a) Nakdi Yardımlar: Tek sefer ve süreli, Yetim-Öksüz Desteği, Eğitim Desteği ve İstanbulkart Desteği
b) Gıda Kolisi: Ramazan Gıda Kolisi ve Glutensiz Gıda Kolisi
c) Medikal Yardımlar: Elektirikli Hasta Karyolası, Hasta Yatağı (Üç Parça), Kanadyen hasta değneği, Beyaz Değnek, Wolker, Havalı Hasta Yatağı ve Pompası, Akülü Sandalye, Manuel Tekerlekli Sandalye (Küçük-Büyük) , Lazımlıklı Tekerlekli Sandalye, Engelli Çocuk Puseti, Tripot Çatal Ayak
d) Taziye Çadırı ve Masa Sandalye Hizmetleri: Çadır, Masa-Sandalye, Çay Kazanı ve Pide-Ayran Hizmetleri
e) Evde Temizlik Ve Kişisel Bakım Hizmeti
f) Sosyal Marketler
g) Öğrencilere Kırtasiye Seti Dağıtımı
h) Yaz Kuran Kurslarına Dondurma, Kek ve Meyve Suyu Dağıtımı
i) Toplu Sünnet Organizasyonu
j) Ramazan Ayı İftar Programları
a) Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri
b) Aile, Çift, Ergen ve Çocuklara yönelik seminer, konferans ve grup terapileri
c) Hoş geldin Bebek Projesi
a) Engelsiz Yaşam Merkezi Eğitim/Rehabilitasyon Faaliyetleri
b) Engelsiz Yaşam Merkezi Atölyesi ve Meslek Edindirme Kursları
c) Engelsiz Yaşam Merkezi Sosyal Organizasyonlar
a) Sıcak Yemek ve Kahvaltı
b) Muharrem Ayı Aşure Dağıtımı
a) Zübeyde Hanım Çocuk Gündüz Bakımevi
b) Alemdağ Çocuk Gündüz Bakımevi
Organizasyon şeması yukarıdaki gibidir. Büyütmek için üzerine tıklayın.
T.C.
ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ
Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Çekmeköy Belediyesi hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli ve eşit dağılımının temin edilmesi, tüm vatandaşların hizmetlere kolay ulaşılabilirliğinin sağlanması, Çekmeköy Belediyesi tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin arttırılması ve ilçe halkına çağdaş yaşamın gereklilikleri doğrultusunda hizmet vermek için kurulan Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ve bağlı birimlerin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik; Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ve birimlerinin, organizasyon, görev, çalışma esas ve usulleri ile personelin yetki, görev ve sorumluluklarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelik;
a) Anayasanın 124. Maddesi,
b) 5393 sayılı Belediye Kanunu,
c) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,
ç) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
d) 4857 sayılı İş Kanunu,
e) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
f) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
g) 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu,
ğ) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,
h) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
ı) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
i) 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu
j) Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik
k) MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
l) 14777 sayılı Yüzme Havuzlarının Tabi Olacağı Sağlık Esasları Hakkında Yönetmelik
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Başkan: Çekmeköy Belediye Başkanı’nı,
b) Belediye: Çekmeköy Belediyesi’ni,
c) Başkan Yardımcısı: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Başkan Yardımcısı’nı,
ç) Meclis: Çekmeköy Belediye Meclisi’ni,
d) Müdür: Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nü,
e) Müdürlük: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nü,
f) Personel: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne bağlı, memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer tüm personeli,
g) Şef: İdari İşler Birim Şef’ini, Sosyal Yardım Birim Şef’ini, Sosyal Hizmet Birim Şef’ini ve Aşevi Birimi Şefini,
ğ) Birim: Engelsiz Yaşam Merkezi Bina ve idari İşlerden sorumlu Koordinatörünü, Engelsiz Yaşam Merkezi Eğitmenlerden ve Eğitim Faaliyetlerinden sorumlu Koordinatörünü, Psikolojik Danışmanlık Merkezi Koordinatörü, Çocuk Gündüz Bakımevi Koordinatörü, Aşevi Koordinatörü, Evde Temizlik hizmeti Koordinatörü, Lojistik Destek Birimi Koordinatörünü, ifade eder,
h) Sosyal Yardım Birimi: İlk müracaatların kabulünün yapıldığı, sosyal yardım dosyaların hazırlandığı, Sosyolog, Sosyal Çalışmacı ve Psikologlarla koordineli olarak iş ve işlemlerin yürütüldüğü birimi ifade eder,
ı) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli: Sosyoloji, sosyal çalışmacı ve sosyal hizmetler alanlarından birinde asgari ön lisans veya lisans mezunu personelini birimi ifade eder,
i) Çocuk Gündüz Bakım Evleri: Çekmeköy Belediyesi personeli ve ilçe sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşların 36-66 aylık gurubu çocukları için gündüz bakımevi hizmeti verilir.
j) Sosyal Hizmet Birimi: Çekmeköy sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşların kişisel, çift, çocuk ve ailelerinde yaşadığı problemlere yönelik Psikolojik destek verilen birimi ifade eder,
k) Hoşgeldin Bebek Hizmetleri: İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesini ifade eder,
l) Engelsiz Yaşam Merkezi: Çekmeköy sınırları içerisinde yaşayan engelli vatandaşların ihtiyacı olan rehabilitasyon ve eğitim hizmetlerinin çeşitli eğitim dalları ve atölye hizmetleri ile sunulmasını ifade eder, Ayrıca özel gün ve haftalarda engelli vatandaşlara yönelik sosyal organizasyonları birimi ifade eder,
m) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti: Çekmeköy sınırları içerisinde yaşayan bakıma muhtaç yaşlı, yatalak hastaların kendi oturduğu meskenin temizlenmesi ve kişisel bakımı (saç, sakal kesimi vb.) yapılmasını ifade eder,
n) Sosyal Destek Kart Yardım: Sosyal inceleme raporu sonucunda müracaatçının ihtiyacına göre verilecek Sosyal Markette kullanılacak kart yardımlarını ifade eder,
o) Lojistik Depo: Sosyal Yardım kapsamında alımı yapılan veya bağışlanan her türlü ayni yardımın depolandığı ve dağıtımın yapıldığı birimi ifade eder,
ö) Taziye Destek Hizmetleri: Çekmeköy sınırları içerisinde ikameti olan ve vefat eden vatandaşların yakınlarının faydalanacağı birimi ifade eder,
p) Sosyal Marketler: Sosyal Yardım kapsamında yardım uygun görülen vatandaşların Sosyal Destek Kartta yüklenecek puanla alışveriş yapacağı marketi ifade eder,
r) Aşevi; Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların belediye bünyesindeki aşevinden günlük sıcak yemek yemelerini sağlar, ayrıca Doğal afet gibi olağanüstü durumlarda bu koşul aranmaz.
s) Yönetmelik: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
ş) Psikolog: Çocuk, Aile ve Bireysel olarak başvuru yapan vatandaşlara hizmet veren personeli ifade eder.
t) Meslek Elemanları: Engelsiz Yaşam Merkezinde görev yapmakta olan Ergoterapi, Fizyoterapi, Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni, Özel Eğitim Öğretmeni, Dil ve Konuşma Terapisti ve Atölye Hocalarını ifade eder.
Temel ilkeler
MADDE 5 - (1) Çekmeköy Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Çekmeköy ’ün kentsel gelişim ve Çekmeköy Halkının eşitlik duygusuyla çağdaş yaşam kalitesini arttırmak özgün bir kimlik oluşturarak insan odaklı bir dünya kenti haline gelme misyonu; Belediyecilikte kurumsal kimliği ve yeteneği olan, şeffaf katılımcılığı ön planda tutan, hizmette dünya standartlarını aşmış insan odaklı, öncü ve örnek olma vizyonu ile aşağıda belirtilen temel ilkelere göre çalışmalarını yürütür.
a) Planlı, etkin ve verimli çalışmak,
b) Şeffaf ve hesap verebilir olmak,
c) Bilgi ve teknolojiden azami düzeyde faydalanmak,
ç) Karar ve uygulamada çalışanların katılımını sağlamak,
d) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk prensibinde hareket etmek,
e) İnsan hak ve özgürlükler çerçevesinde çağdaş ve sosyal Belediyecilik, karar alma, uygulama ve hizmette tarafsızlık,
f) Hizmette; Kalite ve vatandaş memnuniyetini sağlamak,
g) Diğer kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütleriyle koordinasyon temel ilkeleri esas almak.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 6 - (1) Çekmeköy Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, 22/04/2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında 2006/9809 sayılı Kararı” gereğince, Çekmeköy Belediye Meclisinin 02/03/2011 tarih ve 010-06/216 numaralı kararı ile kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE 7 - (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün Personel ve Teşkilat Yapısı aşağıda belirtilen şekildedir:
a) Müdür,
b) Şef,
c) Koordinatör,
ç) Memur,
d) Sözleşmeli Personel,
e) İşçi Personel,
f) Diğer personel.
(2) Müdürlüğün Teşkilat Yapısı aşağıdaki belirtilen şekildedir:
a) İdari İşler Birimi: 1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Gerçekleştirme Görevlisi,
4) Birim Mutemedi,
5) İş Sağlığı ve Güvenliği Sorumlusu,
6) İhale Takip Sorumlusu,
7) CİMER Sorumlusu,
8) Entegre Yönetim Sistemi Sorumlusu (EYS),
9) Taşınır Kayıt ve Kontrol Sorumlusu,
10) Gelen-Giden Evrak ve Arşiv Sorumlusu,
11) Büro Personeli.
b) Sosyal Yardım Birimi: 1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Sosyolog, Sosyal Sosyal Çalışmacı,
4) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Sekreterliği,
5) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu,
6) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti,
7) Sıcak Yemek Hizmeti.
c) Sosyal Hizmet Birimi:
1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Psikolog/Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik,
4) Büro Personeli,
5) Psikolojik Danışmanlık Merkezleri,
6) Çocuk Hizmetleri,
7) Yaşlı Hizmetleri,
8) Hoşgeldin Bebek Hizmeti.
ç) Engelsiz Yaşam Merkezi:
1) Eğitim Faaliyetleri Koordinatörü,
2) Bina ve İdari İşler Koordinatörü,
3) Özel Eğitim Öğretmeni,
4) Dil ve Konuşma Terapisti,
5) Fizyoterapist,
6) Ergoterapist,
7) PDR (Psikolojik, Danışmanlık ve Rehberlik),
8) Beden eğitimi ve Spor Öğretmeni,
9) Atölye Hizmetleri,
10) Büro Personeli,
11) Teknik Personel,
12) Engelli Taşıma Servisi,
13) Temizlik Personeli,
14) Hasta Bakım Hizmeti.
d) Aşevi Hizmetleri:
1) Şef
2) Koordinatör
3) Gıda Mühendisi veya Teknikeri,
4) Aşçı
5) Aşçı Yardımcısı,
6) Büro Personeli,
7) Şoför ve Dağıtım Personeli,
8) Bulaşıkçı,
9) Paketleme Personeli
10) Temizlik Personeli,
11) Yardımcı Personel.
e) Sosyal Marketler:
1) Koordinatör,
2) Büro Personeli,
3) Sosyal Market Depo Sorumlusu,
4) Sosyal Market Reyon Sorumlusu,
5) Kasiyer Sorumlusu.
f) Lojistik Depo ve Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Koordinatörlüğü
1) Koordinatör,
2) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti,
3) Lojistik Depo Hizmetleri,
4) Saha Personeli,
5) Temizlik Personeli,
6) Taziye Hizmetleri,
7) Masa-Sandalye, Taziye Çadırı, Çay ve Şeker Hizmeti.
g) Çocuk Gündüz Bakım Evi Yönetmeliği ayrı bir yönetmelik ile belirtilmiştir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8 - (1) Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları;
a) 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzükler çerçevesinde Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden ekonomik yoksunluk içinde bulunan ve desteklenmesi gereken yardıma muhtaç tüm kesimlere (yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler) ayni, nakdi her türlü yardım işlerini planlama, programlama ve uygulama işlerini yürütmek.
b) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli aracılığı ile ev ziyaretleri yaparak ilçe halkının sosyo-kültürel, sosyo-ekonomik ve psikolojik durumlarına yönelik inceleme raporu tutar, ihtiyaçları doğrultusunda birey ve ailelere uygun sosyal yardım ve sosyal hizmetleri alabilmeleri için yönlendirir.
c) Sosyal Hizmet uygulamalarını toplumun tüm kesimlerine ulaştırmak ve bunlarla ilgili veri tabanı oluşturmak, diğer müdürlükler ile koordineli hareket etmek.
ç) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, sosyo-ekonomik açıdan dezavantajlı durumda olan ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine eğitim materyali, kıyafet ve nakdi yardımlarda bulunmak.
d) Yangın, sel, deprem vb. doğal afet durumlarında mağdur olan kişi ya da ailelere yasal mevzuat ve imkânlar ölçüsünde ayni yardım (eşya, gıda, giyecek vb.) malzemesi sağlamak.
e) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların günlük sıcak yemek ihtiyaçlarını karşılamak.
f) Müdürlüğün çalışmalarını stratejik plan ve performans programındaki hedeflerine uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak.
g) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
ğ) Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanılmasını, planlanmasını yapmak, gerçekleşmesini sağlamak.
h) Satın alınacak, mal ve hizmetler için gerekli idari ve teknik şartnameyi hazırlamak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirmesini sağlamak.
ı) İhale Kararının kesinleşmesinden sonra ilgili firmalara tebligat yapmak, sözleşmeler hazırlamak, iş ve işlemleri takip etmek.
i) Müdürlükçe yapılan sözleşmelerinin imzalanmasını izleyen gün ilgili mevzuat hükümlerine ve bütçelerinde ön görülen düzenlemelere uygunluk yönünde incelenmek üzere gerekli belgelerle Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesi.
j) Alan taramasında elde edilen bilgileri veri tabanına işlemek, bunları değerlendirerek yeni hizmet modellerinin ve projelerinin oluşturulmasına yardımcı olmak.
k) Mülteci veya sığınmacılara yönelik sosyal yardım hizmetlerini ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek.
l) Müdürlükçe yürütülen sosyal yardım işlerinde, STK, üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
m) Birim personelin izin, rapor veya ücretsiz izin talep işlemlerini; Çekmeköy Belediyesi yetki devrine ve yazışma kuralları ile ilgili İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütmek.
n) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge vermek ve kolaylık sağlamak, Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkililerini belirlemek, Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
o) Sosyal dayanışmayı ve yardımlaşmayı arttırma amacıyla gerektiğinde çeşitli kuruluşlarla işbirliği yaparak yardım kampanyaları düzenlemek.
ö) Yasalarla verilen diğer ek görevleri yapmak,
p) Çekmeköy Belediye sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta güçlük çeken, ihtiyaç sahibi vatandaşların ihtiyaçlarını karşılamak için Sosyal Marketler kurmak,
r) Çekmeköy Belediyesi personeli ve ilçe sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşların 36-66 aylık gurubu çocukları için gündüz bakımevi hizmeti verilir,
s) Ramazan ayı sürecinde İftar programları ve etkinlikler düzenlemek Ramazan gıda kolisi ve Kandil simidi dağıtımını yapmak ve genel iş ve işlemleri takip etmek,
ş) Hoşgeldin Bebek Hizmeti ile İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür,
t) Alt birimler ve birim sorumlularının görevlendirmesini, görev tanımlarını yapmak, ilgililerine tebliğ etmek ve görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.
u) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve gerektiğinde müdürlük dâhilinde görev yerlerini değiştirmek,
ü) Gelen taleplere göre sünnet yardımı yapmak (Cerrahi Operasyon, Sünnet Kıyafeti Sünnet Organizasyonu) sünnet yaptırılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür,
Diğer Yardımlar
MADDE 9 - (1) Diğer Kuruluşlarla Yapılacak İş Birliği ve Yardımlar:
Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinin (c) bendindeki “Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu yararına çalışan dernekler, Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış vakıflar ve 07/06/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamına giren meslek odaları ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir. Diğer dernek ve vakıflar ile gerçekleştirilecek ortak hizmet projeleri için mahallin en büyük mülki İdare Amirinin izninin alınması gerekir” hükmüne uygun olarak, 507 sayılı Esnaf ve Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinin (c) bendindeki “Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu yararına çalışan dernekler, Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış vakıflar ve 07/06/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamına giren meslek odaları ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir. Diğer dernek ve vakıflar ile gerçekleştirilecek ortak hizmet projeleri için mahallin en büyük mülki İdare Amirinin izninin alınması gerekir” hükmüne uygun olarak, 507 sayılı Esnaf ve yardımı, ısınma, eğitim, temizlik ve sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik sorunların çözümü kapsamında gerçekleştirilecek ortak hizmet projelerinde yardım yapılacak kuruluşun ve yardımın amaç niteliğinin Meclis Kararında belirtilmesi zorunludur.
