ inci maddesi kapsamında bulunan meydan, yol, park, yeşil alan vb. kamu hizmetine ayrılmış ve Maliye Hazinesi adına kayıtlı taşınmazların Belediye adına bedelsiz terk veya devir işlemlerini yapmak amacıyla, imar planlarında yol, yeşil alan, park gibi kamu hizmet alanında kalan ve tapuda Maliye Hazinesi adına kayıtlı taşınmazları 3194 sayılı kanunun 11’inci maddesine göre Maliye Hazinesi’nden Belediyeye bedelsiz terk talebinde bulunmak, Maliye Hazinesi’nden bedelsiz terk olması halinde tapuya şerh verilmesini sağlamak,
ö) Parsel ihdası hususunda karar alınmak üzere Çekmeköy Belediye Encümeni’ne dosyayı sunmak,
p) İmar Plan hükümleri gereği ya da gerekli görülmesi durumunda 3194 sayılı İmar Kanununun 18. Maddesine göre İmar Uygulamalarını yapmak veya yaptırılması için ihale etmek, ihaleyi ve süreci kontrol etmek ve bunlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
r) 2981sayılı yasanın 10.c ve 2981 Ek. 1 maddesine göre yapılmış olan arsa ve arazi düzenleme çalışmalarını gerekli görülmesi halinde mer’i mevzuat hükümleri gereği yeniden düzenlemek,
s) Müdürlük görev alanı ile ilgili 4734, 4735 ve 2886 sayılı yasalarla belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, gerekli bulunması halinde teknik ve hukuki danışmanlık hizmeti almak,
ş) Belediye sınırı, mahalle sınırları, mahalle kurulması, mahallelerin birleştirilmesi ve/veya bölünmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
t) Stratejik planlamaya uygun yıllık faaliyet raporları hazırlamak ve bu rapora uygun bütçe hazırlayarak ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,
u) Kişilerin, resmi veya özel kurumların dilekçelerinin/yazılarının incelenerek, dilekçelere/yazılara yasal süresi içerisinde yazılı yanıt vermek,
ü) Şahıs ve resmi kurumdan gelen evraklara bilgisayar ortamında kayıt verilerek evrakın ada, pafta, parsel bazında dosyasıyla birleştirilmek üzere arşive yönlendirilmesini, dosyası yoksa kartotekle yeni dosya açılmasını, evrakın konusuna göre ilgili büroya havalesinin bilgisayar ortamında yapılmasını ve dosyanın ilgili personele teslimini, işlemi tamamlanan evrak ve dilekçelerin tamamlanabilmesi için Yazı İşleri Müdürlüğüne havalesinin yapılmasını sağlamak,
v) Personelin özlük hakları, rapor, izin ve dönüş işlerini düzenlemek,
y) Müdürlük sorumluluğundaki taşınmaz ve demirbaşları tespit edip düzenleyerek kullanan personellere zimmetlemek,
z) Müdürlük işlemlerini koordineli bir şekilde yürütülebilmesi adına gerekli malzeme temini için ayniyat mutemetlik ve ödeme emirleri ile ilgili belgelerin düzenlenerek malzemenin teminini ve personele dağıtımını sağlamak,
aa) Müdürlük görev ve sorumluluğunda yapılan işlerle ilgili olarak harç ve ücretlerin tahsilini sağlamak,
bb) Kişilerin ve/veya kurumların talebi halinde Plan ve Proje Müdürlüğü’nün mer’i Ücret Tarifesi kontrolünde 1/1000 ölçekli plan pafta örneğini vermek,
cc) Coğrafi Bilgi Sistemleri için kullanılan programların veri tabanlarını güncel tutmak,
çç) Kurum dışından gelen Coğrafi Bilgi Sistemi ile ilgili veri paylaşım taleplerini ilgili yönetmelik standartlarına uygun olarak yerine getirmek, Belediyenin internet sitesi üzerinden sunulan kent haritası, imar durumu hizmetinde veri güncelliğini sağlamak,
dd) Belediye sınırlarını barındıran güncel uydu görüntülerini temin etmek ve görüntülerin belediye bünyesinde kullanımını sağlamak,
ee) Mekâna dayalı Adres Kayıt Sistemi (MAKS) için belediye verilerini uygun hale getirmek, MAKS sistemine geçiş sürecini tamamlamak ve güncelliğini sağlamak,
ff) Kent haritası hazırlamak veya hazırlatmakla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
gg) Müdürlük yetki ve sorumluluğu dahilinde CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi) yoluyla gelen başvuruları cevaplandırır

Müdürün sorumluluğu;
MADDE 9 - (1) Plan ve Proje Müdürü, görev ve hizmetlerinden dolayı doğrudan Belediye Başkanına ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup ayrıca; kendisine verilen görevleri yürütürken, işlemlerini kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer yasal mevzuata uygun olarak zamanında yapmak ve neticelendirmekten sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10 - (1) Plan ve Proje Müdürü, görev ve hizmetlerinden dolayı doğrudan Belediye Başkanına ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup; görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