Yardım miktarının Meclis Kararı ile belirlenmemesi halinde bu tutar imzalanacak olan protokol çerçevesinde Başkan tarafından belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sosyal Yardım İşleri Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10 -
(1) Sosyal Yardım İşleri Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
a) Harcama Yetkilisi olarak Müdürlük Bütçesini etkin, ekonomik ve şeffaf olarak kullanılmasını sağlamak,
b) Müdürlüğün iş ve işlemlerini mevzuat çerçevesinde Belediye Başkanı, Belediye Meclisi ve Belediye Encümen Kararlarına göre yürütmek,
c) Ödeme emri belgelerini düzenleyecek olan Gerçekleştirme Görevlisini belirlemek,
ç) Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli plan ve programların hazırlanmasını, personel ve birimler arasında işbirliğini sağlayıp denetimlerini yapmak,
d) Stratejik planda yer alan hizmetlerin uygulanmasını ve yeni hizmet modellerinin oluşturulmasını sağlamak,
e) Yapılan hizmetlere ilişkin gerekli kayıtların tutulmasını, standart formların oluşturulmasını, faaliyet sonunda düzenlenen formların değerlendirme raporlarının hazırlanmasını ve üst mercilere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
f) Personelin özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
g) Yıllık müdürlük bütçesinin hazırlanmasını sağlamak,
ğ) Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak,
h) Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
ı) Personelin hizmet içi eğitimlerinin planlamasını yapmak,
i) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve gerektiğinde müdürlük dâhilinde görev yerlerini değiştirmek,
j) Alt birimler ve birim sorumlularının görevlendirmesini, görev tanımlarını yapmak, ilgililerine tebliğ etmek ve görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.
k) İhale yetkilisi olarak; yapılacak ihaleler için gerçekleştirme görevlileri ile komisyon üyelerini belirlemek ve görevlendirmek, ihale sürecini mevzuatına uygun olarak takip edip sonuçlandırmak,
l) Bu yönetmelik kapsamında yürütülecek hizmetler ile ilgili müdürlük içi talimatlar hazırlamak ve yayınlamak,
m) Müdürlüğünde çalışan personelin sağlıklı, etkili, uyumlu, haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak,
n) Personelin sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve araç-gereci sağlamak,
o) Müdürlüğe havale edilen iş ve evrakların birim personeline havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
ö) Bağlı personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol edip, mesaisini aksatan personele gerekli işlemi yapmak,
p) Müdürlüğe ilişkin görevlerin, mevzuat hükümleri gereğince yürütülmesi için karar vermek, tedbir almak, uygulamak,
r) Görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için önerilerde bulunmak,
s) Müdürlüğe bağlı personele mazeret izni vermek, yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek,
ş) Takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlığa önerilerde bulunmak,
t) İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için önerilerde bulunmak,
u) Müdürlüğün hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili, müdürlük personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve bildirmek,
ü) Müdürlük görev kapsamında yer alan hizmetler ile ilgili, yönetmelik ve yönergeler hazırlamak ve öneride bulunmak,
v) Harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı yasada belirlenmiş iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
y) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca ya da mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak,
z) Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, görevli personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmesini sağlamak,
aa) Bağlı olduğu Başkan veya Başkan Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
bb) Birim faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, çalışmaları planlamak, izlemek, denetlemek ve koordine etmek.
Şefin (İdari İşler Şefi, Sosyal Yardım Birim Şefi, Sosyal Hizmet Birim Şefi, Aşevi Birim Şefi ve Koordinatörler)
MADDE 11 - (1) İdari İşler Birim Şefinin Görev ve sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar,
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir,
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar,
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar,
d) Dijital ortamda veya fiziki olarak müdürlüğü ilgilendiren yazışmalarda ilgili personele havalesini, cevaplı yazı ise zamanında bilgi verilmesini sağlar,
e) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini sağlar,
f) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmenlikler çerçevesinde yapılmasını sağlar,
g) CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi), Açık Kapı, Seri nokta üzerinden gelen istek, şikayet ve önerilerin zamanında ve etkin olarak cevaplanmasını sağlar, müdüre bilgi verir.
ğ) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından alınan Kararlar gereği ayni yardımların dağıtılmasını sağlar,
h) Taziye evlerine gerektiğinden taziye çadırının kurulmasını, masa, sandalye ve taziye ikramlarının zamanında iletilmesini sağlar,
ı) Müdürlük bütçesini hazırlar müdürün onayına sunar,
i) Müdürlüğe ait taşınır kayıtlarının kontrol edilmesini ve kayıtların etkin tutulmasını sağlar,
j) Şefliğe bağlı depoların ( gıda kolisi, eşya, medikal malzeme vb. ) aylık sayımını yapar.
k) Vatandaşa teslimatı yapılacak mal ve malzemelerin (gıda kolisi, eşya, medikal vb.) zamanında alımını yapar,
l) Vatandaşa teslim edilecek mal ve malzemenin imza karşılığı teslimatını sağlamak,
m) Vatandaşa teslimatı yapılan ve müdürlük içindeki taşınır taşınmaz ve tüketim malzemelerinin taşınır işlem kayıtlarını yaptırmak,
n) Gıda Mühendisi aracılığı ile Taziye ikramları ve Sıcak yemek ve kahvaltı hizmetini alan firmaların denetimini sağılar,
o) Ramazan ayı sürecinde İftar programları ve etkinlikler düzenlemek Ramazan gıda kolisi dağıtımını yapmak genel iş ve işlemleri takip eder,
ö) Birim Entegre Yönetim Sisteminin, Stratejik Yönetim Süreçlerinin takibini yapar.
p) İş Sağlığı Güvenliği sorumlusunun zamanında ve etkin çalışmasını sağlar.
r) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdürün vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Gerçekleştirme Görevlisinin
MADDE 12 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek, temin edilmesini sağlar.
b) İş ve hizmetlerin; etkin, verimli, ekonomik, en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlayacak tedbirleri uygular ve tekliflerde bulunur.
c) Kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğler doğrultusunda yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlar.
ç) Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür.
d) Ödeme emri belgesi düzenlemesini sağlar.
e) Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yapmak. Bu kontrol sonucunda, Ödeme Emri Belgesi imzalamak ilgili müdürlüğe gönderilmesini sağlar.
f) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Müdürlük Kaleminin
MADDE 13 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlüğümüzle ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirir.
b) Müdürlüğümüzle ilgili gelen resmi evrakları kayda alarak dosyalar.
c) Müdürlük Makamından havale edilen evrakları ilgili personele otomasyon üzerinden veya zimmet ve imza karşılığında tebliğ eder.
ç) Gelen ve giden evrakları ilgili otomasyon programına kaydını yapar, dış müdürlük evraklarını yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim eder.
d) Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemlerini elektronik ortamda yapar.
e) Müdürlükte çalışan personelin izin programını müdürün onayı ile hazırlar.
f) Müdürlüğün sekretarya işlerini yürütür.
g) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer suretini konularına göre tasnif ederek ayrı klasörlerde veya Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) arşiv sisteminde kaydını yapar.
ğ) İşlemi biten evrakları Müdürlük Makamının oluru ile arşive kaldırır.
h) Arşivdeki evrakların değerlendirilmesi, tasnifi, muhafazası Müdür veya Şef tarafından istenildiği takdirde çıkarılmalarından görevlidir.
ı) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
MADDE 14 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanımı verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambar veya depolarda muhafaza eder.
b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler.
c) Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyerek taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir.
ç) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder.
d) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar.
e) Depoda çalınmaya veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirir.
f) Depo sayımı ve stok kontrolü yapar, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir.
g) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar.
ğ) Malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur.
h) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlar ve harcama yetkilisine sunar.
ı) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
i) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Müdürlük Mutemedinin
MADDE 15 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur.
b) Müdürlüğün işlerini yürütülmesi için gerekli olan ve bütçe ile tahsis edilen ödenekten avans çeker ve kapatır.
c) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
İhale ve Satın alma
MADDE 16 - (1) Görev yetki ve Sorumlulukları,
a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi ihale ve satın alma işlemlerinin belirli bir düzen, disiplin ve yöntem doğrultusunda, ihale ve satın alma işlemlerine ait tüm iş ve işlemlerin takibi, denetimi ve yürütülmesini sağlayarak satın alma ve ihale işlem dosyalarının sonuçlandırılması. Hazırlanacak dosyalarda İzlenecek İşlem Sıralaması;
b) İhtiyaç listesinin oluşturulması: İhtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanabilmesi için gereken özen gösterilmeli ve oluşturulan listeler hazırlanırken kaynakların verimli kullanılmasına dikkat edilmelidir.
c) Müdürlük Makamından olur alınması: Makam olurunda ihale konusu işin alım gerekçeleri belirtilmeli alım konusu malın-hizmetin ve yapım işlerinin kullanım/ yapım yerleri belirtilmelidir. İhtiyacın oluşma sebepleri ve miktarlarının neye göre tespit edildiği açık bir şekilde ifade edilmelidir.
d) Teknik Şartnamelerin hazırlanması: İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır. Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmeyecektir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.
e) Yaklaşık maliyetin belirlenmesi: İhale onay belgesi düzenlenmeden önce, Mal-Hizmet-Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliklerinde belirlenen esas ve usullere göre miktar tespiti ve fiyat araştırması yapılmak suretiyle ihale konusu işin KDV hariç yaklaşık maliyeti hesaplanır ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilecektir.
f) İhale Onay Belgesinin düzenlenmesi: Mal-Hizmet-Yapım işleri ne ait standart forma uygun olarak düzenlenip yetkililere onaylatılması gerekmektedir.
g) Ödenek taahhüt kaydının yapılması: Mali Hizmetler Müdürlüğü ile yapılan yazışmalar sonucu ihaleye ait ödenek taahhüt kaydı yapılacaktır.
ğ) İhaleye katılımda yeterlik kurallarının belirlenmesi: İhaleye katılacak isteklilerden, Mal-Hizmet ve Yapım İşleri Yönetmeliklerinde belirtilen, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin hangi bilgi ve belgelerin istendiği belirtilecektir. (Bankalardan temin edilecek belgeler, bilanço veya eşdeğer belgeler, isteklinin iş hacmini gösteren belgeler, iş deneyimini gösteren belgeler, organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler, kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi)
İhaleye ait belirtilmesi gereken diğer hususlar:
İhale konusu işin süresi:
İhale konusu işin başlama tarihi:
İhale konusu işin bitim tarihi:
İhale konusu iş ile ilgili cezai hususlar belirtilecektir.
h) İhale Komisyonu ile ilgili işlemler:4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 6. maddesi gereğince ihale yetkilisi, ilân veya daveti izleyen üç gün içinde biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kişinin ve muhasebe veya malî işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az beş ve tek sayıda kişiden oluşan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere görevlendirecektir. Gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer örneği, ilân veya daveti izleyen üç gün içinde ihale komisyonu üyelerine imza karşılığı verilecektir.
ı) Muayene Kabul/ Kontrol Teşkilatı/Yapı Denetim ile ilgili işlemler: Mal –hizmet ve yapım işlerine ait muayene kabul yönetmelikleri doğrultusunda komisyonların ve görevlilerin belirlenmesi ve bu yönetmelikler doğrultusunda kabul işlemlerinin yapılması.
i) Hakediş işlemleri: ihale ve satın alma işlerine ait hak edişlerin düzenlenmesi, ödeme emir belgesine bağlanması.
j) Satın alma ve ihale işlemlerine ait ilgili yazışmaların yapılası: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi ihale satın alma işlemlerinin tüm yazışmalarının ilgili kanun ve bağlı alt mevzuatı çerçevesinde yapılarak tüm çalışmaların veri bilgilerinin arşivlenmesini sağlamak.
İş Sağlığı ve Güvenliğinin
MADDE 17 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlanması,
b) Çalışanları çalışma ortamından kaynaklanan sağlık ve güvenlik risklerine karşı korunması,
c) Çalışanların sağlık, güvenlik ve refahını sağlamak için projeler geliştirilmesi,
ç) Yüksek İş Sağlığı Güvenliği standartlarını karşılayan malzeme, makine ve aletlerin satın alınmasının sağlanması ve uygun dokümantasyonun yapılması,
d) Çalışanların karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler, yasal hak ve sorumlulukları konusunda bilgilendirilmesi, doğru ve güvenli çalışma metotları üzerine eğitilmesi, bunlara uyulmasının sağlanması ve denetlenmesi,
e) Depolarda kullanılan makine, araç ve gereçlerin güvenli koşullarda olmasını sağlamak için bakım ve onarım yapılması ve bunların kayıtlarının tutulması,
f) İş kazalarının (ramak kalalar da dâhil tüm iş kazalarının) listesinin tutulması ve raporlarının hazırlanması,
g) Temel iş sağlığı hizmetlerinin verilmesini, iş sağlığı kayıtlarının mesleki ilkelere ve yasal mevzuata uygun tutulmasını etik ve gizlilik ilkelerine uygun saklanmasının sağlanması,
ğ) Yasal bildirimi zorunlu olan iş kazaları, meslek hastalıkları ve diğer hastalıkların ilgili yerlere bildiriminin yapılması,
h) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.
Memur ve Büro Personelinin
MADDE 18 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü bünyesinde İdari İşler Birimi, Sosyal Yardım Birimi ve Sosyal Hizmet Birimlerinden oluşan; Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme, Yardım Esasları Değerlendirme Kurul Sekreterliği, Engelsiz Yaşam Merkezi, Psikolojik Danışmanlık Merkezleri, Aşevi, Sosyal Marketler, Çocuk Gündüz Bakımevi, Çocuk Hizmetleri, Kadın Hizmetleri, Yaşlı Hizmetleri, Taziye Hizmetleri birimlerinde görevlendirilmiş olan memur, meslek elemanı, işçi ve tüm personel, çalıştıkları birim ve bölümlerin bu yönetmenlikle belirlenmiş olan tüm görevlerinden sorumludurlar.
b) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirirler.
Birim Entegre Yönetim Sistemi (EYS) Sorumlusunun
MADDE 19 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) EYS kapsamında birim içinde süreçler, görev tanımları, organizasyon şemasını, talimatlar, formalar, iş akış şemaları ve gerekli tüm dokümanları hazırlar, ayrıca gerekli güncellemeleri yapar.
b) EYS kapsamındaki dokümanların birim içinde kullanılması sağlar.
c) Mevcut durumu etkinlik, verimlilik ve hizmet kalitesi yönünden değerlendirerek, birimin kaynaklarını, kurum tarafından belirlenen politika ve hazırlanan planlar doğrultusunda verimli uygulanmasında, izlenmesinde ve yeni durumlara göre hizmetin kalite ve verimliliğinde sürekliliği sağlar.
ç) Birimde oluşacak uygunsuzluklar ile ilgili gerektiğinde ilgili personellere düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) çalışmaları için uyarır ve takibini yapar. Düzeltici/önleyici faaliyet sonucunda ulaşılan çözümlerin standartlaştırılması için bilgilendirmede bulunur.
d) Tüm personelin çalıştığı işe ve görevine uygun görev tanımı hazırlar, gerekli zamanlarda güncellemeleri yapar.
e) İç ve dış tetkik tarih ve saatlerini personele duyuru yapılması ilgili şef ve müdürden toplantı yapılarak duyurulmasını sağlar.
Birim Halkla İlişkiler Sorumlusunun
MADDE 20 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Birim faaliyetlerinin duyurulması amacıyla, basın yayın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürüten birime bilgileri iletilmek ve gerektiğinde bu hususta işlem yapılmasını sağlamak,
b) Müdürlüğe SAYSİS otomasyon sistemi üzerinde gelen istek, şikâyet ve önerileri sistem üzerinden kabul etmek, ilgili personele havale etmek veya yönlendirme yapmak,
c) Başvuru sonucunu otomasyon sistemine girişini yapmak ve bu başvuru ile ilgili 3 iş günü içinde vatandaşa olumlu veya olumsuz geri dönüş sağlamak,
ç) Her ay düzenlenen Halkla İlişkiler Koordinasyon Toplantısına katılmak,
d) Halkla ilişkiler konusunda müdürlükte yaşanan sıkıntıları koordinasyon toplantısında rapor olarak sunmak,
e) Koordinasyon toplantısı tutanaklarını müdürü ile paylaşmak,
f) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar almak,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.
Lojistik Destek ve Depo Sorumlusunun
MADDE 21 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Temin edilen ayni yardımların saklanması ve dağıtılmasından sorumludur.
b) Bağışı yapılan gıda ve diğer maddeler teslim alınmadan önce kontrol edilir, sağlık koşullarına uymayan maddeler firmalara iade edilir.
c) Ayni yardımların uygun koşullarda korunmasını sağlar.
ç) Depo giriş çıkışlarını kontrol eder.
d) Dağıtım sırası gelen ayni yardımların depodan tutanakla imza karşılığında dağıtım yapan personellere teslim eder.
e) İlçemizde vefat eden vatandaşlarımızın hanelerine taziye çadırı kurulması, masa sandalye iletilmesini sağlar.
f) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar almak,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.
Sosyal Yardım Birim Şefinin Görev ve Sorumlulukları;
MADDE 22 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) İhtiyaç sahiplerinin alan araştırma ve sosyal tespit personeli aracılığı ile belirlenmesi, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımların ulaştırılması işlerini takip eder.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun periyodik toplanmasını ve kurula girecek dosyaların kontrolünü sağlar ve kurul üyesi olarak toplantılara katılır.
f) Kurul sonrası ayni ve nakdi yardımların dağıtımı için gerekli şeflik ile listeleri paylaşır dağıtımın zamanında ve etkin yapılmasını sağlar.
g) Gerektiğinde vatandaşla yüz yüze görüşür ve çözüm üretir, üst makamlara bilgi verir.
ğ) Kurul kararları sonrasında nakdi yardım alacakların sosyal destek kartlarının ilgili banka ile yazışmalarını yaptırır ve dağıtımını sağlar. Gerekli olan zamanlarda tek seferlik nakdi ödemelerin yapılmasını sağlar.
h) Ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın evleri alan araştırma ve sosyal tespit personeli tarafından ziyaret edilir, ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti kapsamında şartları taşıyıp taşımadıklarına dair sosyal inceleme raporu hazırlar kurula sunar. Kurul kararına göre temizlik hizmeti verilmesini sağlar.
ı) Çocuk ve Gençlik hizmetleri (şiddet görmüş, cinsel istismara uğramış vb.) ile ilgili ihbarları değerlendirir ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlar.
i) Sosyal Marketler Sosyal Yardım kapsamında yardım uygun görülen vatandaşların Sosyal Destek Kartta yüklenecek puanla alışveriş yapılmasını sağlar,
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdürün vereceği diğer talimatları yerine getirir.