Başkanlık Makamı adına Plan ve Proje Müdürlüğü’nü temsil eder,

a) Müdürlüğün idari ve teknik her türlü iş ve işlemlerini, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve Başkanlık direktifleri çerçevesinde sevk ve idare eder,
b) Müdürlük tahakkuk amiri, personelin sicil ve birinci tezkiye amiridir,
c) Birimin ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olarak Müdürlük adına yapılacak harcamalarda, harcama yetkilisi ve yetki devri yapılan ihalelerde ihale yetkilisi sıfatıyla gerekli işlemleri yapar,
ç) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, personele gerekli bilgilerin dağıtımını, personelin eğitimini sağlar,
d) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek, iç kontrol sistemini oluşturur, uygulanması ve geliştirilmesini sağlar, hazırlanan Süreç Akış Şemalarına göre plan ve programları yapar ve çalışmaların programa uygunluğunu sağlar,
e) Bürolar arasında koordinasyonu sağlayıcı tedbirleri alır ve denetler,
f) Müdürlük içi ihtiyaçları tespit eder ve yerine getirilmesini takip eder,
g) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisini belirleyerek, kendi birimince edinilen taşınırları muayene ve kabulü yapmaları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak ve ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki alanlarda (depoda) muhafaza eder, Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlar,
ğ) Müdürlüğün görev alanına giren konularda araştırma yapılmasına karar vererek, bu iş için gerekli alım-satım, ihale işlerinin teklifini ilgili birime sunarak işlemlerin yürütülmesini, kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlar,
h) Stratejik plan ve performans programına uygun olarak gider bütçesini hazırlar, harcama yetkilisi olarak kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını ve süreç kontrolünün etkin olarak uygulanmasını sağlar,
ı) Gerekli yazışmaları hazırlatıp, onaylar, müdürlüğün aylık-yıllık periyotlarla hazırlanan faaliyet raporlarını Başkanlık Makamına sunar, faaliyet raporları doğrultusunda düzenleyici ve önleyici işlemleri tespit ederek bu konuda emir ve direktiflerini verir, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince hazırlanan yıllık faaliyet raporları hakkında güvence beyanı verir,
i) Satın alınacak mal ve hizmetler için gerekli idari ve teknik şartnameyi hazırlatır veya temin eder,
j) Müdürlüğün görevleri ile ilgili olarak diğer kurumlarla veya kurum içi müdürlüklerle koordinasyonu sağlayarak, üst amirlerinden aldığı emirleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğler çerçevesinde yerine getirir,
k) Başkan ve Başkan Yardımcılarına, yapılan çalışmalar ve planlar hakkında bilgi ve belge aktarımı sağlar,
l) Müdürlüğe ait tüm yazışmaların havalesini ve kontrolünü yapar.
m) Kendi emrine verilen personelin vazifelerini tam yapmaları için iş bölümü, özlük ve muamelat işlerini mevcut mevzuat içinde yürütülmesinde, günlük evraklarla raporların zamanında ve mevzuata uygun olarak verilmesinde kontrolü sağlar, bünyesinde çalışan personelin verimli olması hususunda gerekli tedbirleri alır, gerekirse yerlerinin değiştirilmesini gerçekleştirir, Müdürlük görev, yetki ve sorumluluğu dahilindeki iş ve işlemler ile ilgili kurulan/kurulacak olan komisyonlarda görevlendirmeler yapar, Çekmeköy Belediyesinin davalı olduğu hukuki dosyalarda görev uhdesi içinde kalmak suretiyle gerekli görülmesi halinde Hukuk İşleri Müdürlüğü ile birlikte mahkeme heyetini bilgilendirmek için personel görevlendirmeleri yapabilir.
n) Sorumluluk ve yetkilerini her kademe seviyesi derecesinde dağıtır ve koordinasyonu sağlar,
o) Birim personelinin mesai ve çalışma saatlerini denetler, emrinde çalışan personelin özlük ve disiplin amirliği görevini yürütür, disiplin amiri sıfatı ile personeli hakkında yapılması gereken soruşturmalarla ilgili ifade alır, görevden uzaklaştırma için gerekli işlemlerin gizlilik ve titizlikle yapılmasını sağlar,
ö) Personelin izin işlemlerini Çekmeköy Belediyesi yetki devrine ve yazışma kuralları ile ilgili İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütür, devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlar,
p) Personelin moral motivasyonunu artırmaya yönelik tedbirler alır,
r) Yapılan çalışmalar hakkında üst amirlerine rapor verir
s) Çekmeköy Belediye Meclis ve İmar Komisyonu, Büyükşehir Belediye Meclis ve İmar Komisyonu, Çekmeköy Belediye Encümeni ve Büyükşehir Belediye Encümeni toplantılarına katılarak bilgi aktarımı sağlar.
ş) Birim amirleri, imzaladıkları yazılarda üst makamların bilmesi gerekenlerin doğru takdir edilerek zamanında, doğru bilgiyi vermekle yükümlüdür,
t) Gizli ve hassas konuları, yalnızca bilmesi gerekenlere bilmesi gerektiği kadarıyla açıklar,
u) Gizli ve hassas evraklar Başkana bilgi verilmek sureti ile mahremiyet ilkesi de gözetilerek sadece ilgili müdürlüğe teslim edilir,
ü) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylık sağlar,
v) Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans artırıcı etki oluşturma amacıyla mer'i mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet alım yoluyla yapılması mümkün olan hizmetleri uzman özel ve/veya tüzel kişilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlar,
y) Biriminin istihdam yönetimi, işgücü planlaması, organizasyonu ve performans değerlendirme, öneri ödül sistemi, müdürlük personeline yönelik hizmet içi eğitim ve diğer eğitim faaliyetlerini yasal mevzuat çerçevesinde yönetimce belirlenmiş genel politika ve prensiplere uygun olarak planlar, organize eder ve yürütür, bu amaçla öneriler hazırlar, araştırmalar yapar, tüm birimlerin uyum içinde çalışabilmesi için eleman seçim ve yerleştirmesini yapar, kendisine bağlı elemanların eğitim ihtiyaçlarını tespit eder ve eğitimlerini sağlamak sureti ile birim içi verimi arttırır, personele yönelik verimi arttırıcı çalışmalar yapar, ayrıca yasalarla verilen ek görev ve sorumlulukları yapar,
z) Bu yönetmelik ile Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirlenen tüm görevlerin etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden ilgili mer'i mevzuata uygun icra edilmesini, denetlenmesini ve raporlanmasını sağlar.
aa) Plan ve Proje Müdürlüğünün görev tanımlarında belirtilen tüm iş ve işlemlerden sorumludur.

Vekâlet;
MADDE 11 - (1) Plan ve Proje Müdürü geçici nedenlerle görevden ayrıldığında müdürlüğe Belediye Başkanı veya yetki verdiği Belediye Başkan Yardımcısının uygun göreceği kişi vekâlet eder.

Şefin görev yetki ve sorumlulukları;
MADDE 12 - (1) Şef, Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişi olup; görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Müdürün herhangi bir sebeple bulunmadığı zamanlarda müdürün yetkilendirdiği görevleri yürütür,
b) Personele havale edilen evraklarla ilgili olarak yapılan işleri kontrol eder, işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlar,
c) Satın alınacak, mal ve hizmetler için gerekli idari ve teknik şartnameyi hazırlar veya temin eder,
ç) Müdürlüğün kırtasiye ve diğer ihtiyaçlarını tespit ve temin etmek için gerekli yazışmaları yapar,
d) Şeflik dahilindeki personelin, müdürlük iş ve işlemleri hakkındaki performansını takip ederek gerekli görüldüğü hallerde rapor eder,
e) Talep halinde görevi ile ilgili konularda, müdürün yetkisi dahilinde resmi kurumlara ve kişilere bilgi verir.

Memurların görev ve sorumlulukları;
MADDE 13 - (1) Müdürlük emrinde görevli memurlar kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. Müdürlüğün iç ve dış yazışmalarını hazırlar ve takip ederler.

Planlama Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 14 - (1) Planlama Bürosu’nun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca ve/veya plan onaylamaya yetkili idarelerce hazırlanan ve onanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı veya tadilatları hakkında Belediye Başkanlığına yazılı ve/veya sözlü bilgi verir,
b) Başkanlık Makamı veya ilgili Müdürlüklerce 1/5000 ölçekli planlara ve tadilatlarına itiraz edilmesi talebi halinde; hukuki ve teknik açıdan gerekçelendirerek itirazda bulunur, sonuçlarını takip eder ve Başkanlık makamının talebi veya hukuki ve teknik zorunluluk halinde Başkanlık onayı alınarak dava açılması için Hukuk İşleri Müdürlüğü'ne bildirimde bulunur,
c) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onaylanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planları ve değişikliklerine uygun olarak, 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını 5216 ve 3194 sayılı kanunlar doğrultusunda hazırlayarak veya hazırlatarak Çekmeköy Belediye Meclisine sunar ve Çekmeköy Belediye Meclisinde onaylanan planları gereği için Büyükşehir Belediyesine sunar, Çekmeköy Belediye Meclisi’nden kabul edilmeyen plan değişiklikleri hakkında teklifi sunan talep sahiplerini bilgilendirir,
ç) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planları ile plan değişikliklerinin İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığınca onaylandıktan sonra plan askı sürecini yönetir, Belediyemiz internet sitesinde askı işlemleri ile ilgili duyurusunun yapılması için ilgili müdürlüğe bilgi verir ve Müdürlüğümüz ilan panosunda bir ay süre ile askıya çıkarır, ilgili Müdürlüklere dağıtımını yaparak, askı süresi içinde yapılan itirazları Çekmeköy Belediye Meclisine iletilmek üzere Başkanlık Makamına sunar ve Belediye Meclisince kabul edilenleri onanmak üzere Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderir, Çekmeköy Belediye Meclisince kabul edilmeyen itirazları ilgilisine bildirir,
d) Uygulama imar planlarının Kent Bilgi Sistemine veri girişlerinin yapılmasını sağlar, imar planları ile ilgili Mahkeme Kararları bilgilerini, 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı bilgilerini sisteme aktarır ve bu bilgilerin güncelliğini sağlar,
e) Planlama Bürosu arşivindeki dosya ve muhteviyat evrakları plan arşiv sistemine aktarmak için çalışma yapar,
f) Plan yapım süreci içinde plan yapımı için gerekli kamu kurum ve kuruluş görüşlerini alır, mer’i planların uygulanması sırasında planlarda belirtilmiş fonksiyon alanları ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlar ve talep edilmesi halinde Belediye adına bu alanlarla ilgili bilgiler verir,
g) Belediye mülkiyetinde olan parsellere, ilgili müdürlüklerce Başkanlık Oluru alınarak müdürlüğümüze gönderilmesi halinde Olur’a konu parsellere mer’i planlarda, planlama süreci içinde yapılmış maddi hatalardan dolayı ortaya çıkan veya çıkabilecek yanlışlıkları gidermek veya çözümsüz kalan konuların dosyasındaki işlemleri inceleyerek yanlışlığın giderilmesi için Çekmeköy Belediye Meclisine iletilmek üzere plan değişikliği yapıp sunar, değişiklik teklifinin uygun görülmesi halinde gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığı’na gönderir,
ğ) Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Planlama Şube Müdürlüğü ve Şehir Planlama Müdürlüğü ile İmar Komisyonunda planların takibini yapar.
h) Belediye içi diğer müdürlüklerin talebi halinde teknik rapor hazırlamaya ihtiyaç duymaksızın 1/1000 ölçekli uygulama imar planları hakkında görüş verir,
ı) Kişilerin, resmi veya özel kurumların, mahkemelerin dilekçelerini/yazılarını/bilirkişi raporlarını inceler ve cevap verir

Plan Uygulama Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 15 - (1) Plan Uygulama Bürosu, İmar Planı içinde bulunan binalı veya binasız arsa ve arazileri, malikleri veya hak sahiplerinin muvafakati aranmaksızın birbirleri ile yol fazlalarıyla, Kamu Kurum veya Belediyelere ait bulunan yerlerle birleştirme, bunları yeniden imar planlarına uygun ada veya parsellere ayırma, müstakil, hisseli veya kat mülkiyeti esaslarına göre hak sahiplerine dağıtma ve re’sen tescilinin yapılması işlerini yürütür. Büronun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) İmar uygulamaları ile ilgili teknik ve hukuki iş ve işlemleri takip ederek gerekli yazışmaları yapar,
b) Plan Uygulama Bürosu arşivindeki dosya ve muhteviyat evrakları plan arşiv sistemine aktarmak için çalışma yapar,
c) Müdürlük görevi ile ilgili her türlü dava sürecindeki savunmaya esas bilirkişi raporlarını inceleyerek değerlendirmesini yapar ve yazılı olarak belirtir,
ç) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 18. Madde İmar Uygulaması alanlarında gerekli çalışmaları yapar veya yaptırılması için ihale eder ve kontrol eder,
d) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 18. Madde İmar Uygulaması yapılacak alanda “İmar Uygulaması Yapılması ve Düzeleme Sahası Sınırı ”için Çekmeköy Belediyesi Encümeni’nden onay alır.
e) Düzenleme sahasına alınacak umumi hizmet alanları, düzenlemeye giren parsellerden dengeli olarak Düzenleme Ortaklık Payı ile karşılanmasını sağlar,
f) Düzenleme sahasına giren kadastro ve imar parsellerinin Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’nden tapu kayıtlarının ve haritaların elde edilmesini sağlar,
g) Uygulama haritaları hazırlar veya hazırlattırır,
ğ) Uygulama haritaları kapsamında imar adaları belirlenerek, adaların araziye aplikasyonu sağlar veya sağlatır,
h) Uygulama haritasına göre araziye uygulanan imar adalarının röleve ölçülerine dayanılarak parselasyon planlarının düzenlenmesini sağlar veya sağlatır.
ı) İmar parselasyon planları ve eklerini, kadastro tekniğine uygunluğunun tetkik, kontrol ve karar üretilmesi amacıyla Çekmeköy Belediye Encümeni’ne sunar, teklifin onay görmesi halinde gereği için Büyükşehir Belediye Encümenine iletir, Çekmeköy Belediye Encümeni’nde onay görmeyen parselasyon planları Plan ve Proje Müdürlüğünce yeniden değerlendirmeye alınır,
i) Büyükşehir Belediye Encümen Kararı ile de uygun görülen İmar Parselasyon Planları ve eklerini Çekmeköy Belediyesi adına 1 ay süre ile askıya çıkarır, itiraz sürecini yönetir, itiraz olmaması ya da itirazların Çekmeköy Belediye Encümenince uygun görülmemesi halinde parselasyon planını önce Kadastro Müdürlüğüne gönderir, parselayon planının Kadastro Müdürlüğünce uygun görülmesi halinde tapu tescil işlemi için Tapu Sicil Müdürlüğüne gönderir veya takibini yapar, tapu kütüğünün beyanlar hanesine kaydedilmesi ve imar parsellerinin tescilini sağlar. Askı süreci içinde yapılan itirazların Çekmeköy Belediye Encümenince onay görmesi halinde Büyükşehir Belediye Encümeni ile olan süreci başlatır,
j) Tescili tamamlanan ve Tapu Sicil Müdürlüğü’nden gelen tapular vatandaşlara dağıtılır, tapuların Belediye Başkanlığımızca dağıtıldığı hakkında uygulama sahasındaki bölgede Muhtarlıklar ve zabıta aracılığı ile vatandaşın Belediye Başkanlığımıza yönlendirilmesi konusunda bilgilendirmeleri yaptırır, Belediyemiz internet sayfasında tapu dağıtımı ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması için ilgili Müdürlükleri bilgilendirir,
k) Yürürlüğe giren parselasyon planlarının Kent Bilgi Sistemine aktarılmasını sağlar,
l) 2981-3290-3366 sayılı yasanın 10.c ve 2981 Ek. 1 maddesine göre yapılmış olan arsa ve arazi düzenleme çalışmalarını gerekli görülmesi halinde mer’i mevzuat hükümleri doğrultusunda yeniden düzenler,
m) 2981-3290-3366 Sayılı Kanunun 10.c maddesine istinaden yapılan Islah İmar Planı Uygulamasında Belediyemiz aleyhine; vatandaş lehine tesis edilen ipoteklerin vatandaş tarafından açılan bedel artırım davaları sonucunda Mahkeme Kararı ile kesinleşen bedellerin ödemesi için belgeleri düzenler,
n) İfraz, tevhit, kamu alanı terki vb. imar uygulamaları ile ilgili olarak serbest çalışan harita mühendisleri tarafından hazırlanan folyelerin hesaplarını kontrol eder,
o) Kamu alanı terkinlerini Belediye Encümenine karar alınmak için sunar, terkin, tevhit, ifraz işlemlerinin sonucu oluşan yeni parselasyon hakkında tapu tescilinden sonra Kent Bilgi Sistemine yeni parselleri aktarır,
ö) Yapılan işlerle ilgili olarak harç ve ücretlerin tahsilini sağlar,