(2) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli (Sosyolog, Sosyal Çalışmacı vb.)
a) Sosyal yardım hizmeti almak üzere başvuran aile ve kişilerin tespit çalışmalarına katılmak,
b) Toplumsal sorunların oluşma sebeplerini araştırmak ve çözüm önerileri üretmek,
c) Toplumsal gelişime katkı vermek amacıyla proje çalışmalarında görev almak, seminer ve eğitim programları planlamak ve uygulamak,
ç) Doğum, ölüm, iç ve dış göç, toplumun nüfus yapısını tespit etmek gibi demografik verilerin toplanması, toplanan bilgilerden hareketle geleceğe ait projeler yapmak,
d) Ailenin temel fonksiyonlarını geliştirebilmesi, aile kurumunun korunması, kadının statüsünün yükseltilmesi için alınacak önlemleri saptamak, çözüm önermek,
e) Kamuoyu araştırmaları yapmak, hizmetlerin kimlere, niçin, nasıl götürülmesi gerektiğini araştırmak,
f) İhtiyaç duyulan alan ve konularda birey, aile ve gruplara yönelik eğitim programlarında görev almak,
g) İdarenin yıllık çalışma plan ve programlarına katılmak,
ğ) Tüm meslek elemanları meslekleri ile ilgili çalışmaları ekip anlayışı içerisinde yürütmek,
h) Başvuru gruplarını ilgili sosyal, ekonomik, kültürel, demografik, yatay ve dikey hareketlilik gibi değişkenler üzerinden incelemek, aralarında bağlantılar kurmak ve inceleme sonuçlarının işaret ettiği çalışmalara ilişkin öneriler sunmak ve planlar yapmak, proje geliştirmek,
ı) Mesleki müdahale sürecinin tamamında yer almak, topladığı bilgi ve belgeleri müracaatçı yararına ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde kullanmak,
i) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
l) Sosyal destek sunulacak birey ve ailelere yönelik, sorunların çözümü için mesleki çalışmalarda bulunmak, rapor düzenlemek ve bunlarla ilgili işlemleri yürütmek,
m) Merkezin amacı, işleyişi ve sunulan hizmetleri bireylere, ailelere ve topluma tanıtmak,
n) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak,
o) İhtiyaç olması durumunda yatılı kuruluşlarda gerekli mesleki çalışmalarda bulunmak,
ö) Gizlilik ilkesine uygun olarak, yapılan çalışmalar ile ilgili kayıtları tutmak, yapılan mesleki çalışmalarla ilgili rapor ve dosyaları düzenlemek, arşivlemek,
p) Çalışanların hizmet içi eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasında görev almak,
r) Görevlerini müdürün gözetiminde diğer meslek elemanları ile işbirliği içerisinde yürütmek,
s) Genelge ve talimatlarla belirlenen görev tanımları içerisindeki diğer görevleri ve müdür tarafından verilecek görevleri yapmak,
ş) Sosyal yardım hizmeti almak üzere başvuran aile ve kişilerin tespit çalışmalarına katılmak,
(3) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Sekreterliğinin Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy İlçesi dâhilinde ikamet eden ve dijital ortamda kaydı alınarak havalesi yapılmış ihtiyaç sahibi vatandaşların başvurularını otomasyon üzerinden evrakların kontrolünü ve kabulünü yapar. Eksik evraklı veya hatalı başvuruların eksikliklerinin giderilmesi için ilgili kişilere havalesini yapar.
b) Kontrolleri yapılan başvuruları Sosyal Yardım İnceleme Raporu düzenlenmesi için otomasyon üzerinden Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme Personeli tarafından yapılması için (Sosyolog, Sosyal Çalışma Uzmanları vb.) havale eder.
c) Sosyal İncelemesi yapılan ve dosyaların otomasyon üzerinden Yardım Esasları Değerlendirme Kuruluna havalesini yapar.
ç) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu rutin toplantılarının koordinesini sağlar.
d) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun tüm sekretarya hizmetlerini yürütür, Kurul tarafından alınan müspet veya menfi tüm kararların neticesini otomasyon programına girişini yapar.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik alacağı nakdi yardım kararlarının listesini üst yazı ile Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne bildirir.
f) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik verilen nakit yardımların Sosyal Kart çıkarılması ile ilgili işlemlerin takibini yapar.
g) Çıkarılan Sosyal Kartların kart numaralarının siteme girişini yapar.
ğ) Kurul Kararı ile ayni yardım yapılması kararlaştırılan kişiler için teslim tutanağı hazırlar.
h) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından almış kararların; iptal edilmesi gerektiği durumlarda gerekli yazışmaları ve otomasyon sistemine girişlerini yapar.
ı) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu kararlarını Kurul kararlarını dijital olarak arşivler.
i) Başkanlık Makamından, duyarlı vatandaşlardan veya diğer Kamu, Kurum ve Kuruluşlarından telefon veya sözlü beyanlar neticesinde ihtiyaç sahibi durumda olduğu bildirilen kişilerin kayıtlarının alınması için gerekli yönlendirmeleri yapar.
j) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar alır.
k) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’ in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
l) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
(4) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy Belediye Meclisinin 09.06.2016 tarih ve 2016/74 sayılı kararı ile kabul edilen ve Sayıştay tarafından onaylanan yönetmelik ile belirlenen Başvuruların değerlendirilmesi Madde 11- 1. Fıkrası ile kurul üyeleri belirlenir.
b) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu, Çekmeköy Belediye Meclisinin 09.06.2016 tarih ve 2016/74 sayılı kararı ile kabul edilen ve Sayıştay tarafından onaylanan Yardım Esasları Değerlendirme Yönetmeliğinin; Yardımlardan Yararlanma Hakkı Madde 6- (1) Fıkrası b) ve c) Bendi, Değerlendirme Kurulunun Görev ve Yetkileri Madde 12- (1) Fıkrası c) Bendi, Nakdi Yardımlar Madde 13- (2) Fıkrası, Ayni Yardımlar Madde 14- (3), (4) ve (5) Fıkralarına ve bu yönetmeliğin Diğer Yardımlar Madde 9- (1) Diğer Kuruluşlarla Yapılacak İş Birliği ve Yardımları başlıklı Fıkrası kapsamında ayrıca salgın hastalık gibi olağanüstü durumlarda toplu kararlar alabilir.
c) Değerlendirme Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile periyodik olarak toplanır. Gerekli olduğu zamanlarda Değerlendirme Kurulu başkanın çağrısı ile istenilen tarih ve saatte toplantı yapılır.
ç) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu sekreterliği tarafından tüm hazırlıkları bitirilerek dijital ortamda kurula sunulan dosyalar, ihtiyaç sahibi kişilerin durumlarını değerlendirerek yardım yapılmasının uygun olup olmadığına, uygun bulunması durumunda yapılacak yardımların bütçe imkanları çerçevesinde miktarı, süresi ve şekli ile ilgili uygunluk görüşü verir.
d) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti verilmesi hakkında uygunluk görüşü verir.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre sıcak yemek kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın aşevinden sıcak yemek verilmesi hakkında uygunluk görüşü verir.
f) Kurul Kararları Kurul esnasında üyelerin oluru ile dijital ortamda sisteme girişi yapılır.
g) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal inceleme raporlarına istinaden puantaj sisteminde yer alan eşiklere göre ve daha önce Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenen aralıklara, kurul üyelerinin onayı ile ayni ve nakdi yardımları gerektiğinde hemen veya haftalık listeler halinde dağıtılmasını sağlar.
ğ) Özel ve tüzel kişilerin ve esnafların bağışlarını, bağışlanan mala ilişkin bilgileri eksiksiz olarak içereceği şekilde T.C. Çekmeköy Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü adına düzenler ve “İhtiyaç sahiplerine yardım koşuluyla bağışlandığından K.D.V. hesaplanmamıştır.” ibareli fatura ile teslim alınmasını ve karşılığında makbuz düzenlenmesini sağlar.
h) Belediye Başkanı veya Belediye Meclisi tarafından kabul olunan şartlı/şartsız ayni ve nakdi bağışları teslim alır.
ı) Belediye Teşkilatındaki ilgili birimler ve Bakanlıkça yetkili kılınmış yardım kuruluşlarına “Başkanlık Oluru” ile bedelsiz olarak ihtiyaç sahiplerine dağıtılması koşuluyla ayni yardımlar yapılmasını sağlar.
i) Gönderilen ayni yardımlar fatura bedelleri üzerinden, fatura yok ise tutanak marifetiyle, ilgili toptancısı K.D.V. hariç olmak üzere günün rayiç değerlerine göre kayıt alır, alınan bu kayda göre makbuz düzenlenir.
j) Sağlanan yardımların giriş – çıkışlarını ve muhasebe kayıtlarını yapılmasını sağlanır.
Sosyal Hizmet Birim Şefinin Görev ve Sorumlulukları;
MADDE 23 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) Sosyal Yardım ve Sosyal Hizmet çalışmalarında ve sosyal risk gruplarına (kadınlar, çocuklar, yaşlılar, hasta ve engelliler vb.) yönelik projelerin geliştirilmesinde görev alır ve birimin Müdürlük Makamına sunar.
e) Kadın, çocuk, yaşlı birey ve ailelere Psikolojik Danışmanlık hizmetinin psikolog, çocuk psikoloğu vb. tarafından etkin verilmesini sağlar.
f) Hoşgeldin Bebek Hizmetleri: İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
(2) Psikoloğun Görevleri
a) Psikolojik destek için başvuran birey ve aileleri; bio-psiko-sosyal çerçevede, mesleki yöntem ve teknikleri kullanarak incelemek, değerlendirmek, danışanların ruhsal iyilik halinin ve uyumunun sağlanmasına yönelik çalışmalar yapmak,
b) Çalışmalara ilişkin kayıtları düzenli tutmak, değerlendirmek ve saklamak,
c) Başvurularla ilgili yapacağı mesleki değerlendirme doğrultusunda danışmanlık ve rehberlik hizmeti vermek,
ç) Ailelere yönelik olarak koruyucu ve önleyici psikolojik hizmet sunmak,
d) Psikolojik sorunları olan bireyler için devlet hastaneleri ve üniversitelerin psikiyatri bölümleriyle işbirliği yaparak ortak programlar düzenlemek ve yürütmek,
e) Mesleki uygulamalarını diğer meslek mensupları ile ekip çalışması içerisinde yürütmek,
f) İhtiyaç duyulan alan ve konularda birey, aile ve gruplara yönelik eğitim programlarında görev almak,
g) İdarenin yıllık çalışma plan ve programlarına katılmak,
ğ) Mesleki müdahale sürecinin tamamında yer almak, topladığı bilgi ve belgeleri müracaatçı yararına ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde kullanmak,
h) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak.
ı) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
Engelsiz Yaşam Merkezi İdari işlerden ve Binadan Sorumlu Koordinatör
MADDE 24 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) Engelsiz Yaşam Merkezini amaçları doğrultusunda yönetmek.
e) Merkeze alınacak eksik malzemeleri materyal tespit etmek ve alımını sağlamak için İdari işler şefi ile iletişime geçmek ve alımının yapılmasını sağlamak.
f) Merkezin ihtiyacı olan bilgisayar, iletişim malzemeleri kâğıt, kalem, temizlik malzemeleri vb. ihtiyaç listesini oluşturur Destek Hizmetleri müdürlüğünden alınmasını sağlar.
g) Merkeze bağlı servis araçlarının ve diğer araçların bakımının zamanında yapılmasını eğitimin aksamayacak şekilde sağlamak.
ğ) Merkezin tüm elektrikli malzeme, kombi bakım, havuz bakım, elektrik hatları ve bina ile ilgili tadilat tamirat vb. iş ve işlemleri yürütmek.
h) Koordinatörlüğe bağlı personelin işleri aksatmayacak şekilde izin vermek iş ve işlemlerini takip etmek.
ı) Merkeze bağlı iş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında meydana gelebilecek her türlü aksaklığı Kurum İş Sağlığı ve Güvenli ile ilgili yetkili kişilere bildirmek.
i) Merkeze bağlı Kişisel Verileri Koruma Kanununa uygun olarak yürütmek.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
İlçe Brifinglerinin Hazırlanması
MADDE 25 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Koordinatörlüğe bağlı personelin işleri aksatmayacak şekilde izin vermek iş ve işlemlerini takip etmek.
d) Servis güzergahları ve servis saatlerinin belirlenmesi.
e) Eğitim için başvuru yapan vatandaşlarımızın ön değerlendirmelerini gelişimsel tarama testleri doğrultusunda değerlendirmek, gelişimsel değerlendirme sonucuna göre gerekli eğitim programı hazırlamak.
f) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.
g) Çalışma programları hazırlamak,
ğ) Engelli vatandaşlar için sosyal organizasyonlar düzenler.
h) Merkezin eğitim alan öğrenicilerine yönelik atölyeler (seramik, müzik, aşçılık vb) açmak.
ı) Eğitmenler ve eğitim alan öğrenci ve velilerinin İş Sağlığı ve Güvenliğini sağlamak.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
(2) Engelsiz Yaşam Merkezi Meslek Elemanlarının görevi ve Sorumluluklar;
a) Ergoterapi, Fizyoterapi, Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni, Özel Eğitim Öğretmeni, Dil ve Konuşma Terapisti ile vatandaşlara hizmet sunmak,
b) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.
c) Atölye (seramik, müzik, aşçılık vb.) çalışmalarında titiz ve dikkatli çalışılmalı,
d) Özel gereksinimli vatandaşlar için düzenlenen özel gün ve haftalarda organizasyonlarda görev almak,
c) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
d) Özel gereksinimli vatandaşların ihtiyacı olan hizmetin verilmesini sağlamak,
Sosyal Marketlerden Sorumlu Koordinatör;
MADDE 26 - (1) Görev ve Sorumlulukları
Sosyal Marketler bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde;
a) Kanunlar, Tüzükler, Yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üs tamirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla sorumlu olup;
b) Çekmeköy Belediyesi sınırları içerisinde başvuralar olumlu değerlendirilen ihtiyaç sahibi vatandaşların Sosyal Market kullanımları için kart tanımlamaları yapmak,
c) Sosyal Kartlarına alışveriş yapabilmeleri için puanları yüklemek, Sosyal Marketlerden faydalanacak vatandaşların periyodik olarak Sosyal Marketlerden alışveriş yapabilmesi için gerekli listeleri hazırlayarak davette bulunmak,
ç) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
d) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
e) Marketlerdeki tüm işleyişin takibini yapar.
f) Depo ve reyonlarda incelemelerde bulunarak eksiklerin giderilmesini sağlar.
g) İhtiyaç listesi oluşturarak üst makamına sunar.
ğ) Oluşabilecek olumsuz durumlara anında müdahale ederek sorunların giderilmesini sağlamak.
(2) Kasiyerin görevleri;
a) Çekmeköy Belediyesi sınırları içerisinde başvuralar olumlu değerlendirilen ihtiyaç sahibi vatandaşların Sosyal Market kullanımları esnasında yaptıkları alışverişleri kart sisteminden okutmak ve stok sisteminden düşümünü sağlamak,
(3) Sosyal Market Depo Sorumlusunun görevleri;
a) Sosyal Markete gelen ürünlerin sayımı, muhafaza edilmesi, reyonlara ve diğer sosyal marketlere sevkiyatının yapılması,
b) Sosyal Marketlerde yer alan ürünlerin son kullanım tarihlerini kontrol etmek, son kullanma tarihleri yaklaşan ve ya geçen ürünlerin imha edilmesi için gerekli birimlerle iletişime geçmek,
(4) Sosyal Market Reyon Sorumluların görevleri;
a) Reyonların düzeni ve tertibi ile ilgilenmek,
b) Reyonlarda eksilen ürünlerini depo sorumlusu ile görüşerek yenilenmesini sağlamak,
c) Alışveriş esnasında vatandaşa yardımcı olmak,
Aşevi Hizmeti Birimi Şefi ve Sorumluları;
MADDE 27 - (1) Görev ve Sorumlulukları
a) Planlanmış olan üretimin gerçekleştirilmesi için önlemlerin alınıp uygulanmasını sağlamak,
b) Çalıştığı birimdeki personel ile gerekli iletişimi sağlamak,
c) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünce uygun bulunup onayları alınmış kamu kurum ve kamu yararına çalışan sivil toplum kuruluşlarına sıcak yemek ve ekmek hizmetinin ulaşımını sağlamak,
ç) Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak,
d) Çalışma alanında gerek kendisi gerek ise tüm personelinin gıda hijyenine uygun mesleki iş kıyafetleri giyinmesini sağlamak,
e) Belirli gün ve haftalarda, Başkanın ya da ilgili Başkan Yardımcısının talimatı veya Sosyal Yardım İşleri Müdürünün kararı ile sosyal etkinliklere aşure, helva, kumanya, kahvaltı ve sıcak yemek hizmetinin imalatı ve dağıtımını sağlamak,
f) Taziye evlerine pide, ayran, yemek, sıcak çorba ve börek ikramı üretiminin takibini yaparak hizmetin vatandaşa ulaşımını sağlamak,
g) Aşevinde hizmet üreten personeli, mesai içerisindeki sunulan yemek hizmetinden kurum içerisinde yararlanmasını sağlamak,
ğ) Ramazan ayında Başkanlık makamının talimatları doğrultusunda vatandaşlara sunulmak üzere iftar yemekleri hazırlanmasını takip ederek, vatandaşlara dağıtımının yapılmasını sağlamak,
h) Muharrem ayında Başkanlık Makamının talimatları ile aşure yapılarak ilçe genelinde vatandaşlarımıza dağıtılmasını sağlamak,
ı) Aşevlerindeki hijyen ve temizlik koşullarını takip etmek,
i) Aşevlerinde olası sorunların önüne geçmek adına çalışmalar yürütmek,
j) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
k) Dağıtım araçlarının bakımlarının takibini yaparak yetkili birimlerle iletişime geçmesi.
l) Depo ürünlerinin giriş ve çıkışlarının takibini yaparak, eksik veya yanlış ürünler ile alakalı gerekli işlemleri koordineli bir şekilde yürütmek.
m) İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli tedbirlerin alınması, olası bir iş kazasında yetkili birimler ile iletişime geçilmesi,
n) Soğuk hava deposunun rutin olarak kontrolünün yapılması,
o) Mutfak ekipmanlarının kontrolünü belirli süre dahilinde yaparak, eksik, bozuk veya kırılmış olanlarla ilgili talepte bulunması,
ö) Aşevinde kullanılan ocak, fırın ve makinelerin bakım ve arızaları ile ilgili çalışmalar yürütmesi,
p) Aşevinin su, elektrik, sigorta ve doğalgaz hatlarında oluşabilecek sorunlarla ilgili yetkili birimlere haber vermesi.