Coğrafi Bilgi Sistemi ve Numarataj Bürosu’nun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 16 - (1) Coğrafi Bilgi Sistemi ve Numarataj bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan numarataj çalışmalarının altlıklarını oluşturmak ve numarataj ile ilgili işlemleri yazışmaları yapmak.
b) Vatandaşlardan, mahkemelerden, resmi ve özel kurumlardan gelen adrese ilişkin yazı ve dilekçeleri Mekansal Adres Kayıt Sistemi veri tabanında tetkik edip cevaplandırır,
c) Mekansal Adres Kayıt Sistemine erişen kurumların, adres bileşenlerinde tespit ettikleri hataların bildirilmesi halinde en kısa sürede inceleyip giderilmesini sağlar,
ç) Adres tespit yazıları ve numarataj belgelerinin İSKİ, İGDAŞ, ENERJİSA, NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ, MALİYE BAKANLIĞI vb. tüm resmi kurum ve kuruluşlara verilmek üzere oluşturur,
d) Kadastral pafta, halihazır, güncel uydu görüntüleri, lidar verileri ve hava fotoğraflarını temin eder,
e) Yola terk, tevhid, ifraz, sınır düzeltmesi vb. parsel değişikliklerini coğrafi bilgi sistemine aktararak kadastral mülkiyet bilgilerinin güncelliğini muhafaza eder,
f) İsimsiz ve yeni açılan yollara isim verilmesi için Çekmeköy Belediye meclisine sunulmak üzere Başkanlık makamına teklifte bulunmak ve meclis kararı sonrasında İBB ile gerekli yazışmaları yapar,
g) Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik kapsamında numaralandırılan yapılara ait adreslerin Mekansal Adres Kayıt Sistemi veri tabanına işlenmesini ve bu verilerin güncellenmesini sağlar,
ğ) Vatandaşlardan gelen Mekansal Adres Kayıt Sistemindeki bağımsız bölüm numaralarının adres kodu hakkında yazılı veya sözlü bilgi verir
h) Tespitimiz veya vatandaşlardan gelen talepler üzerine cadde, sokak, bulvar, meydan ve bina kapı numarası tabelalarında eksiklik var ise İBB’ ye bildirir ve takibini yapar
ı) Kent haritası hazırlamak veya hazırlatmakla ilgili iş ve işlemleri yürütür,
i) CBS ve Numarataj Bürosu arşivindeki dosya ve muhteviyat evrakları plan arşiv sistemine aktarmak için çalışma yapar,
j) İmar barışı kapsamında başvuru yapılan Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca düzenlenen yapı kayıt belgelerine esas numarataj işlemlerini yapar,
k) Mahalle sınırlarının tespiti Çekmeköy Belediye Meclisine sunulmak üzere Başkanlık Makamına teklifte bulunmak ve meclis kararı sonrasında Kaymakamın görüşü alınmak üzere ilgili gerekli yazışmaları yapar.

İdari İşler Bürosu’nun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 17 - (1) İdari İşler bürosu görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Müdürlüğün evrak giriş-çıkış işlemlerini yapmak amacıyla, şahıs ve resmi kurumlardan gelen evraklara bilgisayar ortamında kayıt verilerek evrakın pafta, ada, parsel bazında dosyasıyla birleştirilmek üzere arşive yönlendirir, dosyası yoksa yeni dosya açılmasını sağlar,
b) Evrakın konusuna göre ilgili büroya havalesinin bilgisayar ortamında yapılmasını ve dosyanın ilgilisine teslimini sağlar,
c) İşlemi tamamlanan evrak ve dilekçelerin posta işlemleri için Yazı İşleri Müdürlüğü’ne havalesinin yapılmasını sağlar,
ç) Belediye iç müdürlüklerden gelen evrakların ilgili müdürlüğe tesliminin bilgisayar ortamında ve zimmet defterine kayıt yapılarak teslimini sağlar,
d) Evrakta yapılan işlemlerin hıfz edilmesi için dosyasıyla birleşen ya da yeni açılan dosyanın arşiv sorumlularına teslimini sağlar,
e) İdari İşler Bürosu arşivindeki dosya ve muhteviyat evrakları plan arşiv sistemine aktarmak için çalışma yapar,
f) Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemleri düzenler, personelin izin işlemleri ve işe başlama işlemleri hakkında İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile yapılan yazışmalarda koordinasyonu sağlar
g) Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde gelen başvuruların kayıt işlemlerini yapar, işlem sürecini takip ederek sonuçlandırılmasını sağlar,
ğ) Kalite Yönetim Sisteminin standartlarına uygun olarak hizmetlerin yürütülmesine yönelik faaliyetleri yapar.

Gerçekleştirme Görevlisi Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 18 - (1) Gerçekleştirme görevlisinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür,
b) Ödeme Emri Belgesi düzenler,
c) Ödeme Emri Belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yapar, bu kontrol sonucunda, Ödeme Emri Belgesi üzerine “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhi düşerek imzalar,
ç) Stratejik plana uygun bütçe hazırlama ve ekonomik şekilde kullanmayı sağlama görevinin yerine getirilmesini sağlar,
d) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu yapım işleri ile mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek, temin edilmesini sağlar.