(2) Aşevi Koordinatörünün Görev ve Sorumlulukları;
a) Aşçı ile birlikte Aşevinin aylık menülerini ve yemeklerde kullanılmak üzere alınacak gıda malzemelerinin miktar vb. ölçülerini belirlemek,
c) Gıda maddelerinin sağlık koşullarına uygun olarak üretilmesi ambalajlanması, depolanması ve vatandaşa ulaştırılmasına uygun hale getirilmesi,
ç) Hububat, baklagiller, kuru sebze ve meyve, çay, un vb. mamullerin ilgili ambar zararlıları ile mücadele yöntemlerini bilmek ve uygulamak,
d) Gıdaların fiziksel, organoleptik (tat, koku, renk ve görünüş) kontrollerini yapmak, gıda hijyeni ve sanitasyonunu kontrol etmek,
e) Çalışma alanında gerek kendisi gerek ise tüm personelinin gıda hijyenine uygun mesleki iş kıyafetleri giyinmesini sağlamak.
f) Kalitesi bozuk ve sağlığa uygun olmayan ürünlerin vatandaşa ulaştırılmasında izin verilmemesini sağlamak,
g) Üretilen gıda maddelerinin uygun olarak paketlenmesini ve paketleme işleminin düzenliliğini kontrol etmek,
ğ) Her gün hazırlanan yemeklerden ilgili numuneleri almak ve uygun koşullarda 72 saat süre boyunca muhafaza etmek,
ı) Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
i) Aşevi Hizmetleri ile Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların ve Gündüz Çocuk Bakımevi çocuklarına aşevinden günlük sıcak yemek yemelerini sağlar,
j) Ekonomik yoksunluk içinde olan ya da sağlıklı beslenme sorunu yaşayan, evinde mutfak donanımı olmayan, evinde kendi yemeğini pişirmesini engelleyici sağlık sorunları bulunan engelli, yaşlı, kimsesiz vb. ihtiyaç sahibi bireylere günlük sıcak yemek ve ekmek hizmetinin üretimini takip eder,
k) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünce uygun bulunup onayları alınmış kamu kurum ve kamu yararına çalışan sivil toplum kuruluşlarına sıcak yemek ve ekmek hizmeti üretimini takip eder,
m) Belirli gün ve haftalarda, Başkanın ya da ilgili Başkan Yardımcısının talimatı veya Sosyal Yardım İşleri Müdürünün kararı ile sosyal etkinliklere aşure, helva, kumanya, kahvaltı ve sıcak yemek hizmeti üretimini takip eder,
n) Taziye evlerine pide, ayran, yemek, sıcak çorba ve börek ikramı hizmetinin üretimi ve paketlenmesini takip eder,
o) Aşevinde hizmet üreten personeli, mesai içerisindeki sunulan yemek hizmetinden kurum içerisinde yararlandırması adına üretimini takip eder,
ö) Ramazan ayında Başkanlık makamının talimatları doğrultusunda vatandaşlara sunulmak üzere iftar yemeklerinin üretimini sağlar,
p) Muharrem ayında Başkanlık Makamının talimatları ile aşure yapılarak ilçe genelinde vatandaşlarımıza dağıtılması için üretimin sağlar,
r) Tüm üretilen yemeklerin dağıtımı için birim şefi ve görevli personel ile koordineli bir şekilde çalışmalar yürütür,
s) İş sağlığı ve güvenliği kapsamında ramak kala ve olası kazalara yönelik durumları birim şefine bildirmesi.
(3) Aşçının Görev ve Sorumlulukları;
a) Günlük olarak menüde belirtilen tüm yemeklerin planlanmasını şefin, Koordinatörün, gıda mühendisinin ve gıda teknikerinin denetimi ve gözetimi altında dikkatli bir şekilde yapmak,
b) Daha önceden tespit edilmiş standartlara göre siparişleri hazırlamak,
c) Yemeklerin porsiyon planlamasındaki miktarlara azami özen göstermek,
ç) Kendi çalışma alanında yemek ve yiyeceklerin en doğru şekilde hazırlanmasından ve dağıtılmasından sorumlu olmak,
d) Çalışma alanını içerisinde mesleğinin gerektirdiği şekilde temiz ve düzgün giyinmek.
e) Müdürün ve gıda mühendisinin vereceği diğer görevleri yapmak.
f) Çalışma alanını içerisinde mevcut görevinin yanı sıra talep edildiğinde diğer görevleri de yerine getirmek.
g) Mutfakta kullanılan kapların temiz bulunmasına özen göstermek, mutfağın genel temizlik ve çalışma düzenini sağlamak,
ğ)Yönetimince hazırlanan yemekhane talimatnamesinde belirtilen diğer görevleri yapmak,
h) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
ı) Soğuk depo ve ambarda bulunan malzemelerin depo giriş takibini yaparak ilk giren –ilk çıkar mantığıyla ürünlerinin kullanımı sağlar.
(4) Aşçı Yardımcısının Görevleri
a) Aşçı bulunmadığı zaman onun sorumluluğunu, görevlerini yerine getirmek ve tüm iş ve işlemleri eksiksiz yürütmek
b) Şef, Koordinatör, Gıda mühendisi, teknikerinin ve aşçının vermiş olduğu diğer görevleri yapmak.
(4) Şoför ve Dağıtım Personelinin Görev ve Sorumlulukları;
a) Yemeklerin ihtiyaç sahiplerine ulaşmasında göreve hazır bulunmak,
b) Günlük programa çıkmadan önce gidilecek adresler ile ilgili olarak haritadan ön çalışma yapmak,
c) Herhangi bir kaza durumunda kaza tutanağı tutarak birim sorumlusu ve ilgililere bildirmek,
ç) Dağıtım sonrası uygun kimyasalları kullanarak bir sonraki servis için aracın hijyenik koşullarını sağlamak, vatandaşlara yemek tesliminde gerekli kişisel hijyene dikkat etmek,
d) Verilen görevleri standartlara ve ilgili mevzuata uygun yürütmek,
e) Gerekli olduğunda mutfak personeline destek vermek,
f) Sosyal Yardım İşleri Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(5) Bulaşıkçının Görevleri
a) Aşevi faaliyetlerinde kullanılan malzemelerin temizliğinin sağlanması,
b) Hijyen koşullarına uygun şekilde çalışma ortamının temizliğinin sağlanması,
c) Aşçı ve Aşçı yardımcısının talep ettiği malzemelerin önceliğine göre temizliğinin sağlanması,
ç) Yemek kaplarının hijyenliğine dikkat edilerek muhafaza edilmesi,
d) Sosyal Yardım İşleri Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(6) Yardımcı Personelin Görevleri
a) Aşçı ve Aşçı yardımcısının talep edeceği malzemelerin hazırlanmasını sağlamak,
b) Çalışma alanında temizliğe dikkat edilmesi,
c) Yemek listesinde belirtilen malzemelerin hazırlanmasında yardımcı olması,
ç) Çalışma alanının temiz olduğuna dikkat etmesi,
d) Sosyal Yardım İşleri Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Görev ve Hizmetler
Görev ve hizmetlerin icrası
MADDE 28 - (1) Görevin kabulü: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne gelen evrakın önce kaydı yapılır, müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız olarak yapmakla yükümlüdür. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, diğer birimlere ve kurum dışına ilişkin evraklar zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
(2) Görevin planlanması: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
(3) Görevin yürütülmesi: Müdürlükte görevli tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz. Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır. Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli olduğu evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes, gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alır. Belediye hizmetlerinde hesap verilebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır.
Engelsiz Yaşam Merkezi
MADDE 29 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Engellilerin fiziksel ve psiko-sosyal yapılarının toplumda serbestçe gelişmesine uygun ortam oluşturmak, mesleki eğitimlerle engellilerin iş gücü piyasasına katılımlarını sağlamak ve çeşitli desteklerle onların yarınlarını güvence altına almak amacıyla çalışmalar yürütür.
b) Çekmeköy’ de yaşayan her türlü engel grubundan insanı yaşam kalitesinin artması ve sosyal yaşama entegre olması için çalışmalar yürütür.
c) Sivil Toplum Kuruluşları ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içerisinde, doğuştan veya sonradan herhangi bir nedenle oluşan engeli ortadan kaldırmak veya engelliğin etkilerini mümkün olan en az düzeye indirmek amacıyla engelliye fiziksel, zihinsel, psikolojik, sosyal, mesleki ve ekonomik yararlılık alanlarında başarabileceği en üst düzeyde yetenekler kazandırarak, bunların sürekliliğini sağlamaya çalışır.
ç) Çekmeköy’ de ikamet eden engellilerin gündelik yaşamlarını sürdürebilmeleri için imkanlar doğrultusunda gerekli ulaşım hizmetini verir.
d) Engelli otomasyon sistemine eksiksiz veri girişleri yapılarak veri tabanı oluşturur.
e) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar alır.
f) Engelliler Birimi çalışanları gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Psikolojik Danışmanlık Merkezi
MADDE 30 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Aile içerisinde meydana gelen, aile ve bireylerin, bireysel gelişimlerini ve yetiştirilmelerini olumsuz yönde etkileyen, aile yaşam döngüsü ve gelişimsel farklılıklar ile eşler arasında ilişki ve iletişim sorunlarına yol açan, anne baba olarak rol ve sorumluluklarını sağlıklı bir biçimde yerine getirmelerini güçleştiren ve aile üyelerinin psiko-sosyal ve ekonomik yapılarını tehdit eden sorunların oluşmadan önce engellenmesi ve ortaya çıkan sorunların çözümlenmesinde birey ve ailelere psikolojik danışmanlık vermeyi amaçlar.
b) Kişilerin içinde bulundukları veya görevlerini yerine getiremedikleri aile sistemi ve diğer sosyal çevreyi değerlendirmeye dayanan bu anlayıştan yola çıkarak bireylere, çiftlere veya ailelere sorunlarının çözümüne yönelik psikolojik destek hizmetleri sunar.
c) Aile kurma niyetinde olan bireylere danışmanlık hizmeti verir.
ç) Anne ve babaların çocuk eğitiminde daha bilgili olması, bu bilgilerini hayata geçirmesi, çocuğuyla ve eşiyle ilişkisini geliştirmesi için anne ve babalara yönelik çalışmalar gerçekleştirir.
d) Boşanma sürecindeki aileler için psiko-sosyal durumları da göz önünde bulundurarak aile birliğinin bozulmaması için psikolojik destek sunar.
e) Boşanmış bireylere ve çocuklarına, bulundukları süreci sağlıklı bir şekilde geçirmeleri için uyum programları planlar ve uygular.
f) Tek ebeveynli ailelere danışmanlık ve destek hizmeti verir.
g) Aile içi şiddet ve istismarın önlenmesine yönelik rehberlik ve danışmanlık hizmetleri verir, gerektiğinde ilgili kurumlara yönlendirir.
ğ) Ailelerin yaşadıkları sorunlara yönelik araştırmalar yapar gerektiğinde aile üyelerini ihtiyaçları doğrultusunda ilgili kurum ve kuruluşlara yönlendirir.
h) Psikopatolojik rahatsızlığı olan bireylere danışmanlık hizmeti verir.
ı) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Çocuk Hizmetleri
MADDE 31 - (1) Görev ve sorumlulukları;
a) Gençlerin ve çocukların beden ve ruh sağlığını korumak, sosyo-kültürel gelişimlerini desteklemek amacıyla ilgi alanlarına göre eğitim almalarına katkı sağlayarak beceri kazandıracak faaliyetlerde bulunur.
b) Çeşitli nedenlerden dolayı okula gidemeyen veya eğitimine devam edemeyen çocukların eğitim almaları için gereken koşulları oluşturmaya çalışır.
c) Çevreleriyle ve toplumla oluşabilecek uyumsuzlukları önlemeye çalışır.
ç) Çocukların ihmal ve istismarını önlemeye çalışarak, çocukların problemlerini, taleplerini ifade etmelerini ve kendileriyle ilgili problemlerin çözümünde aktif rol almalarını sağlar.
d) Çocukların yaşadıkları sorunlara yönelik araştırmalar yapar.
e) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
f) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Kadın Hizmetleri
MADDE 32 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sosyal risk grubundaki kadınlar için koruyucu ve destekleyici çalışmalar yapar.
b) Sosyal hizmet uygulamalarının yürütüldüğü Kadın Konukevi hizmetlerini veren kamu kurum, kuruluşları ve STK’larla işbirliği halinde çalışmalar yapar.
c) Kadına yönelik toplumsal cinsiyet eşitliğinin sağlanması ve her türlü şiddet, taciz ve istismarın önlenmesi amacıyla çalışmalarda bulunur.
ç) Kadınların sosyal, kültürel, ekonomik alanlarda aktif hale gelebilmeleri için plan ve projeler geliştirir.
d) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içerisinde şiddet gören ve istismara uğrayan kadınlara hukuki ve psikolojik destek verir.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Yaşlı Hizmetleri
MADDE 33 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Yaşlılara yönelik danışma ve rehberlik hizmetlerini yürütür.
b) Yaşlıları sosyal yaşama kazandırmak ve temel ihtiyaçlarına destek olmak amacıyla projeler geliştirir.
c) Yaşamını ev ortamında destekle sürdürmesi gereken yaşlılarımızın, ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik düzenleme ve çalışmalar yapar.
ç) İlçe sınırlarımız içerisinde ikamet eden yaşlılarımızın yalnızlıklarını bir nebze gidermek, yaşam kalitelerini arttırmak, boş zamanlarını değerlendirmek ve yaşıtlarıyla bir araya gelip sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunmalarını sağlamak amacı ile gereken çalışmaları yapar.
d) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Taziye Hizmetleri
MADDE 34 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy’de vefat eden kişilerin bilgilerini günlük olarak Mezarlıklar Müdürlüğü’nden temin etmek.
b) İlçemizde ikamet edip, vefat eden vatandaşlarımızın ailelerini ziyaret ederek, cenazeye katılan misafirlere ikramda bulunma, gerektiğinde ilgili müdürlükle koordinasyon kurarak cenazenin taşınması için araç tahsis etme ve talepler doğrultusunda masa, sandalye, taziye çadırını temin etme faaliyetlerini yürütür.
c) İdarece belirlenen miktarda cenaze evlerine ikram götürmek. Bu konuda ihaleyi alan firma ile koordinasyonu sağlamak.
ç) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
d) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmetleri
MADDE 35 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti verilmesi hakkında uygunluk görüşüne istinaden gerekli hizmeti sağlar.
b) Hasta, yaşlı, yatalak, engelli, kronik rahatsızlığı olan ve hanede temizlik yapabilecek kimsesi bulunmayan maddi durumu olmayan ve fiziksel olarak güçlük yaşayan vatandaşların talebi ve Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun Kararı ile evde temizlik ve kişisel bakım hizmeti verilir.
c) Hasta, yaşlı, yatalak, engelli, kronik rahatsızlığı olan ve kuaföre gidemeyen vatandaşların talebi ile evde kuaför hizmeti verilir.
ç) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
d) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Hoşgeldin Bebek Hizmetleri
MADDE 36 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti etkinlikleri düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür.
b) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
c) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Sünnet Organizasyonu ve Hizmetleri
MADDE 37 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın çocuklarının sünnet ettirilmesi, sünnet kıyafeti alınması, hediye verilmesi ve sünnet eğlencesi gibi organizasyon faaliyetlerini yürütür.
b) Sünnet ihale işleri ve organizasyon ile ilgili müdürlüklerle yazışmaları yaptırır.
c) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
ALTINCI BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 38 - (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, 04/07/2024 tarih ve 110 sayılı meclis kararıyla yürürlükte olan Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Çeşitli Hükümler
MADDE 39 - (1) Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili kanun ve mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürütme
MADDE 40 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çekmeköy Belediye Başkanı yürütür.
Yürürlük
MADDE 41 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri Çekmeköy Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.
T.C.
İSTANBUL İLİ
ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü
YARDIM ESASLARI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, yoksunluk içinde olup da temel ihtiyaçlarını karşılayamayan ve hayatlarını en düşük seviyede dahi sürdürmekte güçlük çeken dar gelirli, yoksul, muhtaç, kimsesiz ve engellilere bütçe imkanları dahilinde yapılacak ayni ve nakdi sosyal yardımların yürütülmesine dair usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönetmelik belediye sınırları içinde belediyece yapılacak sosyal yardımlardan faydalananları ve faydalanacak durumda olanları kapsar.
Hukuki Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri, 15’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi, 38’inci maddesinin (n) bendi, 53’ üncü madde son fıkrası, ve 60’ıncı maddenin (i) bendi hükümlerine ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 10’ uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönetmeliğin Uygulanmasında;
a) Ayni Yardım: gıda, yakacak, giyecek, eşya, temizlik malzemesi, kırtasiye, ilaç, tıbbi araç gereç ile rehabilitasyon amaçlı protez araç gereçleri gibi müracaatçının ihtiyacına göre verilecek mal ve malzeme yardımını,
b) Belediye: Çekmeköy Belediyesini,
c) Belediye Başkanı: Çekmeköy Belediye Başkanını,
ç) Belediye Encümeni: Çekmeköy Belediye Encümenini,
d) Belediye Meclisi: Çekmeköy Belediye Meclisini,
e) Kurul: Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunu,
f) Kurul Başkanı: Yardım Esasları Değerlendirme Kurul Başkanını,
g) Müdürlük: Çekmeköy Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü,
ğ) Nakdi Yardım: Müracaatçıya bu yönetmelik kapsamında yapılacak para ya da özel anlaşmalarla para yerine geçebilecek alışveriş çeki vb. elektronik ödeme araçlarını,
h) Sosyal Yardım: Bu Yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan kişilere yapılacak ayni ve nakdi yardımları,
ı) Yetkili Makam: Belediye Başkanı veya görevlendireceği yetkili kişi ya da kişileri ifade eder,
Ayni ve Nakdi Yardımlara İlişkin Genel Esaslar
MADDE 5 - (1) Belediye bu yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan kişilere yardımda bulunabilir. Yardım uygulamalarına ait genel esaslar şunlardır:
a) Belediye ayni ve nakdi yardımlarda bulunur. Bu amaçla bütçeye her yıl ödenek konur.
b) Belediye ayni ve nakdi yardım faaliyetlerinde bulunan kurum ve kuruluşlarıyla gerekli işbirliğini sağlayarak sosyal yardım faaliyetlerine bu kurum ve kuruluşların katkısını artırmak için çaba gösterir, gerektiğinde yapılacak yardımları koordine eder.
c) Ayni ve nakdi yardım programlarının uygulanmasında yaşlı, engelli, çocuklar, kimsesiz ve düşkünlere öncelik tanınır.
ç) Yardım taleplerinin karşılanmasında; belediyenin mali durumu, hizmetin ivediliği, muhtaç olma derecesi, başvuru veya tespit sırası dikkate alınır.