Avans Maaş Memuru(Mutemet) Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 19 - (1)Avans maaş memuru görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur,
b) Müdürlüğün işlerinin yürütülmesi için gerekli olan ve bütçe ile tahsis edilen ödenekten avans çeker ve kapatır, verilen ek görevleri yerine getirir,
c) Harcama yetkilisi tarafından yazılı olarak görevlendirilen ve kendisine verilen avans veya adına açılan kredilerle sınırlı olarak yapacağı harcamalar konusunda harcama yetkilisine karşı sorumlu, bunların mahsubuna ilişkin belgeleri muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade etmekle yükümlüdür,
ç) Ön ödemelerden harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri, ilgili kanunlarında belirtilmemiş olması halinde avanslarda bir ay, kredilerde üç ay içinde muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade etmekle yükümlüdür.

İhale Takip Sorumlusu Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 20 - (1) İhale takip sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlukları kapsamında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre gerçekleştirilecek ihalelere ait iş ve işlemleri başlatır, takibini ve diğer müdürlüklerle koordinasyonunu sağlar, sonuçlandırır,
b) Belediyemizin ihale işlerine ilişkin yönergesine uygun olarak işlemlerin yürütülmesini sağlar,
c) Mal ve hizmet alımları ile ilgili gerekli olan komisyonları oluşturur,
ç) Belgeleri inceler ve araştırır,
d) Doğrudan temin usulü ile yapılan; hizmet ve mal alımları ile ilgili yaklaşık maliyeti tespit için şahıs, firma, kurum veya kuruluşlardan teklifler alır,
e) Hizmetin doğru ve zamanında yapılabilmesi için ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve tebliğleri günlük takip eder ve piyasa hakkında bilgiye sahip olmak için her açıdan gelişmeleri takip eder,
f) İhale öncesi, ihale anı ve ihale sonrasına ait iş ve yazışmaları doğru ve zamanında yapar,
g) Çalışmalarla ilgili olarak Harcama Yetkilisine bilgi ve rapor verir,

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Görev, Yetki ve Sorumlusu
MADDE 21 - (1) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak tartarak, ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilmesini sağlar,
b) Muayene ve kabul işlemi yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler,
c) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir
ç) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder.
d) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar veya yaptırır,
e) Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur,
f) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlar ve harcama yetkilisine sunar
g) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.

KYS Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 22 - (1) Kalite Yönetim Sistemi sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Kalite Yönetim Sistemi standartlarına uygun olarak hizmetlerin yürütülmesine yönelik tüm faaliyetleri yapar.
b) 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince Müdürlüğün aylık-yıllık faaliyet raporlarını hazırlar,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon

Hizmetin İcrası;
MADDE 23 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir.

a) Görevin Kabulü; Plan ve Proje Müdürlüğü'ne Başkanlık Makamından havale edilen her türlü evrak kayda geçirilip, Müdürlük Makamı tarafından ilgili kısma havale edildikten sonra görev alınmış olur.
b) Görevin Planlanması; Plan ve Proje Müdürlüğü'ne havale edilmiş evrakı alan memur, bu evraka yasal mevzuata uygun olarak işlemini yapar. Eğer evrakta bir eksiklik veya yanlış varsa Müdürün bilgisi dâhilinde ilgililere bu yanlışlık düzettirilir ve eksiklikler tamamlattırılır. Tamamlanamayacak veya düzeltilemeyecek bir durum söz konusu olduğunda işlem yapılmaz. İlgililere bilgi verilir.
c) Görevin Yürütülmesi; Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

Müdürlük İçi İşbirliği ve Koordinasyon;
MADDE 24 - (1) Müdürlük içindeki işbirliği Müdürün denetimi ve gözetimi altında kendi inisiyatif ve sorumluluğu altında gerçekleştirilir. Birimler arasında yazışma, dosyalama, arşivleme gibi konularda standartlaşmaya gidilmesi için zaman zaman iş akış şemaları ve ölçümlemeler kontrol edilir. Müdürlükte gizli işsizliğin önlenmesi, çalışanların motivasyonunun sağlanması, rasyonel ve verimli çalışma ortamının yaratılması müdürün yetki ve sorumluluğundadır. Belediyenin diğer müdürlükleri ve üst yönetim ile olan işbirliği Belediye Başkanı veya yetki verdiği makamın denetim ve gözetimi altında müdür tarafından gerçekleştirilir.

Diğer Kuruluşlarla Yazışma ve Koordinasyon;
MADDE 25 - (1) Belediye Başkanı veya Müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısının denetim ve gözetiminde, Belediyenin diğer müdürlükleri, belediye dışı özel ve tüzel kişiler, kamu kurum ve kuruluşları ile diğer şahıslarla olan yazışmalarda Çekmeköy Belediyesi yetki devrine ve yazışma kuralları ile ilgili "İmza Yetkileri Yönergesi, Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine uyulur.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Evraka Yapılacak İşlem, Arşivleme ve Defter Kayıtları

Gelen ve Giden Evrak;
MADDE 26 - (1) Plan ve Proje Müdürlüğü kapsamında gerek elektronik ortamda gerekse zimmetle teslim edilen evraklarda yapılacak işlemler şu şekildedir:

a) Kurum ve kuruluşlarda zimmetle veya elektronik ortamda gelen evrak; imza karşılığı alınır, evrakın kaydı yapıldıktan ve numara verildikten sonra tasnif edilerek havalesi için müdüre sunulur. Müdür tarafından ilgili birime havalesi yapılır, ilgili birim tarafından teslim alınan evraka gereği yapılarak yasal süresi içerisinde cevap verilir ve ilgilisine gönderilir,
b) Müdürlüğümüz iş ve işlemleri sonucu yazılan veya Kamu Kurum ve Kuruluşlarına gönderilecek evraklara, Standart Dosya Planına göre, evraka kayıt numarası verilir, nereye yazıldığı, tarihi, eki ve özü bilgisayar üzerinden giden evrak kayıt programına kayıt edilerek zimmet defterine kaydı yapılır ve ilgililere imza karşılığı verilerek gönderilir,

Zimmet ve Kayıt Defterleri;
MADDE 27 - (1) Defterler; kayıt defterlerinin sayfa birleşim yerleri sayfa numarası verilip mühürlenir. Her takvim yılının ilk ve son iş günü defterin gelinen sayfasına gerekli açıklama yazılır, mühürlenir ve imzalanır. En son sayfalarına kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır, sonra bu sayfalar onay mahiyetinde mühürlenip imzalanır.

a) Zimmet Defterleri: Gönderilen yazılar bu deftere kaydedilir. Kayıtta evrakın sıra numarası, cinsi, eki, teslim edilip, zimmetle teslim alınır,
b) Kozmik Evrak Kayıt Defteri: Gizli evrakın kayıtlarında kullanılır. Müdürün sorumluluğunda bulunur. Bu defter, gizlilik derecesi taşıyan evrak ve dokümanın usulüne uygun olarak alınmasını, gizlilik ihlaline meydan vermeden muhafazasını ve ilgili yerlere teslimini sağlamak amacıyla kaydedildiği defterdir.
c) Demirbaş Kayıt ve Sayım Klasörü: Taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından teslim alınan ve demirbaştan düşülen mal ve malzeme bilgisayar ortamında kayıt edilir ve usulüne uygun düşülür. Taşınır kayıt kontrol yetkilisinin sorumluluğundadır.

Arşiv;
MADDE 28 - (1) Tüm işlemleri yapılarak ilgilisine gönderilen evrakın Müdürlükte kalan sureti konusuna göre dosyasına konur. Arşivde Standart Dosya Planına ve Arşiv Mevzuatına, uygun olarak işlemleri yapılır.

ALTINCI BÖLÜM
Denetim, Özlük Dosyaları ve Disiplin

Denetim;
MADDE 29 - (1) Plan ve Proje Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde Denetleme ve yönlendirme yetkisine sahiptir. Yürütülen işlemlerin her aşamasında personelinden bilgi isteyebilir.

Personel Özlük Dosyaları;
MADDE 30 - (1) Özlük Dosyalarının önemi; Devlet Memurlarının liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya kamu hizmeti ile ilişkilerinin kesilmelerinde Özlük Dosyaları başlıca dayanaktır. Bu nedenle;

a) Müdürlük personelinin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemeleri, ödüllendirme ve cezalandırmalara ilişkin belgeler düzenleyip, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne gönderilir. Plan ve Proje Müdürlüğünde çalışan tüm personel için birer gölge (özlük)dosyası düzenlenir.
b) Özlük dosyalarında; Nüfus cüzdan örneği, öğrenim belgesi, askerlik belgesi, sağlık kurulu raporu, sabıka kaydı belgesi, nakil evraklarıyla göreve başlama onayından itibaren almış oldukları izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi onayları ile diğer evraklar saklanır.

Disiplin Cezaları;
MADDE 31 - (1) Müdür, çalışan personelin yürüttüğü iş ve işlemlerde, çalışanın işlerin yönetimi sırasında, yaptığı hatalı ve yasal olmadığına kanaat ettiği iş ve işlemlerin incelenmesi amacıyla başkanlık onayı ile çalışanı teftiş kuruluna gönderebilir. Plan ve Proje Müdürlüğünün emrinde çalışan tüm personelle ilgili disiplin ve cezai işlemlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yapılır. Ayrıca; Yukarıda anılan yasa ve yönetmelikleri kapsamından, Diğer müdürlüklerde gelen Disiplin ve İnceleme sonuçlarını personelin özlük dosyalarına işlenir ve yasaların ön gördüğü diğer iş ve işlemleri yapar.

YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar;
MADDE 32 - (1) Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik;
MADDE 33 - (1) 04.09.2013 tarih ve 2013/115 sayılı Çekmeköy Belediye Meclisi kararı ile kabul edilen Plan ve Proje Müdürlüğü’nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük;
MADDE 34 - (1) Bu Yönetmelik, belediye meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı Kanunu 2'inci maddesi çerçevesinde ilan edildiği tarihte veya Çekmeköy Belediyesinin internet sitesinde ilanı ile yürürlüğe girer.

Yürütme;
MADDE 35 - (1)Bu yönetmelik hükümlerini Çekmeköy Belediye Başkanı yürütür.

1- Plan Yapımı ve Plan Tadilatı
2- 3194 Sayılı İmar Kanununun 18. Madde kapsamında imar uygulaması ve 3194 Sayılı İmar Kanununun 15. ve 16. Madde kapsamında imar uygulaması yapılması
3- Coğrafi Bilgi Sistemi ve Numarataj

1) Planlama Bürosu’nun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca ve/veya plan onaylamaya yetkili idarelerce hazırlanan ve onanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı veya tadilatları hakkında Belediye Başkanlığına yazılı ve/veya sözlü bilgi verir,
b) Başkanlık Makamı veya ilgili Müdürlüklerce 1/5000 ölçekli planlara ve tadilatlarına itiraz edilmesi talebi halinde; hukuki ve teknik açıdan gerekçelendirerek itirazda bulunur, sonuçlarını takip eder ve Başkanlık makamının talebi veya hukuki ve teknik zorunluluk halinde Başkanlık onayı alınarak dava açılması için Hukuk İşleri Müdürlüğü'ne bildirimde bulunur,
c) Büyükşehir Belediye Başkanlığı'nca onaylanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planları ve değişikliklerine uygun olarak, 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarını 5216 ve 3194 sayılı kanunlar doğrultusunda hazırlayarak veya hazırlatarak Çekmeköy Belediye Meclisine sunar ve Çekmeköy Belediye Meclisinde onaylanan planları gereği için Büyükşehir Belediyesine sunar, Çekmeköy Belediye Meclisi’nden kabul edilmeyen plan değişiklikleri hakkında teklifi sunan talep sahiplerini bilgilendirir,
ç) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planları ile plan değişikliklerinin İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığınca onaylandıktan sonra plan askı sürecini yönetir, Belediyemiz internet sitesinde askı işlemleri ile ilgili duyurusunun yapılması için ilgili müdürlüğe bilgi verir ve Müdürlüğümüz ilan panosunda bir ay süre ile askıya çıkarır, ilgili Müdürlüklere dağıtımını yaparak, askı süresi içinde yapılan itirazları Çekmeköy Belediye Meclisine iletilmek üzere Başkanlık Makamına sunar ve Belediye Meclisince kabul edilenleri onanmak üzere Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderir, Çekmeköy Belediye Meclisince kabul edilmeyen itirazları ilgilisine bildirir,
d) Uygulama imar planlarının Kent Bilgi Sistemine veri girişlerinin yapılmasını sağlar, imar planları ile ilgili Mahkeme Kararları bilgilerini, 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı bilgilerini sisteme aktarır ve bu bilgilerin güncelliğini sağlar,
e) Planlama Bürosu arşivindeki dosya ve muhteviyat evrakları plan arşiv sistemine aktarmak için çalışma yapar,
f) Plan yapım süreci içinde plan yapımı için gerekli kamu kurum ve kuruluş görüşlerini alır, mer’i planların uygulanması sırasında planlarda belirtilmiş fonksiyon alanları ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonu sağlar ve talep edilmesi halinde Belediye adına bu alanlarla ilgili bilgiler verir,
g) Belediye mülkiyetinde olan parsellere, ilgili müdürlüklerce Başkanlık Oluru alınarak müdürlüğümüze gönderilmesi halinde Olur’a konu parsellere mer’i planlarda, planlama süreci içinde yapılmış maddi hatalardan dolayı ortaya çıkan veya çıkabilecek yanlışlıkları gidermek veya çözümsüz kalan konuların dosyasındaki işlemleri inceleyerek yanlışlığın giderilmesi için Çekmeköy Belediye Meclisine iletilmek üzere plan değişikliği yapıp sunar, değişiklik teklifinin uygun görülmesi halinde gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığı’na gönderir,
ğ) Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Planlama Şube Müdürlüğü ve Şehir Planlama Müdürlüğü ile İmar Komisyonunda planların takibini yapar.
h) Belediye içi diğer müdürlüklerin talebi halinde teknik rapor hazırlamaya ihtiyaç duymaksızın 1/1000 ölçekli uygulama imar planları hakkında görüş verir,
ı) Kişilerin, resmi veya özel kurumların, mahkemelerin dilekçelerini/yazılarını/bilirkişi raporlarını inceler ve cevap verir