İKİNCİ BÖLÜM
Yardımdan Yararlanma Usul ve Esasları
Yardımlardan Yararlanma Hakkı
MADDE 6 - (1) Aşağıda belirtilen kişilerin belediyece yapılacak sosyal yardımlardan yararlanmaya hakkı vardır:
a) Belediye sınırları içinde ikamet eden muhtaç, yoksul, kimsesiz, düşkün ve engelli kişiler,
b) Belediye sınırları içindeki kamuya ait eğitim kurumlarında eğitimini sürdürmekte olan ya da yaz kursları için bağlı oldukları kurum veya STK’ larca dar gelirli, yoksul, muhtaç, kimsesiz ve engelli olduğu ihbar edilen Temel Eğitim ve Orta öğrenim gören öğrencilerin durumu Değerlendirme Kurulu tarafından değerlendirilerek eğitim yardımı yapılabilir,
c) Yangın, su baskını ve deprem gibi afetlere maruz kalmış olup ayni ve nakdi yardıma ihtiyacı olduğu tespit edilen kişiler,
(2) Sosyal Yardımların yapılmasında temel amaç ihtiyaç sahiplerinin gıda, giyinme, barınma, ısınma, eğitim, sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik bir sorununun çözümünde ona yardımcı olunmasıdır.
Başvuru
MADDE 7 - (1) Bu yönetmelik kapsamındaki sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlar Müdürlüğe başvurur.
(2) Başvuru olmasa dahi, basın, muhtarlık, zabıta vb. ihbarlarla Belediyeye bildirilen yoksul, muhtaç, engelli, kimsesiz ve düşkünlere re’sen yapılacak inceleme üzerine yardımda bulunulabilir.
Başvuruda İstenecek Belgeler
MADDE 8 - (1) Sosyal yardım talebinde bulunan kişilerden aşağıdaki belgeler istenir:
a) Yardıma muhtaç olduğuna dair fakirlik ihtiyaç ilmühaberi,
b) Engelli ise sağlık kurulu raporu veya uzun süreli hastalıkları var ise buna bağlı raporları.
c) Varsa kira giderini belgeleyen kira kontratı, varsa diğer borç durumunu gösteren belgeler,
(2) Ancak Müdürlüğün uygun görmesi halinde, zabıta veya müdürlük personeli marifetiyle yerinde yapılacak inceleme sonucu durumu ve kimliği tespit edilenlerden başkaca belge istenmeksizin yardım yapılabilir.
Sahte ve Yanıltıcı Bilgi Verilmesi ve Belge Düzenlenmesi
MADDE 9 - (1) Sahte, yanıltıcı bilgi ve belge düzenlemek, vermek suretiyle yardım alan kişilerin tespiti halinde yardımlar ilgililerinden faizi ile birlikte geri alınır.
(2) Sahte ve yanıltıcı belge düzenleyenler hakkında yetkili ve görevli Mercilere suç duyurusunda bulunulur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İnceleme ve Değerlendirme
Başvuruların İncelenmesi
MADDE 10 - (1) Müdürlükçe başvuru veya durum tespit belgeleri bu yönetmeliğe uygun bulunan kişilerin ekonomik ve sosyal durumunu tespite yönelik olarak gerektiğinde yerinde inceleme yapılarak sosyal inceleme raporu düzenlenir.
(2) Sosyal inceleme raporunda başvuranların genel durumları, istekleri ve ihtiyaçlarıyla ilgili toplanan bilgiler belirtilir. Başvuranın evrakları Müdürlükçe sosyal inceleme raporuyla birlikte karara bağlanmak üzere “Yardım Esasları Değerlendirme Kuruluna” gönderilir.
Başvuruların Değerlendirilmesi
MADDE 11 -
(1) Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak sosyal yardımlar Belediye Başkanınca görevlendirilecek biri Sosyal Yardım İşleri Müdürü olmak üzere, toplamda beş kişilik Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından yürütülür. Kurulun başkanı, Belediye Başkanı tarafından belirlenir. Belediye Başkanı gerekli görmesi durumunda kurul üyelerinde değişiklik yapabilir.
(2) Değerlendirme Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oylarda eşitlik olması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
(3)Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu haftalık periyodik olarak toplanır. Ancak gerekli hallerde Yardım Esasları Değerlendirme Kurul Başkanının çağrısı üzerine de toplanabilir.
(4) Sosyal yardım iş ve işlemlerinin yürütülmesi için belediye tarafından yeteri kadar personel görevlendirilir, gerekli araç gereç, büro ve depolar tahsis olunur.
Değerlendirme Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 12 - (1) Değerlendirme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) 8’ inci maddeye uygun olarak sosyal yardım talebiyle belediyeye müracaat eden veya belediyece tespit edilen yoksul ve muhtaç kişilerin durumlarını değerlendirerek yardım yapılmasının uygun olup olmadığına, uygun bulunması durumunda yapılacak yardımların miktarı, süresi ve şekli ile ilgili uygunluk görüşü vermek,
b) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde sosyal yardımdan yararlanacak kişilerde aranacak şartları tespit etmek, uygulamanın ne yönde yapılması gerektiği hakkında harcama yetkilisinin kararına esas olmak üzere uygunluk görüşü vermek,
c) Bütçe yılı içinde toplu halde yapılacak toplu gıda, barınma, yakacak ve eğitim yardımı gibi ayni/nakdi sosyal yardımların miktarı, süresi ve şekli ile ilgili olarak, belediyenin bu amaçla geçmiş yıllarda yaptığı yardımları, belediyeye yapılan yardım başvuruları, güncel ihtiyaç durumlarını ve bütçe imkanlarını dikkate alarak genel uygunluk görüşü vermek,
ç) Belediye Başkanının sosyal yardımlarla ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Nakdi ve Ayni Yardımlar
Nakdi Yardımlar
MADDE 13 - (1) Belediye dar gelirlilere, muhtaç, yoksul, düşkün, kimsesiz ve engellilere sosyal, sağlık ve ekonomik sorunlarının çözümünde yardımcı olabilmek amacıyla nakdi yardımda bulunabilir. Yapılacak nakdi yardımların miktarı ve süresi müdürlüğün teklifi üzerine veya re’sen Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından muhtaçlık durumu dikkate alınarak belirlenir.
(2) Belediye sınırları içinde afetlerden zarar görenlere de Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenecek miktarda nakdi yardım yapılabilir.
(3) Yardımların insan onurunu zedelemeyecek koşullarda sunulması için, Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Kararı ile nakdi yardım yapılabilecek kişi veya ailelere, temel ihtiyaçlarını karşılamak üzere para yerine geçebilen elektronik ödeme aracı, alışveriş çeki dağıtabilir ve/veya üçüncü kişilere dağıttırabilir. Bu ödemelerle alışveriş yaptırmayı, hizmet vermeyi kabul eden gerçek ve/veya tüzel kişilerle sözleşmeler yapılır. Alışveriş yapılan merkezlere elektronik ödeme aracı, alışveriş çeki vb. karşılığı meblağ ödenebilir.
Ayni Yardım
MADDE 14 - (1) Belediye sınırları içinde ikamet eden ve bu yönetmelik kapsamında sosyal yardımlardan yararlanma hakkına sahip bulunan kimselere gıda, yakacak, giyecek, eşya, temizlik malzemesi, kırtasiye, ilaç, tıbbi araç gereç ile rehabilitasyon amaçlı protez araç gereçler gibi ayni yardımlar da Müdürlüğün teklifi üzerine Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunca belirlenecek sayı, içerik ve miktarda, harcama yetkilisinin talimatı ile yapılabilir.
(2) İlaç, tıbbi araç gereç, engelliler için tekerlekli sandalye, koltuk değneği, rehabilitasyon amaçlı protez araç gereç vb. gibi ayni yardımlarda ihtiyaç sahibinin başvurusu veya belediyenin re’sen yapacağı tespit üzerine, ilgili kişinin tedavisi süresince destek amaçlı ve Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun uygunluk görüşü ve harcama yetkilisinin onayı ile yardımda bulunulabilir.
(3) Muhtaç ve yoksullara ücretsiz ekmek, gıda gibi ayni yardımlar süreli veya kırtasiye, ilaç, yakacak yardımı gibi geçici nitelikte olabilir.
(4) Ayni yardımdan yararlanacak kişilerden bu Yönetmeliğin 8’ inci maddesinde belirtilen evraklar istenir. Temel eğitim ve Orta öğrenim gören öğrencilerine yönelik ayni yardımlar için okul müdürlüklerince veya yaz kursları için bağlı oldukları kurum veya STK’ larca öğrencinin durumuna dair verilen bilgi ve belge yeterlidir.
(5) Ayni yardımların dağıtılmasında muhtarlıklar, sivil toplum kuruluşları, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile de işbirliği yapılabilir.
(6) Ayni yardımlar bir defada veya periyodik olarak da yapılabilir.
Ayni Yardımlarda Satın Alma İşlemleri
MADDE 15 - (1) Ayni yardımlarda kullanılacak mal ve malzemelerin alımında Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanır.
(2) Ayni yardımlarda kullanılmak üzere bağışlanmış mal veya malzeme de bu yönetmelikle tespit edilmiş esaslara göre dağıtılır.
Ayni Yardımların Dağıtımı
MADDE 16 - (1) Belediyece bu yönetmelik kapsamındaki kimselere dağıtılmak üzere Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre alımı gerçekleştirilen veya sosyal yardımlarda kullanılmak üzere Belediyeye bağışlanan gıda, yakacak, giyecek, eşya, temizlik malzemesi ve kırtasiye malzemesi gibi ayni yardımlar , belediye personeli ve araçlarıyla muhtaç ve yoksul kişilere en uygun yöntemlerle dağıtılır. Gerektiğinde muhtarlar, sivil toplum ve kamu kuruluşlarıyla dağıtıma yönelik işbirliği yapılabilir. Ayni yardımların dağıtımı üçüncü şahıslardan hizmet alımı yapılarak görevli belediye personeli gözetiminde yaptırılabilir. Temel ihtiyaç konusu yardımlar ihtiyaç maddelerinin Belediyece temin edilip dağıtılması veya belirlenmiş harcamalar için kullanılabilecek şekilde Belediyece bastırılacak alışveriş çeki veya elektronik ödeme araçları ile ödeme yapılabilir.
Harcama Talimatı
MADDE 17 -
(1) Bütçenin sosyal yardım ödeneğinden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarının hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara (mutemet) ilişkin bilgiler yer alır.
Muhasebe Yetkilisi
MADDE 18 - (1) Sosyal yardım harcamalarına ilişkin işlemlerin Muhasebe Yetkilisi, Çekmeköy İlçe Belediyesi Muhasebe Yetkilisidir.
Gerçekleştirme Belgeleri Ve Ödeme İşlemleri
MADDE 19 - (1) Sosyal yardım giderlerinin (harcamalarının) mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere Harcama Yetkilisi tarafından bir memur Mutemet olarak görevlendirilir.
(2) Sosyal yardımlarla ilgili ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması işi, gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılır.
(3) Giderlerin gerçekleştirilmesi harcama yetkilisinin ödeme emri belgesini imzalaması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır.
Ödeme Yapılacak Kişiler
MADDE 20 - (1) Bu yönetmelik kapsamında yapılacak nakit yardım ödemeleri, hak sahibine veya duruma göre vekiline, velisine veya vasisine makbuz (imza) karşılığında yapılır. Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir.
(2) Yardım yapılacaklar, engelli, yaşlı ve hasta olmak gibi sebeplerden dolayı alacakları nakdi yardımı verecekleri imzalı vekalet (noter onayı aranmaz) ve kimlik fotokopilerini de eklemek suretiyle vekil edecekleri kişilere ödeme yapılabilecektir. Kanuni temsilcilere yapılacak ödemelerde kanuni temsilcinin tayinine ilişkin mahkeme kararının ibrazı zorunludur. Ödeme yapılan kişilerin onaylı kimlik örnekleri ödeme belgesine bağlanır. Ödemeler hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılmak suretiyle de yapılabilir.
Ödeme Belgeleri Ve Bağlanacak Kanıtlayıcı Belgeler
MADDE 21 - (1) Bütçeden nakden yapılacak yardım harcamalarında, tahakkuk müzekkeresi ve (harcama talimatı) verile emri, ödeme belgesi olarak düzenlenir.
(2) Ödeme belgesi en az iki nüsha düzenlenir. İlk nüshası, kanıtlayıcı belgelerle birlikte muhasebe biriminde, ikinci nüshası ise eki kanıtlayıcı belgelerin ikinci nüshası veya onaylı suretleri ile birlikte harcamanın yapıldığı birimde saklanır.
(3) Kanıtlayıcı belgeler, sosyal yardım harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip onaylanan belgelerdir.
(4) Bütçeden nakden yapılacak sosyal yardım ödemlerinde ödeme belgesine yardım yapılacak kişinin başvuru evrakları, Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun raporu, ödemenin yapıldığına dair makbuz suretleri, ödeme yapılanların nüfus cüzdan fotokopileri ile yetki belgeleri ve gerekli görülen diğer belgeler kanıtlayıcı belge olarak eklenir.
Kayıt, Takip ve Kontrol Sistemi
MADDE 22 - (1) Ayni ve nakdi yardım hizmetlerinin yürütülmesinde uygulamanın devamlı takibi esastır. Müdürlük, yardım yapılan kişilerle ilgili bilgi ve belgeleri düzenli olarak tutmak, muhafaza etmekle yükümlüdür.
(2) Belediyece gerekli görülen hallerde, yardım için müracaat eden kişilerle ilgili olarak diğer belediyelerden, muhtarlıklardan veya kaymakamlıklardan yardım alıp almadığına dair bilgi istenebilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Belediye Sınırları Dışına Yapılabilecek Sosyal Yardımlar
MADDE 23 - (1) Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 53 üncü maddesi gereğince, belediye sınırları dışında doğal afetler meydana gelmesi durumunda, Belediye Başkanlığı tarafından bu bölgelere gerekli yardım ve destek sağlanabilir. Yardımlar ayni ve nakdi olabilir.
(2) Belediye gerektiğinde diğer afet bölgelerine personel, araç gereç ve gerekli diğer donanımı sevk ederek destek sağlayabilir. Bu amaçla yapılan tüm masraflar belediye bütçesinden karşılanır.
ALTINCI BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 24 - (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, 03.03.2010 tarih ve 21 sayılı Meclis Kararı ile yürürlükte olan Çekmeköy Belediyesi Yardım Esasları Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 25 - (1) Sayıştay görüşü alınan bu Yönetmelik ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 26 - (1) Bu yönetmelik hükümlerini Çekmeköy Belediye Başkanı yürütür.
T.C.
ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ
SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
ÇOCUK GÜNDÜZ BAKIMEVLERİ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler
AMAÇ
Madde 1 - Bu yönetmeliğin amacı, Çekmeköy Belediyesi Çocuk Gündüz Bakımevlerinin kuruluş, yönetim, eğitim, personel nitelikleri, görev işleyişine ilişkin esasları belirlemek, çağdaş anlayışa uygun eğitim ve hizmetlerinin daha etkin ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
KAPSAM
Madde 2 - Bu yönetmelik Çekmeköy Belediyesi tarafından açılan ve Çekmeköy Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren Çocuk Gündüz Bakımevlerinin görev, yetki, sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
DAYANAK
Madde 3 - Bu esaslar 8/12/1987 tarihli ve 19658 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren "Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 191 inci maddesi ve 26/07/2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren “MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği” maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. İlgili yönetmeliklerde formlar değiştiğinde güncel olan formlar kullanılacaktır.
TANIMLAR
Madde 4 - Bu yönetmelikte geçen;
a) Başkanlık: Çekmeköy Belediye Başkanlığını
b) İdare: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü
c) Çocuk Gündüz Bakımevi: 36-66 aylık çocukların gündüz bakımlarının ve sosyo kültürel gelişimlerinin sağlandığı yeri
ç) Dönem: MEB’e bağlı verilen tarih aralıkları
d) Dönem Yaz Okulu: MEB’e bağlı okulların yaz tatil olduğu aralıklar
e) Gündüz Bakımevi Koordinatör: Gündüz Bakımevinin yönetim, eğitim ve iç işleyiş koordinesinden sorumlu personel
f) Gündüz Bakımevi Psikologları: Gündüz Bakımevlerinin çocuğun zekâ, yetenek ve ruhsal durumu ile psiko-sosyal gelişiminin çeşitli test, yöntem ve teknikleri ile belirleyerek çocuğun yetiştirilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için gerekli meslek personeli
g) Gündüz Bakımevi Müdürleri: Gündüz Bakımevlerine görevlendirilen, okulun işleyişini, personel yönetimini ve veli iletişimini sağlayan görevli personeli
ğ) Öğretmen: Okul Öncesi Öğretmenliği veya Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Bölümü mezun personeli
h) Personel: Gündüz Bakımevlerinde görev yapan personeli
ı) Veli: Çocuğun ana veya babasını, vasisini ya da yasal sorumluluğunu üstlenen kişiyi ifade eder.
İLKELER
Madde 5 - Gündüz Bakımevlerinde görev yapan personel, Çekmeköy Belediye Başkanlığının vizyonu ve misyonu çerçevesinde, belirlediği temel ilkelere bağlı olarak görevlerini yürütür.
İKİNCİ KISIM
Çocuk Gündüz Bakımevleri Amaçlar, İlkeler ve Çalışma Kuralları
KURULUŞ
Madde 6 - 36-66 aylık çocukların; öz bakım becerilerinin, fiziksel, zihinsel, sosyal, ahlaki, duygusal, cinsel, dil gelişimleri ve yaratıcılıklarını en üst seviyeye çıkarmak için gereken koşulları sağlayarak Çekmeköy Belediyesi çalışanlarının ve İlçemizde çalışan veya ikamet eden ailelerin ihtiyaçlarına yardımcı olmaktır.