2) İmar Uygulama Bürosu’nun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) İmar uygulamaları ile ilgili teknik ve hukuki iş ve işlemleri takip ederek gerekli yazışmaları yapar,
b) Plan Uygulama Bürosu arşivindeki dosya ve muhteviyat evrakları plan arşiv sistemine aktarmak için çalışma yapar,
c) Müdürlük görevi ile ilgili her türlü dava sürecindeki savunmaya esas bilirkişi raporlarını inceleyerek değerlendirmesini yapar ve yazılı olarak belirtir,
ç) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 18. Madde İmar Uygulaması alanlarında gerekli çalışmaları yapar veya yaptırılması için ihale eder ve kontrol eder,
d) 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 18. Madde İmar Uygulaması yapılacak alanda “İmar Uygulaması Yapılması ve Düzeleme Sahası Sınırı ”için Çekmeköy Belediyesi Encümeni’nden onay alır.
e) Düzenleme sahasına alınacak umumi hizmet alanları, düzenlemeye giren parsellerden dengeli olarak Düzenleme Ortaklık Payı ile karşılanmasını sağlar,
f) Düzenleme sahasına giren kadastro ve imar parsellerinin Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’nden tapu kayıtlarının ve haritaların elde edilmesini sağlar,
g) Uygulama haritaları hazırlar veya hazırlattırır,
ğ) Uygulama haritaları kapsamında imar adaları belirlenerek, adaların araziye aplikasyonu sağlar veya sağlatır,
h) Uygulama haritasına göre araziye uygulanan imar adalarının röleve ölçülerine dayanılarak parselasyon planlarının düzenlenmesini sağlar veya sağlatır.
ı) İmar parselasyon planları ve eklerini, kadastro tekniğine uygunluğunun tetkik, kontrol ve karar üretilmesi amacıyla Çekmeköy Belediye Encümeni’ne sunar, teklifin onay görmesi halinde gereği için Büyükşehir Belediye Encümenine iletir, Çekmeköy Belediye Encümeni’nde onay görmeyen parselasyon planları Plan ve Proje Müdürlüğünce yeniden değerlendirmeye alınır,
i) Büyükşehir Belediye Encümen Kararı ile de uygun görülen İmar Parselasyon Planları ve eklerini Çekmeköy Belediyesi adına 1 ay süre ile askıya çıkarır, itiraz sürecini yönetir, itiraz olmaması ya da itirazların Çekmeköy Belediye Encümenince uygun görülmemesi halinde parselasyon planını önce Kadastro Müdürlüğüne gönderir, parselayon planının Kadastro Müdürlüğünce uygun görülmesi halinde tapu tescil işlemi için Tapu Sicil Müdürlüğüne gönderir veya takibini yapar, tapu kütüğünün beyanlar hanesine kaydedilmesi ve imar parsellerinin tescilini sağlar. Askı süreci içinde yapılan itirazların Çekmeköy Belediye Encümenince onay görmesi halinde Büyükşehir Belediye Encümeni ile olan süreci başlatır,
j) Tescili tamamlanan ve Tapu Sicil Müdürlüğü’nden gelen tapular vatandaşlara dağıtılır, tapuların Belediye Başkanlığımızca dağıtıldığı hakkında uygulama sahasındaki bölgede Muhtarlıklar ve zabıta aracılığı ile vatandaşın Belediye Başkanlığımıza yönlendirilmesi konusunda bilgilendirmeleri yaptırır, Belediyemiz internet sayfasında tapu dağıtımı ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması için ilgili Müdürlükleri bilgilendirir,
k) Yürürlüğe giren parselasyon planlarının Kent Bilgi Sistemine aktarılmasını sağlar,
l) 2981-3290-3366 sayılı yasanın 10.c ve 2981 Ek. 1 maddesine göre yapılmış olan arsa ve arazi düzenleme çalışmalarını gerekli görülmesi halinde mer’i mevzuat hükümleri doğrultusunda yeniden düzenler,
m) 2981-3290-3366 Sayılı Kanunun 10.c maddesine istinaden yapılan Islah İmar Planı Uygulamasında Belediyemiz aleyhine; vatandaş lehine tesis edilen ipoteklerin vatandaş tarafından açılan bedel artırım davaları sonucunda Mahkeme Kararı ile kesinleşen bedellerin ödemesi için belgeleri düzenler,
n) İfraz, tevhit, kamu alanı terki vb. imar uygulamaları ile ilgili olarak serbest çalışan harita mühendisleri tarafından hazırlanan folyelerin hesaplarını kontrol eder,
o) Kamu alanı terkinlerini Belediye Encümenine karar alınmak için sunar, terkin, tevhit, ifraz işlemlerinin sonucu oluşan yeni parselasyon hakkında tapu tescilinden sonra Kent Bilgi Sistemine yeni parselleri aktarır,
ö) Yapılan işlerle ilgili olarak harç ve ücretlerin tahsilini sağlar,

3) Coğrafi Bilgi Sistemi ve Numarataj bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir;

a) Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan numarataj çalışmalarının altlıklarını oluşturmak ve numarataj ile ilgili işlemleri yazışmaları yapmak.
b) Vatandaşlardan, mahkemelerden, resmi ve özel kurumlardan gelen adrese ilişkin yazı ve dilekçeleri Mekansal Adres Kayıt Sistemi veri tabanında tetkik edip cevaplandırır,
c) Mekansal Adres Kayıt Sistemine erişen kurumların, adres bileşenlerinde tespit ettikleri hataların bildirilmesi halinde en kısa sürede inceleyip giderilmesini sağlar,
ç) Adres tespit yazıları ve numarataj belgelerinin İSKİ, İGDAŞ, ENERJİSA, NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ, MALİYE BAKANLIĞI vb. tüm resmi kurum ve kuruluşlara verilmek üzere oluşturur,
d) Kadastral pafta, halihazır, güncel uydu görüntüleri, lidar verileri ve hava fotoğraflarını temin eder,
e) Yola terk, tevhid, ifraz, sınır düzeltmesi vb. parsel değişikliklerini coğrafi bilgi sistemine aktararak kadastral mülkiyet bilgilerinin güncelliğini muhafaza eder,
f) İsimsiz ve yeni açılan yollara isim verilmesi için Çekmeköy Belediye meclisine sunulmak üzere Başkanlık makamına teklifte bulunmak ve meclis kararı sonrasında İBB ile gerekli yazışmaları yapar,
g) Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik kapsamında numaralandırılan yapılara ait adreslerin Mekansal Adres Kayıt Sistemi veri tabanına işlenmesini ve bu verilerin güncellenmesini sağlar,
ğ) Vatandaşlardan gelen Mekansal Adres Kayıt Sistemindeki bağımsız bölüm numaralarının adres kodu hakkında yazılı veya sözlü bilgi verir
h) Tespitimiz veya vatandaşlardan gelen talepler üzerine cadde, sokak, bulvar, meydan ve bina kapı numarası tabelalarında eksiklik var ise İBB’ ye bildirir ve takibini yapar
ı) Kent haritası hazırlamak veya hazırlatmakla ilgili iş ve işlemleri yürütür,
i) CBS ve Numarataj Bürosu arşivindeki dosya ve muhteviyat evrakları plan arşiv sistemine aktarmak için çalışma yapar,
j) İmar barışı kapsamında başvuru yapılan Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca düzenlenen yapı kayıt belgelerine esas numarataj işlemlerini yapar,
k) Mahalle sınırlarının tespiti Çekmeköy Belediye Meclisine sunulmak üzere Başkanlık Makamına teklifte bulunmak ve meclis kararı sonrasında Kaymakamın görüşü alınmak üzere ilgili gerekli yazışmaları yapar.