AMAÇLARIMIZ
Madde 7 - Milli Eğitim Bakanlığının okul öncesi eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak;
a) Çocukların; Atatürk, vatan, millet, bayrak, aile ve insan sevgisini benimseyen, milli ve manevi değerlere bağlı, kendine güvenen, çevresiyle iyi iletişim kurabilen, dürüst, ilkeli, çağdaş düşünceli, hak ve sorumluluklarını bilen, saygılı ve kültürel çeşitlilik içinde hoşgörülü bireyler olarak yetişmelerine temel hazırlamak amacıyla çaba göstermek,
b) Çocukların beden, zihin ve duygu gelişimini ve iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlamak,
c) Çocukların Türkçe'yi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamak,
ç) Çocuklara sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazandırmak,
d) Çocuklara hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilme davranışlarını kazandırmak.
e) Çocukları ilköğretime hazırlamaktır.
İLKELERİMİZ
Madde 8 - a) Çocukların bedensel, bilişsel, duygusal, sosyal, kültürel, dil ve hareket gibi çok yönlü gelişimlerini destekleyecek ortam hazırlanır.
b) Etkinlikler düzenlenirken; çocukların yaşları, gelişim özellikleri, öğrenme hızları, ilgileri, gereksinimleri ile Gündüz Bakımevinin ve çevrenin imkanları dikkate alınır.
c) Çocukların; beslenme, uyku, öz bakım becerileri, doğru ve sağlıklı temel alışkanlıklar kazanmalarının yanında doğa sevgisiyle çevreye duyarlı olmaları da sağlanır.
ç) Etkinlikler; çocukların, sevgi, saygı, iş birliği, katılımcılık, sorumluluk, yardımlaşma ve paylaşma duygularını geliştirici nitelikte olur.
d) Etkinlikler sevgi ve şefkat anlayışı içinde yürütülür. Çocuklara eşit davranılır ve bireysel özellikler göz önünde bulundurulur. Çocukların öz güvenlerini kazanmaları için ceza, baskı uygulanmaz ve kısıtlamalara yer verilmez.
e) Etkinliklerin değerlendirilmesinde belirlenen hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı tespit edilir. Planlama yapılırken bu sonuçlar dikkate alınır.
f) Çocukların kendilerini ifade ederken; Türkçe'yi doğru ve güzel konuşmalarına öncelikle önem verilir
g) Şartları elverişsiz çevrelerden ve ailelerden gelen çocuklar için grup oyunları ortamı ile uyum çalışmaları hazırlanması için çaba gösterilir.
ğ) Oyun, çocuklar için en uygun öğrenme yöntemi olarak uygulanır.
Programlar hazırlanırken ailelerin ve içinde bulunulan çevrenin özellikleri dikkate alınır, ailenin eğitime etkin katılımı sağlanır.
h) Çocuğun gelişimi düzenli olarak değerlendirilir.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Çocuk Gündüz Bakımevlerine Kayıt-Kabul ve Devam-Devamsızlık
KAYIT ZAMAN
Çocuk Gündüz Bakımevlerine aday kayıtlarında öncelikli Belediye çalışanı başvuruları, kalan kontenjanlara diğer isteklilerin başvuruları alınır. Her iki başvuru da duyuruları yapılan başvuru tarihleri itibariyle iki haftalık süreç içerisinde tamamlanır. Başvurular online kayıt formu doldurularak yapılır.
ÇOCUK GÜNDÜZ BAKIMEVLERİNE KAYIT
Madde 9 - Aday Başvurusu aşağıdaki esaslara göre yapılır.
a) Gündüz Bakımevlerine aralık ayı sonuna kadar 3 yaşını (36 ay) doldurmuş olan ve aynı yılın eylül ayı sonuna kadar 66 ayını tamamlamamış çocukların kayıtları eylül ayı başında yapılır.
b) 36 ay ve üzeri çocuklar tuvalet kontrolünü kazanmış olmalıdır.
c) Başvurusu olup kayıt yaptırmayan veya Gündüz Bakımevlerinden ayrılan çocukların olması halinde boş kontenjanlara uygun şartlara sahip çocukların kaydı yapılır.
ç) Gündüz Bakımevlerine uyum sağlamakta güçlük çeken çocukların Gündüz Bakımevlerine devam etmesi; sosyal, zihinsel ve fiziksel yeterliliklerine göre Gündüz Bakımevi şefi, sınıf öğretmeni ve psikologdan oluşan kurulun onayına bağlıdır.
“Kayıt öncelik sıralaması” aşağıdaki esaslara göre yapılır:
1) Gündüz Bakımevlerine, annesi Çekmeköy Belediyesi’nde çalışan çocuklara sonra babası Çekmeköy Belediyesi’nde çalışanlara öncelik verilir. Bu sıralamada ise çalışma yılı çok olana,
2) Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet etmesi
3) Müracaat sayısının Gündüz Bakımevi kapasitesinin üzerinde olması halinde;
3.1. Çalışan anne olması
3.2. Ekonomik durumuna göre düşük gelirliden sıralayarak öncelik verilir.
SEÇİCİ KOMİSYON VE GÖREVLERİ
Madde 10 - Seçici komisyon, eğitim döneminin başlamasından önce Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nün teklifi ve Çekmeköy Belediye Başkanı'nın onayı ile Sosyal Yardım İşleri Müdürü ve en az yedi üyeden oluşur.
Seçici Komisyon:
a) Çocuk Gündüz Bakımevlerinin fiziksel koşullarını, kapasitesini ve önceki yıldan devam eden çocukları da dikkate alarak Gündüz Bakımevine alınacakların sayısını tespit eder.
b) Çocuk Gündüz Bakımevlerinin öncelikle Çekmeköy Belediyesi çalışanlarının çocukları, yaş ve sağlık engeli (doktorun sakınca görmesi) yoksa kabulde önceliklidir.
c) Aynı kurumda çalışan anne ve babanın çocuğuna öncelik tanınır.
ç) Müracaat sayısı, Çocuk Gündüz Bakımevlerinin kapasitesinin üzerinde olması halinde, velilerin kurumda geçen hizmet sürelerine göre kabul işlemi yapılır. Hizmet sürelerinin eşit olması durumunda Çocuk Gündüz Bakımevlerine alınacak çocuklar kura ile belirlenir.
d) Çocuk Gündüz Bakımevlerine başvuru sayısı kapasitenin üzerinde olması durumunda o bakımevi için noter huzurunda kura çekilişi yapılır.
e) Çocuk Gündüz Bakımevlerine kontenjanının açık olması durumunda, İlçemizde çalışan veya ikamet eden ailelerin çocukları arasından; ebeveynlerin kamu çalışanı olması, anne/babanın boşanmış olması veya kaybedilmesi, evde çocuğun gelişimini etkileyecek sosyal problemlerin olması, anne veya baba tarafından reddedilen çocukların kayıtları kabul edilerek kontenjanlar doldurulur.
f) Komisyon, sınıfların kapasitelerini ve başvuruların kabul şartlarına uygunluklarını dikkate alarak gerekli kabulleri yapar. Çocuk Gündüz Bakımevleri sorumluları komisyonun kabulleriyle oluşan listeleri Gündüz Bakımevinde velilerin görebilecekleri bir yere asar ve uygulanmasını sağlar.
g) Kız ve erkek çocukların sayı itibarıyla gruplara dengeli olarak dağılımını sağlar.
ğ) Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği'nin 11. Maddesinin (g) fıkrasına dayanılarak; Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Yönetmeliği doğrultusunda değerlendirme yaparak belirleyeceği ihtiyaç sahibi ailelerin çocukları ile Kadın Konuk Evi'nde kalan kadınların çocukları (kayıt oldukları eğitim döneminin sonuna kadar) toplamda 25 çocuğu geçmemek üzere ücretsiz olarak faydalandırılması düşünülmüştür. Bu şartları taşıyan ve ücretsiz kayıt yaptırmak isteyen veliler İnceleme Formunu (Ek-2) doldurup belgeleri ile birlikte seçici komisyona teslim ederler. Seçici komisyon bu formdaki bilgileri belgelere dayalı olarak inceler. Komisyon, kayıt işleminin ücretsiz olup olamayacağına karar verir.
Madde 11 - Gündüz Bakımevlerine alınacak çocukların kayıt şartları, kayıtların başlayacağı tarihten önce velilere verilir.
A. Kayıt İçin İstenen Belgeler;
1) Çocuğun kimlik fotokopisi
2) Altı adet fotoğraf;
3) Aşı kartı,
4) İkametgah Belgesi,
5) Belediye Meclisinin belirlediği ücret tarifesine uygun olarak ödenecek Gündüz Bakımevi aidatının belirlenmesi için ilgili belgeler,
6) Velilerden çocukların kişisel kullanımları dışında hiçbir malzeme ve araç istenmez.
B) Kayıt İçin Doldurulacak Belgeler
1) Velinin uygulama esaslarını aynen ve eksiksiz kabul ettiğini belirten onaylı belge (Sözleşme Ek-3)
2) Acil Durumlarda Başvuru Formu (Ek-4)
3) Gözlem Gelişim Dosyası
4) Sağlık Bilgi Formu (Ek-5)
5) Taahhütname (Ek-7)
C) Kayıt Yenilemek İçin İstenen Belgeler
1) Güncel Sağlık Bilgi Formu (Ek-6)
2) Acil Durumlarda Başvuru Formu (Ek-4)
3) Taahhütname (Ek-7)
Ç) Aşağıdaki özelliklere sahip olan çocuklar Gündüz Bakımevlerine kabul edilmez.
1) Bulaşıcı hastalığı bulunan çocuklar (hastalık süresince)
2) Diğer çocuklara zarar verecek uyum sağlayamayacak düzeyde ağır ruhsal, zihinsel ve bedensel engelli çocuklar
DEVAM – DEVAMSIZLIK
Madde 12 - a) Kayıtları yapılan çocukların kuruma günlük programı aksatmayacak şekilde devam etmelerinin sağlanması esastır. Ancak özel eğitim alan çocukların sosyal uyum ve gelişim özelliğine göre günlük devam sürelerinde esneklik sağlanır.
b) Çocuğun ücreti yatırılsa dahi bildirimsiz olarak Gündüz Bakımevine gelmemesi halinde 2. gün veli aranır, takip eden 10 gün gelmemesi halinde çocuğun velisi yazılı olarak uyarılır. Bu uyarıya rağmen mazeretsiz olarak aralıksız 10 gün daha fazla (toplam 22 gün) Gündüz Bakımevine devam etmeyen çocuklar ücretlerini yatırsa dahi kayıtları silinir. Bu durum veliye yazılı olarak bildirilir.
c) Gündüz Bakımevine devam ettikleri halde, takip eden ayın 20' sine kadar ücretleri yatırılmayan çocukların kayıtları silinir. Bu durum veliye yazılı olarak bildirilir.
ç) Belediye çalışanları kesintisiz en az 15 gün izinli olmaları halinde Gündüz Bakımevine idaresine yazılı bilgi ve yıllık izin belgesinin bir örneğini vermek şartıyla izinli olduğu süre zarfında çocuklarını Gündüz Bakımevine geçici olarak göndermedikleri takdirde bu süre için ücret talep edilmez. Bu uygulama eğitim dönemi içeresinde toplam 30 günlük süre ile sınırlıdır.
d) Belediye çalışanları veya diğer kamu kuruluşlarında görev yapan memur veliler, zorunlu hallerde (hastalık nedeniyle çocuğun uzun süreli istirahat alması, annenin doğum izni alması, ailenin geçici görevle şehir dışına çıkması v.b.) mazeret dilekçesiyle ve ilgili belge ile Gündüz Bakımevi idaresine başvurması halinde çocuğun kaydı dondurulur. Bu süre için ücret talep edilmez.
HASTALIK SONRASI GÜNDÜZ BAKIMEVİNE DEVAM
Madde 13 - Bulaşıcı bir hastalık nedeniyle Gündüz Bakımevine devam edemeyen çocuklar, sakınca olmadığına ilişkin sağlık kuruluşlarından veya Gündüz Bakımevi hekiminden alınacak tabip raporu ile Gündüz Bakımevine devam edebilir.
ÇOCUĞUN GÜNDÜZ BAKIMEVİ İLE İLİŞİĞİNİN KESİLMESİ
Madde 14 - a) Kabule esas olan bilgi ve belgelerin doğru olmadığının anlaşılması
b) Okul idaresi, sınıf öğretmeni ve Gündüz Bakımevi psikoloğu, çocuğun okula uyum sağlamada zorlandığını ve davranış problemleri sergilediğini gözlemlediği takdirde, veli çocuğu ve gerekirse kendisi için, gerekli psikolojik taramaları yaptırmak ve tedaviyi almak zorundadır. Bu noktada veli ile okul yönetimi arasında işbirliği sağlanamadığı takdirde okul yönetimi çocuğun okulla ilişiğini sonlandırma hakkına sahiptir.
c) Sınıf öğretmeninin ve okul psikoloğunun gözlemleri sonucunda çocuğun, uzamış okula uyum problemleri ve davranış sorunları olduğu kanaatine varılırsa, çocuğun ve ailenin ihtiyaçları da göz önünde bulundurularak, çocuğun okulda bulunma süreci (yarım günden tam güne geçişi) Gündüz Bakımevi psikoloğunun ve sınıf öğretmeninin ortak kararıyla belirlenir. Sınıf öğretmeni ve Gündüz Bakımevi psikoloğu çocuğun okula alışması sürecinde, çocuğun okula geliş gidiş sıklığını/saatlerini belirleme hakkına sahiptir.
ç) MEB belirlenen zorunlu ilkokul yaşını doldurması veya ilkokula kayıt edilen çocukların kaydı yenilenemez.
d) Bu yönetmeliğin 12. maddesinin b ve c bendi kapsamında olan çocukların Gündüz Bakımevi ile ilişikleri kesilir.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
GÖREVLENDİRİLECEK PERSONEL
Madde 15 - Gündüz Bakımevinde bir Gündüz Bakımevi Sorumlusu ile çocukların yaş grupları göz önünde tutularak çocuk gelişimcisi veya çocuk eğitimcisi, yeterli sayıda büro eleman, bakıcı anne, aşçı ve hizmetli görevlendirilir. Kurum tabibinden çocuk Gündüz Bakımevlerinden faydalanılır.
A) Çocuk Gündüz Bakımevleri Görevleri
1) Gündüz Bakımevinde uygulanacak tüm eğitim içeriklerinin Gündüz Bakımevi içerisinde uygulanmasını takip etmek,
2) Yeni açılacak Gündüz Bakımevleri eğitim programlanması ve kadrosunu oluşturmak,
3) Gündüz Bakımevleri içindeki Gündüz Bakımevi sorumlusu ve öğretmenlerin görev yeri düzenlemesini sağlamak,
4) Gündüz Bakımevlerinde uygulanacak müfredat programlarının oluşumunu organize etmek,
5) Gündüz Bakımevlerinde gerekli eğitim materyalleri, oyuncak ve Gündüz Bakımevi mobilyalarının takibinde bulunmak,
6) Gündüz Bakımevlerine alınacak çalışanların yetkinliğini ve görüşmesini katılmak,
7) Gündüz Bakımevlerine seçilecek öğrenci adayların formlarını, kura seçim sürecini ve öğrenci yerleştirmeyi planlamak,
8) Personelin disiplinini sağlamak ve denetleme yapmak,
9) Gündüz Bakımevi işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Müdüriyet Makamına önerilerde bulunmak,
10) Gündüz Bakımevi (bahçe, mutfak, temizlik ve güvenlik) denetimini yapmak 11. Yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmak,
11) Müdürlük tarafından yazılı, basılı ya da elektronik ortamda alman emir ve talimatların Gündüz Bakımevlerine ve ilgililere duyurulmasını ve uygulanmasını sağlar.
12) Görev alanına giren talep ve şikâyetleri inceleyerek çözüme ulaştırmak,
13) Müdür başkanlığında yapılacak değerlendirme toplantılarına katılmak, varsa görüş ve önerilerini dile getirmek, işleriyle ilgili bilgi paylaşımında bulunmak,
14) Görevli personelin etkin ve verimli bir şekilde çalışmalarını sağlayacak planlamayı yapmak ve işlerin düzenli olarak yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak, yasalar doğrultusunda çalışmalarını izlemek, denetlemek ve çalışmaları kendi yetki ve sorumluluğu çerçevesinde koordine etmek,
15) Gündüz Bakımevlerinde öğretmen, öğrenci ve velilere yönelik proje ve etkinlikler planlamak,
16) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile üstleri tarafından verilen görevleri yapmakla sorumludur.
B) Gündüz Bakımevi Birim Sorumlusu Gündüz Bakımevi, çalışanlarla birlikte Gündüz Bakımevi Birim Sorumlusu tarafından yönetilir. Sorumlu; kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak Gündüz Bakımevinin bütün işlerini düzenlemeye, yürütmeye ve denetlemeye yetkilidir. Bu yetkileri kullanırken Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne ve Gündüz Bakımevleri Sorumlusuna karşı sorumludur. Gündüz Bakımevi Birim Sorumlusu; sosyal hizmetler, çocuk gelişimi ve eğitimi, psikoloji ve çocuk sağlığı alanlarında yükseköğrenim yapmış veya yüksek öğretmen okulundan veya benzeri öğrenim kuruluşundan mezun olup okul öncesi öğretmeni unvan almış veya meslek lisesi çocuk gelişimi ve eğitimi bölümü mezunu olup en az 5 yıl Gündüz Bakımevi öğretmenliği yapmış bulunanlar arasından atanırlar. 1) Gündüz Bakımevinde bütün çalışmaları ilgililerle iş birliği yaparak dönem başlamadan önce planlar ve düzenler. 2) Planların hazırlanmasında ve diğer çalışmalarda öğretmenlere rehberlik eder, planlarını imzalar ve çalışmalarım denetler. 3) Kurumun temizlik ve düzeni ile öğretmen ve diğer personelin sağlık, temizlik ve beslenme işleriyle ilgili çalışmalarını izler. 4) Gündüz Bakımevi bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, doğal afete karşı korunması, binanın fiziksel durumu ve donanımından kaynaklanan kazalara neden olabilecek merdiven, radyatör, soba, korniş, kapı, pencere, kaygan zemin, oyun materyali ve benzeri unsurlara karşı Gündüz Bakımevinin iç ve dış güvenliğinin sağlanması yönünde gereken önlemleri alır. 5) Eğitim materyallerinin sağlanması, kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli önlemleri alır 6) Çocukların periyodik olarak sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlar. 7) Gündüz Bakımevi ile ilgili olağanüstü durumları ilgili makama bildirir. 8) Gündüz Bakımevleri Sorumlusu tarafından iletilen Müdürlüğün yazılı, basılı ya da elektronik ortamda alınan emir ve talimatlarının uygulanmasını sağlar. 9) Gündüz Bakımevinde eğitim yaşamını tamamlayan çocuklara dönem sonunda Katılım Belgesi verilir. 10) Göreve başlama veya görevden ayrılma durumunda, Gündüz Bakımevinin demirbaş eşyasını Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre devir-teslim eder. 11) Çocuklara verilen günlük yemek örneklerinin uygun ortamda 24 saat saklanmasını sağlar. 12) Gündüz Bakımevinde öğle yemeği saatlerinde çocukların düzenli olarak yemek yemelerini ve günlük eğitimin sona ermesinden velilerin çocuklarını teslim almalarına kadar geçen sürede Gündüz Bakımevi birliği ile de işbirliği yaparak çocukların gözetimleri ile ilgili tedbirleri alır. 13) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile üstleri tarafından verilen görevleri yapmakla sorumludur.
C) Öğretmen Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve emirlerle programlarda belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Yüksekokul mezunu, Meslek lisesi Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Bölümü mezunu veya lise ve dengi okul mezunu olup en az 2 yıl Meslek Edindirme Kursları Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Bölümünde eğitim alıp staj yapmış olmak. 1) Programına uygun olarak plan hazırlar ve uygular. Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defterini imzalar. 2) Etkinlikler için gereken materyalleri hazırlar. Araç-gereç ve eğitim materyallerinin korunmasını, bakımını, onarımını sağlar. 3) Gözlem Gelişim Dosyasındaki gelişim değerlendirme formunu doldurur. 4) Gündüz Bakımevi Programına göre çocukların gelişim ve eğitim durumlarıyla ilgili olarak her çocuk için Kazanım Değerlendirme Formunu doldurup, veliye verir. 5) Aile eğitimiyle ilgili çalışmaların planlanmasına katılır ve uygular. 6) Gündüz Bakımevinde kutlanacak özel günleri planlar ve uygular. 7) Gündüz Bakımevinin genel etkinliklerine katılır. 8) Nöbet çizelgesine uygun olarak nöbet görevini yerine getirir. 9) Yönetimin vereceği eğitimle ilgili diğer görevleri yapar. 10) Programda eğitim etkinliği olarak yer alan kahvaltı ve öğle yemeğine katılır, çocukların düzenli olarak yemek yeme alışkanlığı kazanmalarını sağlar. 11) Grubundaki çocukları gözlemleyerek üstün yetenekli çocukların velilerini Çekmeköy Belediyesi Koruyucu Ruh Sağlığı Merkezine yönlendirir.
D) Nöbetçi Öğretmen 1) Nöbet, Gündüz Bakımevlerinde öğretmen sayısı göz önünde bulundurularak eğitimi aksatmayacak şekilde, Gündüz Bakımevi Sorumlusu tarafından hazırlanan çizelgeye göre tutulur. 2) Hamile öğretmenlere doğuma üç ay kala ve doğumdan itibaren bir yıl süre ile nöbet görevi verilmez. Ancak, istemeleri halinde nöbet görevi verilebilir. 3) Nöbetçi öğretmen Gündüz Bakımevinde günlük eğitimin başlamasından yarım saat önce hazır bulunur ve çalışma süresinin bitiminden yarım saat sonra gerekli kontrolleri yaparak nöbet görevini bitirir.
E) İdari Öğretmen 1) Gündüz Bakımevi Birim Sorumlusu olmadığında onun yetkilerini taşır 2) Kendisine teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların gizlilik içinde saklanmasından sorumludur. 3) Öğretmenlerin izinli oldukları dönemde sınıf öğretmenliği yapar. 4) Büro işleri ile ilgili olarak Gündüz Bakımevi yönetimince kendisine verilen diğer görevleri yapar.
F) Büro Elemanı Gündüz Bakımevlerinde yönetim ve büro işleri için en az bir büro elemanı görevlendirilir. 1) Gündüz Bakımevi Sorumlusu tarafından kendisine verilen yazışmaları yürütür. 2) Gelen-giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar. Yazışmaların asıl veya örneklerini dosyalayarak saklar ve gerekenlere cevap hazırlar. 3) Kendisine teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların gizlilik içinde saklanmasından sorumludur. 4) Gündüz Bakımevinde görevli personelin özlük dosyalarım tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri işler. 5) Gündüz Bakımevinin arşiv işlerini düzenler. 6) İhtiyaç durumunda çocuk karşılama ve uğurlama görevini yapar. 7) Büro işleri ile ilgili olarak Gündüz Bakımevi yönetimince kendisine verilen diğer görevleri yapar.
G) Tabip Gündüz Bakımevinde, çocuk sağlığı konusunda uzman bir doktor belirli aralıklarla sağlık kontrollerini yapar. Bu görev Sağlık İşleri Müdürlüğüne bağlı birimlerdeki doktorlarca yürütülür. 1) Çocukların periyodik sağlık kontrollerini yapar ve kayıtlarının tutulmasını sağlar. Çocukların gelişimini takip eder gerektiğinde aileyi bilgilendirir. 2) Salgın ve bulaşıcı hastalıklarla karşılaşmamak için gerekli önlemleri alır. 3) Salgın ve bulaşıcı hastalıklarla karşılaşıldığında, yayılmayı engelleyici önlemler alır ve ilgili kuruluşların bilgilendirilmesini sağlar. 4) Kurumda bulunan tüm personele zaman zaman sağlıkla ilgili bilgiler verir. 5) Yönetici ve öğretmenlerle iş birliği yaparak aile eğitimine katılır ve sağlık konusunda velileri aydınlatır.
H) Psikolog Gündüz Bakımevinde, çocukların psikolojik açıdan sağlıklı gelişimleri ve ortaya çıkabilecek sorunlarının çözümlenmesi amacıyla psikolog belirli aralıklarla Gündüz Bakımevinde görev yapar. Bu görev Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne bağlı birimlerdeki psikologlarla yürütülür. 1) Çocukların psikolojik açıdan sağlıklı gelişimleri için gerekli önlemleri alır. 2) Gereken testlerin yapılmasını ve kayıtlarının katılmasını sağlar. 3) Ruh sağlığı ve çocuk ruh sağlığı konularında kurumda bulunan tüm personele zaman zaman bilgiler verir. 4) Aile eğitimi çalışmalarının planlanması ve uygulanmasına aktif olarak katılır. 5) Yapılan kontrollerde ortaya çıkan veya veli/öğretmen tarafından tespit edilen sorunlar ve sorunlu çocuklar ile ilgili özel çalışmalar yapar. 6) Uzun süreli/sürekli hastalık, kaza, yaralanma, parçalanmış ailelerin çocukları ve ebeveynlerinden ayrı yaşama zorunluluğu konularında ilgili yönetici, öğretmen ve diğer personeli aydınlatır. Doğru teşhis konulmasını ve tedavisinin yapılmasın sağlar.
İ) Aşçı Gündüz Bakımevinde çocukların besinlerini hazırlamak üzere bir aşçı görevlendirilir. Aşçı bulunamaması durumunda bu görev, aşçılık kurs belgesi bulunan bir hizmetliye yaptırılabilir. Aşçı Gündüz Bakımevi Sorumlusuna karşı sorumludur. 1) Günlük yemek listesine göre kendisine teslim edilen besin maddelerini sorumlunun gözetim ve denetimi altında, sağlık ve temizlik kurallarına uygun olarak hazırlar ve pişirir. Yiyeceklerin kalitesi ve görüntüsü bozulmadan dağıtımını yapar. 2) Teslim aldığı besin maddelerinin bozulmayacak şekilde saklanmasını, eksiksiz olarak hazırlanmasını, yerinde kullanılmasını ve israf edilmemesini sağlar. 3) Mutfakta kullanılan kapların temiz bulunmasına özen gösterir, mutfağın genel temizlik ve çalışma düzenini sağlar. 4) Gündüz Bakımevi yönetimince hazırlanan yemekhane talimatnamesinde belirtilen diğer görevleri yapar.
J) Hizmetli Gündüz Bakımevinde her grup için bir hizmetli bulundurulur. Ancak hizmetli atanamaması/görevlendirilememesi durumunda, Gündüz Bakımevlerinde biri kadın olmak üzere en az iki hizmetli görevlendirilir. 1) Gündüz Bakımevi binası ve Gündüz Bakımevindeki eşyaların temizliğini, basit bakım ve onarımlarını yapar. 2) Gündüz Bakımevine gelen-giden çeşitli malzeme ile araç-gereci gerekli yerlere taşır ve yerleştirir. 3) Gündüz Bakımevi yönetimince yapılacak planlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 4) Hizmet yerlerinin aydınlatma ve ısıtma işlerinde çalışır. 5) Yönetici ve öğretmenler tarafından kendisine verilen hizmetlerle ilgili diğer görevleri yerine getirir.
K) Bakıcı Anne 1) Çocukların üstlerini değiştirmelerine ve beslenmelerine yardımcı olur. 2) Çocukların tuvalete gitmesine, dişlerini fırçalamalarına ve el-yüzlerini yıkamalarına yardımcı olur ve genel hijyeni sağlar. 3) Sınıf öğretmeni ve yönetim tarafından kendisine verilen hizmetlerle ilgili diğer görevleri yerine getirir.
L) Eğitici Anne 1) Çocukların üstlerini değiştirmelerine ve beslenmelerine yardımcı olur. 2) Çocukların tuvalete gitmesine, dişlerini fırçalamalarına ve el-yüz yıkamalarına yardımcı olur ve genel hijyeni sağlar. 3) Etkinlikler sırasında öğretmene yardımcı olur 4) Sınıf öğretmeni ve yönetim tarafından kendisine verilen hizmetlerle ilgili diğer görevleri yerine getirir.
M) Hemşire 1) Muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinde doktora yardım eder. 2) Çocukları dönemsel sağlık kontrollerine ve muayenelerine hazırlar, aylık kilolarını ve boylanın sağlık kartlarına işler. 3) Yönetici ve öğretmenler tarafından kendisine verilen hizmetlerle ilgili diğer görevleri yerine getirir.
BEŞİNCİ KISIM
Mali Hükümler
Madde 16 - Çocukların beslenme, temizlik ve sağlık giderleri ile Gündüz Bakımevinin genel temizlik ve diğer hizmetleri için velilerden alınacak aylık ücreti tespit eder.
a) Gündüz Bakımevi hizmetleri ücretlidir. Her çocuk için alınacak aylık ücret, Çekmeköy Belediyesi Meclisi tarafından dönem başında belirlenir. Belirlenen ücreti gerektiğinde yıl içinde değiştirmeye Belediye Meclisi yetkilidir. b)Belediye çalışanı çocukları Belediye Meclisinin belirlediği ücret tarifesinde belirtilen Gündüz Bakımevlerinde ücretsiz olarak faydalandırılır.
c) Ücretlere yılda 1 defa dönem başında (eylül ayından geçerli olmak üzere) ücret artışı yapılır.
ç) Dönem başında veliden 1 yıllık Gündüz Bakımevi aidatına ilişkin taahhütname alınır ve buna ilişkin tahakkuk hazırlanır, 1 yılı tamamlamadan ayrılma durumunda kalan aylara ait tahakkuklar iptal edilir.
d) Gündüz Bakımevlerimiz dönüşümlü olarak yaz ayında (1 ay) kapalıdır. Kapalı olduğu ay içerisinde velinin açık olan Gündüz Bakımevlerimizden hizmet alması durumunda o aya ait ödeme yapılması zorunludur. Hizmet alınmaması durumunda o aya ilişkin ücret ödemesi yapılmaz.
ÜCRETİN ALINMASI
Madde 17 -
a) Veliler kendileri ile yapılan sözleşmeye uygun olarak Belediye Başkanlığı adına bankada açılmış olan Gündüz Bakımevi hesabına veya Çekmeköy Belediyesi veznelerine çocukların aylık ücretini her ayın en geç 20' sinde öderler.
b) Aylık aidatlar, velilerin istekleri dışında topluca tahsil edilemez. Belirlenen ücretin dışında kayıt için velilerden ayrıca ücret alınamaz.
ÜCRET İADESİ
Madde 18 -
a) Aşağıdaki durumlarda veliden alınan aylık ücret iade edilmez.
1) Gündüz Bakımevi kayıt döneminde 15 günlük uyum süreci tamamlandıktan sonra Gündüz Bakımevinden ayrılmak istemesi (uyum sürecinden ayrılan çocuklardan devam ettiği gün kadar ücret tahsil edilir.)
2) Kendi talebiyle Gündüz Bakımevinden ayrılmak istemesi veya Gündüz Bakımevi idaresi tarafından Gündüz Bakımevinden çıkarılması halinde
b) Yangın, doğal afet, salgın hastalık, iklime dayalı olağanüstü durumlarda; mülki makamların ve hıfzıssıhha kurulunun gerekli görmesi ve aralıksız 15 gün veya daha fazla süre ile Gündüz Bakımevine ara verilmesi durumunda, önceden alınan ücret bir sonraki ayın ücretine sayılır.
ALTINCI KISIM
Tutulacak Defter, Dosya ve Formlar
DEFTER, DOSYA VE FORMLAR
Madde 19 - Bütün defterlerin sayfalarının birleştiği yer Belediye Başkanlığı mühürü ile mühürlenir. Defterlere ilk sayfadan başlayarak sayfa numaraları yazılır ve defterin kaç sayfadan oluştuğu belirtilerek onaylanır. Gündüz Bakımevlerinde, aşağıda gösterilen defter ve dosyaların bulunması zorunludur:
a) Çocuk kayıt defteri,
b) Çocuk gözlem dosyası,
c) Günlük devam defteri (çocuklar ve personel için ayrı),
ç) Her çocuk için bir dosya (çocuğa ait belgelerin konulduğu dosya),
d) Sağlık izleme kartı (çocuk ve personelin sağlık durumların gösteren kart),
e) Evrak kayıt defteri.
YEDİNCİ KISIM
Gündüz Bakımevlerinin Fiziksel Özellikleri ve Binanın Bölümleri
Madde 20 - Binanın Bulunduğu Çevrenin Özellikleri
a) Gündüz Bakımevi ve kreşler, çocuklar için tehlike yaratmayacak (benzin istasyonu, kahvehane v.b. yerlerden uzak) sakin ve ulaşıma elverişli yerlerde kurulmalıdır.
b) Çocuklar için özellikle trafik yönünden tehlike yaratmayan sakin, her türlü oyun aracıyla rahatlıkla oynamalarına imkân veren, ulaşıma elverişli yerlerde,
c) Hava kirliliğinin söz konusu olmadığı veya zarar vermeyecek bir düzeyde bulunduğu yörelerde, olmasına özen gösterilir.
Madde 21 - Gündüz Bakımevi ve Kreş Olarak Kullanılacak Binaların Özellikleri
a) Müstakil tek veya çok katlı bir binada veya bir apartmanın zemin katı veya bu katla bağlantılı olarak bir kaç katında,
b) Yangından korunma ve ısıtma sistemi bakımından uygun nitelikleri taşıması,
c) Gündüz Bakımevlerinin tefrişinde eşyaların basit ve kolay temizlenebilir nitelikte olmasına lüzumu halinde kullanılacak tıbbi araç ve gereçlerin ve ilaçların çocukların ulaşamayacağı ayrı bir bölümde bulundurulmasına dikkat edilir.
c) Binalar ısıtma sistemi bakımından uygun nitelikleri taşımalıdır. Kalorifer petekleri ve diğer ısınma araçları, çocuklar için tehlike yaratmayacak, şekilde korunmalıdır.
ç) Merdivenlerde çocukların güvenliğini sağlayabilecek emniyet korkulukları bulunmalıdır.
d) Prizler ve elektrik düğmeleri çocukların yetişemeyecekleri yükseklikte veya kapalı olmalıdır.
e) Binanın tümü aydınlık ve ferah olmalı; özellikle sınıflar, oyun odaları ve uyku odaları mutlaka bol ışık almalıdır
BİNANIN BÖLÜMLERİ VE ÖZELLİKLERİ
A) İdare Odası: Gündüz Bakımevi sorumlusu için bir oda, yardımcısı ve büro elemanı için bir oda bulunmalıdır.
B) Sınıf
1) Her yaş grubunun kendine ait bir sınıfı olmalıdır.
2) Çocuk başına en az 2 metrekare alan ve 6 metreküp hava düşecek şekilde planlanmalıdır.
3) Taban-tavan yüksekliği en az 2,60 metre olmalıdır.
4) Taban çocukların sağlığına zarar vermeyecek, kolay temizlenebilecek bir malzeme ile döşenmelidir.
5) Duvarlar, kolay silinip temizlenebilir bir madde ile boyanmalı ve kaplanmalıdır
6) Bol ışık almalı ve kolayca havalandırılabilecek koşullara sahip olmalıdır.
7) Çocukların yaş gruplarına uygun eşyalar ve psiko-sosyal gelişmelerine yardımcı eğitim araç ve gereçleri ile donatılmalıdır.
8) Odada günlük faaliyetlerin sergilenebileceği bir faaliyet panosu, faaliyet köşeleri ve etiketlenmiş malzeme dolapları bulunmalıdır.
C) Uyku - Dinlenme Odası
1) Çocuk karyolaları en az bir kişinin rahatlıkla geçebileceği aralıkla düzenlenmeli ve emniyet altına alınmalıdır.
2) Sabit karyola kullanılması durumunda; kapasite çocuklar için ayrılan uyku odalarının büyüklüğüne göre hesaplanır. Uyku odalarında her bir çocuğa en az 2 m2alan ve 6 m3hava düşecek şekilde hesaplama yapılarak, kuruluşun toplam kapasitesi bulunur.
3) Taban-tavan yüksekliği en az 2,60 metre olmalıdır.
4) Taban çocukların sağlığına zarar vermeyecek, kolay temizlenebilecek bir malzeme ile döşenmelidir.
5) Duvarlar, kolay silinip temizlenebilir bir madde ile boyanmalı ve kaplanmalıdır.
6) Kolayca havalandırılabilecek koşullara sahip olmalıdır.
D) Mutfak ve Yemek Salonu
1) Mutfak yeterli büyüklükte olmalıdır. Malzemelerin temizlenmesi ve yiyeceklerin hazırlanması için ayrı tezgahlar bulunması tercih edilmelidir.