Plan ve Proje Müdürlüğü İşlemlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik

Aydınlatma Metni

Değerli vatandaşlarımız, Çekmeköy Belediyesi olarak kamusal hizmetlerimizi ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek, vatandaşlarımıza hizmet vermek, bilgilendirmek, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek gibi süreçlerimizde sizlere ait kişisel verileri işleyebilmekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu olarak Çekmeköy Belediyesi tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizi genel ilkelere uygun olarak işlediğimizi ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak üzere gerekli tedbirleri aldığımızı belirtmek isteriz. İşbu aydınlatma metni Plan ve Proje Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Ne Tür Veriler Topluyoruz?

Plan ve Proje Müdürlüğü’nün süreçlerinde işlediğimiz kişisel veriler şunlardır;

o   Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad, imza, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, kimlik bilgisi, unvan, İmza Sirküsü)

o   İletişim bilgileriniz (Telefon numarası, adresi, elektronik posta adresi)

o   Mesleki deneyim bilgileriniz (Oda kayıt belge, mesleki yeterlik belgesi, diploma)

o   Finansal bilgileriniz (Teminat mektubu, Vergi/SGK borcu yoktur yazısı, İBAN numarası)

o   Hukuki işlem bilgileriniz (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler)

o   Tapu bilgileriniz (Tapu bilgisi, ipotek durumu)

o   Diğer bilgileriniz (Vekaletname, ihale yasak durumu, vergi levhası, Ticari Sicil Gazetesi)

Bu rileri Nereden Alıyoruz?

İşlemiş olduğumuz verileri;

o   Kurumumuza iletmiş olduğunuz dokümanlar ve sözlü bildirimleriniz aracılığıyla otomatik olmayan yollarla,

o   Çeşitli dilekçe, sözleşme, form, tutanak aracılığı ile otomatik olmayan yollarla,

o   Kurum personelimizce gerçekleştirilen inceleme ve araştırmalar ile otomatik olmayan yollarla,

o   İlgili kamu kurum ve kuruluşlarından otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla,

o   Elektronik posta, telefon gibi araçlarla kısmen otomatik yollarla,

o   İnternet adresimiz, sosyal medya hesaplarımız, Seri Nokta merkezlerimiz ve bu alanlarda yer alan formlar aracılığıyla otomatik yollarla, elde etmekteyiz. İlgili kişilerin, yakınlarına ve/veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmaları durumunda bu kişileri bilgilendirdiği ve gerekli hallerde açık rızalarını aldığı kabul edilir.

Bu Verileri İşlemekteki Amaçlarımız Neler ve Hangi Hukuki Şarta Dayanıyoruz?

Kanun kapsamında öngörülen veri işleme şartları şunlardır;

o    Açık rızanın varlığı (“m.5/1”, “m.6”)

o    Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”),

o    Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”)

o    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”),

o    Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”),

o     İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”),

o    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”),

o    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Elde ettiğimiz bu verileri şu amaçlarımızı gerçekleştirmek için sizlerden talep etmekteyiz:

o   Kimlik bilgilerinizi,

o   Kimliğinizi tespit etmek, evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan plan değişikliği işlemlerinin yürütülmesi, imar uygulaması süreçlerinin yürütülmesi, uygulama itiraz süreçlerinin yürütülmesi, ipotek işlemlerinin yürütülmesi, kontrol, takip, düzen sağlama, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ön görüşme, ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   İletişim bilgilerinizi,

o   Kimliğinizi tespit etmek, evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan plan değişikliği işlemlerinin yürütülmesi, imar uygulaması süreçlerinin yürütülmesi, uygulama itiraz süreçlerinin yürütülmesi, ipotek işlemlerinin yürütülmesi, kontrol, takip, düzen sağlama, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ön görüşme, ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Mesleki deneyim bilgilerinizi,

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan plan değişikliği işlemlerinin yürütülmesi, imar uygulaması süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Finansal bilgilerinizi,

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan imar uygulaması süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Hukuki işlem Bilgileriniz,

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Tapu Bilgilerinizi,

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan plan değişikliği işlemlerinin yürütülmesi, uygulama itiraz süreçlerinin yürütülmesi, ipotek işlemlerinin yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

o   Diğer bilgilerinizi,

o   Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan ve yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),

o   Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),

o   Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)

işlemekteyiz. Bu verileri işlerken dayandığımız veri işleme şartları parantez içerisinde belirtilmiştir.

Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

İşlemiş olduğumuz kişisel verileri

o   İlgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bildirim gerçekleştirilmesi, görüş alınması amaçlarıyla görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

o   Yasal süreçlerin takip edilmesi ve/veya yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, yetkili kurum ve kuruluşlara,

o   İş süreçlerinin yürütülmesi, takibi, denetimi amaçlarıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, yetkili kurum ve kuruluşlara,

o   İlgili kişi talebine ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi, işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara

aktarabilmekteyiz. Belirtilen üçüncü kişiler dışında kişisel verilerini ilgisiz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmamaktayız.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Kişisel verileriniz işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde genel ilkelere uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır. Kişisel verilerin güvenliği için Kanun kapsamında öngörülen her türlü teknik ve idari tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi işleme amacı ve sebebi, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerimiz gibi unsurları gözeterek saklamaktayız.

Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir

İlgili kişiler, kurumumuza başvuruda bulunarak;

o   Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

o   Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

o   Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

o   Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

o   Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

o   Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

o   İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

o   Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.cekmekoy.bel.tr/sayfa/kvkk-basvuru-formu adresinde yer alan formu kullanarak iletebilirsiniz. Talepleriz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

İnternet Sitesi            : https://www.cekmekoy.bel.tr/

Telefon Numarası     : 0 216 600 06 00

E-Posta Adresi          : info@cekmekoy.bel.tr

Adres                         : Merkez Mahallesi Piri Reis Caddesi No:5 Çekmeköy/İstanbul