2) Yiyeceklerin saklanması için gerekli araç ve gereçler bulunmalıdır.
3) Kullanılarak tencere, tabak, bardak gibi gereçlerin çelik, porselen veya cam türü malzemelerden oluşması zorunludur.
4) Mutfak gereçleri ve yardımcı yemek malzemeleri kapaklı dolaplarda saklanmalıdır.
5) Yemek salonu, yemek dağıtımının rahatlıkla yapılabileceği ölçüde geniş olmalıdır.
6) Mutfak ve yemek salonunun tabanı kolay temizlenebilir, dezenfekte edilebilir bir malzeme ile kaplanmalıdır.
7) Mutfak ve yemek salonunda yeteri kadar aspiratör bulunmalıdır.
E) Tuvalet ve Lavabolar
1) Yetişkin ve çocuk tuvaletleri ayrı bölümlerde olmalıdır.
2) Her 10 çocuk için en az bir tuvalet ve lavabo bulunmalı, bunlar çocukların rahatlıkla kullanabileceği ve ulaşabileceği büyüklükte ve yükseklikte olmalıdır.
3) Tuvalet ve lavabo zemini kolay silinebilir, yıkanabilir ve dezenfekte edilebilir bir malzeme ile kaplanmalıdır.
4) Yeterli havalandırma için gerekli şartlar olmalıdır.
5) Duvarları tabandan tavana kadar yıkanabilir bir malzeme ile kaplanmalıdır.
F) Sağlık Bölümü
1) Çocukların sağlık kontrollerinin yapılabileceği büyüklükte olmalıdır.
2) Doktor masası, muayene masası, ilaç dolabı, boy-tanı ölçüm aletleri bulunmalı; gerekli sağlık malzemeleri ve acil ilaçlar çocukların ulaşamayacağı ayrı bir bölümde hazır tutulmalıdır.
G) Diğer Bölümler
1) Çocukların oyun ihtiyacı için sınıflar oyun oynamaya uygun dizayn edilmeli veya oyuna tahsis edilebilecek ayrı bölümler bulunmalıdır.
2) Binanın girişinde çocukların ayakkabı değişimi yapabilecekleri geniş bir antre bulunmalıdır.
3) Antrede çocukların sokak ayakkabılarının konacağı ve bina içi ayakkabılarının bulundurulacağı ayrı dolaplar bulunmalıdır.
4) Antrede Gündüz Bakımevi personelinin ayakkabılarını değiştirebileceği düzenlemeler ve velilere ayakkabı temizliğini sağlayabileceği (örneğin galoş giyimi) koşulları oluşturulmalıdır.
5) Gündüz Bakımevi ve kreşin bahçesinde ve oyun odalarında çocukların dinlenme ve oyunları için gerekli araç ve gereçler bulunmalıdır.
6) Su kesilmesi halinde mutfak ve tuvaletlerin düzenli temizliğini sağlayabilecek büyüklükte su deposu bulunmalıdır.
7) Gerekli malzemeyi bir süre barındırabilmek için depo bulunmalıdır.
SEKİZİNCİ KISIM
Diğer Hükümler
ATATÜRK KÖŞESİ
Madde 22 - Gündüz Bakımevlerinde etkinliklerin yapıldığı alanların dışında uygun bulunan bir yerde, Atatürk inkılap ve ilkelerini içeren anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde Atatürk Köşesi düzenlenir ve köşe sürekli güncelleştirilir.
DENETİM
Madde 23 - Gündüz Bakımevleri, kamu kurum ve kuruluşlarınca açılacak çocuk bakım evlerinin yönetmelik esaslarına uygunluğu yönünden Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından, eğitim faaliyetleri yönünden ise Milli Eğitim Bakanlığı tarafından denetlenir. Gündüz Bakımevi hesapları ise kurumun tabi olduğu denetime tabidir
KILIK – KIYAFET
Madde 24 - Gündüz Bakımevlerinde görevli yönetici, öğretmen, memur, sözleşmeli, geçici ve diğer personelin giyiminde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır.
ÖZEL GÜN VE BAYRAMLARI KUTLAMA ETKİNLİKLERİ
Madde 25 - Özel gün ve bayramlar, Gündüz Bakımevi çocuklarının yaşlarına, gelişimlerine ve programlarına uygun olarak sınıf içi etkinlikler ile Gündüz Bakımevi merkezli olmak kaydıyla etkinlikler şeklinde düzenimin Bu etkinlikler, öğretmenlerin birlikte hazırlayacakları program çerçevesinde yapılır. Gündüz Bakımevlerinin tanıtımı amacıyla çocukların gelişim düzeyi dikkate alınarak yılsonu şenlikleri düzenlenebilir.
VELİLERİN ETKİNLİKLERE KATILIMLARI
Madde 26 - Veliler, istekli olmaları durumunda Gündüz Bakımevi yönetiminin hazırlayacağı program doğrultusunda etkinliklere katılabilirler. Aile eğitimi ile ilgili etkinlik ve toplantılara, Gündüz Bakımevi yönetimi velilerin katılımlarını sağlar.
İLK YARDIM DOLABI – İLK YARDIM ÇANTASI
Madde 27 - Gündüz Bakımevlerinde, kaza ve acil durumlarda kullanılmak üzere standartlara uygun olarak ilk yardım dolabı ile ilk yardım çantası ve bunlara ait araç ve malzeme bulundurulur. Dolapta doktor tavsiyesine göre kullanılması gereken ve reçete ile alınan ilaçlar bulundurulamaz ve çocuklara kullandırılamaz.
BAHÇE DÜZENLEMESİ
Madde 28 - Gündüz Bakımevi etkinliklerinin sağlıklı ve uygun bir ortamda gerçekleştirilebilmesi için oyun alanı ile bahçenin bulunması ve amacına uygun olarak düzenlenmesi esastır. Düzenlemeler tadilat dönemlerinde yapılır. Bu düzenleme yapılırken mümkün olduğunca, çocukların motor becerilerinin ve bilişsel gelişimlerinin desteklenmesi, gezip oynamalarına imkan sağlanmasına özen gösterilir.
TATİL GÜNLERİ
Madde 29 - Gündüz Bakımevlerinin tatil günleri ve dönemleri aşağıda belirtilmiştir: 17.03.1981 tarihli ve 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanunda belirtilen;
1.Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim günü öğleden sonra başlar, 29 Ekim günü akşamı sona erer)
2.Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı (23 Nisan günü)
3.Atatürk'ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı (19 Mayıs günü)
4.Zafer Bayramı (30 Ağustos günü)
5.Ramazan Bayramı (Arife günü saat 13.00'de başlar 3,5 gündür)
6.Kurban Bayramı (Arife günü saat 13.00'de başlar 4,5 gündür)
7.Yılbaşı Tatili (1 Ocak günü)
8.15 Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik Günü
9.1 Mayıs Emek ve Dayanışma Günü
10.Cumartesi ve Pazar günleri,
11.İki haftalık sömestr tatilinin ilk haftası,
12.Yaz döneminde bakım, onarım, tadilat ve öğretmenlerin hizmet içi eğitimleri sebebiyle dönüşümlü olarak Temmuz ya da Ağustos ayında,
13.İklim koşulları veya mücbir sebepler nedeniyle,
14.Olağan dışı durumlarda (ilaçlama, elektrik, doğalgaz kesintisi vb.) velilere haber verilmek şartıyla olumsuz durum giderilinceye kadar eğitime ara verilebilir.
İÇME SUYU VE DEPOSU
Madde 30 - Gündüz Bakımevlerinde sürekli olarak sağlıklı ve yeterli miktarda içme ve kullanma suyunun bulundurulması zorunludur. Su depolarının temizlik ve bakımının yapılmasına özen gösterilir. Depoların temizliği ve ilaçlanması, il sağlık müdürlüğü ve belediyelerle iş birliği yapılarak çocukların Gündüz Bakımevlerinde bulunmadıkları zamanlarda veya tadilat dönemlerinde yapılır.
BESLENME
Madde 31 - Gündüz Bakımevlerindeki çocuklara, sabah kahvaltısı, öğle yemeği, ikindi kahvaltısı olmak üzere 1 yemek ve 2 kahvaltı verilir. 17.00' dan sonra Gündüz Bakımevlerinde kalan çocuklara 1 öğün kahvaltı verilir.
GÜNDÜZ BAKIMEVİ ÇALIŞMA SAATLERİ
Madde 32 - Gündüz Bakımevi programımız tam gündür. Çalışma saatleri hafta içi her gün 07.30-17.00'dır. 17.00-18.00 saatleri arasında Gündüz Bakımevinde kalacak öğrenciler için nöbetçi öğretmen bulundurulur ve aylık ilave ücret Belediye Meclisinin belirlediği ücret tarifesine göre uygulanır.
SAĞLIK KONTROLLERİ
Madde 33 - Gündüz Bakımevinde eğitim gören çocukların Gündüz Bakımevi doktoru tarafından periyodik olarak aşı ve sağlık kontrolleri yapılır ve "Sağlık İzleme Kartlarına" kaydedilir. Bulaşıcı hastalık tespit edilen çocuk iyileşinceye kadar Gündüz Bakımevine kabul edilmez.
Madde 34 - Gündüz Bakımevlerimizde kullanılan form ve belgeler Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitimi Yönetmeliği kapsamında güncellenir.
DOKUZUNCU KISIM
Son Hükümler
YÜRÜTME
Madde 35 - Bu yönetmelik hükümlerini Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ve Çekmeköy Belediye Başkanı yürütür.
YÜRÜRLÜK
Madde 36 - Bu Yönetmelik, Çekmeköy Belediye Meclisinin Kararı ile yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü İşlemlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik
Aydınlatma Metni
Değerli vatandaşlarımız, Çekmeköy Belediyesi olarak kamusal hizmetlerimizi ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek, vatandaşlarımıza hizmet vermek, bilgilendirmek, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek gibi süreçlerimizde sizlere ait kişisel verileri işleyebilmekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu olarak Çekmeköy Belediyesi tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizi genel ilkelere uygun olarak işlediğimizi ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak üzere gerekli tedbirleri aldığımızı belirtmek isteriz. İşbu aydınlatma metni Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Ne Tür Veriler Topluyoruz?
Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün süreçlerinde işlediğimiz kişisel veriler şunlardır;
o Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad, imza, unvan, doğum tarihi, doğum yeri, yaş, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, medeni hali, başvuru numarası, kimlik bilgileri, imza sirküsü, ticaret unvanı),
o İletişim bilgileriniz (Telefon numarası, elektronik posta adresi, adres, ikametgah bilgisi),
o Hukuki işlem bilgileriniz (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler),
o Mesleki deneyim bilgilerinizi (Meslek bilgisi, hizmet yeterlilik belgesi, kalite yönetim belgesi, gıda üretim izin belgesi, oda kayıt belgesi, vergi levhası),
o Finansal bilgilerinizi (Fakirlik belgesi, hane geliri, yardım miktarı, yıllık bilanço, teminat mektubu, SGK/vergi borcu bilgisi, hesap numarası, banka bilgileri),
o Sağlık bilgilerinizi (Sağlık raporu, engel durumu),
o Görsel ve işitsel bilgilerinizi (Fotoğraf),
o Diğer (Kira sözleşmesi, inceleme esnasında elde edilen bilgiler, yardım detayı, okul bilgisi, talep edilen kurs bilgisi, şikayet-talep-başvuru detayı, sözleşmeler, vekaletname)
Bu Verileri Nereden Alıyoruz?
İşlemiş olduğumuz verileri;
o Kurumumuza iletmiş olduğunuz veya yetkilendirdiğiniz kişilerce iletilen dokümanlar ve sözlü bildirimleriniz aracılığıyla, kurum personelimizce tespit işlemleriyle otomatik olmayan yollarla,
o Çeşitli dilekçe, sözleşme, form, tutanak aracılığı ile otomatik olmayan yollarla,
o İlgili kamu kurum ve kuruluşlarından otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla,
o Elektronik posta, telefon gibi araçlarla kısmen otomatik yollarla,
o İnternet adresimiz, sosyal medya hesaplarımız, çağrı merkezimiz, Seri Nokta merkezlerimiz ve bu alanlarda yer alan formlar aracılığıyla otomatik yollarla, elde etmekteyiz. İlgili kişilerin, yakınlarına ve/veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri paylaşmaları durumunda bu kişileri bilgilendirdiği ve gerekli hallerde açık rızalarını aldığı kabul edilir.
Bu Verileri İşlemekteki Amaçlarımız Neler ve Hangi Hukuki Şarta Dayanıyoruz?
Kanun kapsamında öngörülen veri işleme şartları şunlardır;
o Açık rızanın varlığı (“m.5/1”, “m.6”)
o Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”),
o Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”)
o Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”),
o Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”),
o İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”),
o Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”),
o İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
Elde ettiğimiz bu verileri şu amaçlarımızı gerçekleştirmek için sizlerden talep etmekteyiz:
o Kimlik bilgilerinizi,
o Kimliğinizi tespit etmek, evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),
o Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),
o Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın sosyal yardım taleplerinin alınması, ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesi, sosyal inceleme gerçekleştirilmesi, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın ayni, nakdi, medikal yardım, evde temizlik ve kişisel bakım başvurularının alınması, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m5/2-e),
o Engelli vatandaşlarımızın taleplerinin alınması, bilgilendirme işlemlerinin yürütülmesi, engelli vatandaşlarımıza yönelik organizasyonların gerçekleştirilmesi ve duyurulması amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımıza kadın, aile ve psikolojik destek hizmetleri verilmesi amacıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Tedarikçilerimiz ile ön görüşme, ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)
o İletişim bilgilerinizi,
o Kimliğinizi tespit etmek, evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),
o Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),
o Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın sosyal yardım taleplerinin alınması, ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesi, sosyal inceleme gerçekleştirilmesi, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın ayni, nakdi, medikal yardım, evde temizlik ve kişisel bakım başvurularının alınması, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m5/2-e),
o Engelli vatandaşlarımızın taleplerinin alınması, bilgilendirme işlemlerinin yürütülmesi, engelli vatandaşlarımıza yönelik organizasyonların gerçekleştirilmesi ve duyurulması amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımıza kadın, aile ve psikolojik destek hizmetleri verilmesi amacıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Tedarikçilerimiz ile ön görüşme, ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)
o Hukuki işlem bilgilerinizi,
o Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),
o Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan çeşitli beyan iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)
o Mesleki deneyim bilgileriniz,
o Evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),
o Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),
o Vatandaşlarımızın sosyal yardım taleplerinin alınması, ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesi, sosyal inceleme gerçekleştirilmesi amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)
o Finansal bilgilerinizi,
o Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),
o Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın sosyal yardım taleplerinin alınması, ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesi, sosyal inceleme gerçekleştirilmesi, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın nakdi başvurularının alınması, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m5/2-e),
o Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)
o Sağlık bilgilerinizi,
o Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.6),
o Vatandaşlarımızın sosyal yardım taleplerinin alınması, ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesi, sosyal inceleme gerçekleştirilmesi, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m.6),
o Engelli vatandaşlarımızın taleplerinin alınması, bilgilendirme işlemlerinin yürütülmesi, engelli vatandaşlarımıza yönelik organizasyonların gerçekleştirilmesi ve duyurulması amaçlarıyla (m.6),
o Görsel ve işitsel bilgilerinizi,
o Kimliğinizi tespit etmek, evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),
o Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın sosyal yardım taleplerinin alınması, sosyal inceleme gerçekleştirilmesi amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Engelli vatandaşlarımızın taleplerinin alınması amacıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)
o Diğer bilgilerinizi,
o Evrak kayıt süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla (m.5/2-e, m.5/2-f),
o Müdürlüğümüze ait yönetmelikler, faaliyet kapsamımız, ilgili mevzuat kapsamında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon halinde çalışma iş ve işlemlerimizin yürütülmesi, yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Kurumumuzda yer alan diğer birimler ve yetkili kurumlar ile koordinasyon, ortak süreç yürütülmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesi, destek sağlama amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e),
o Müdürlüğümüz yetki alanı dahilinde gerçekleştirilen başvurularda talep doğrultusunda işlemleri yürütmek, ilgili kişiye talebi ve/veya talep sonucu hakkında bilgi vermek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımızın sosyal yardım taleplerinin alınması, ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesi, sosyal inceleme gerçekleştirilmesi, yardımların ulaştırılması amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Engelli vatandaşlarımızın taleplerinin alınması, engelli vatandaşlarımıza yönelik organizasyonların gerçekleştirilmesi ve duyurulması amaçlarıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Vatandaşlarımıza kadın, aile ve psikolojik destek hizmetleri verilmesi amacıyla (m5/2-e, m.5/2-f),
o Tedarikçilerimiz ile ihale ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla (m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f),
o Yetkili kamu kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme, bildirimde bulunma yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f)
işlemekteyiz. Bu verileri işlerken dayandığımız veri işleme şartları parantez içerisinde belirtilmiştir.
Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?
İşlemiş olduğumuz kişisel verileri
o İlgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bildirim gerçekleştirilmesi amacıyla görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, denetçilere,
o Yasal süreçlerin takip edilmesi ve/veya yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, yetkili kurum ve kuruluşlara,
o İş süreçlerinin yürütülmesi, takibi, denetimi, iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında bilgi almak, bildirimde bulunmak amaçlarıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, yetkili kurum ve kuruluşlara,
o İlgili kişi talebine ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi, işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara
aktarabilmekteyiz. Belirtilen üçüncü kişiler dışında kişisel verilerini ilgisiz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmamaktayız.
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Kişisel verileriniz işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde genel ilkelere uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır. Kişisel verilerin güvenliği için Kanun kapsamında öngörülen her türlü teknik ve idari tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi işleme amacı ve sebebi, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerimiz gibi unsurları gözeterek saklamaktayız.
Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir
İlgili kişiler, kurumumuza başvuruda bulunarak;
o Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
o Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
o Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
o Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
o Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
o Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
o İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
o Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.cekmekoy.bel.tr/sayfa/kvkk-basvuru-formu adresinde yer alan formu kullanarak iletebilirsiniz. Talepleriz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
İnternet Sitesi : https://www.cekmekoy.bel.tr/
Telefon Numarası : 0 216 600 06 00
E-Posta Adresi : info@cekmekoy.bel.tr
Adres : Merkez Mahallesi Piri Reis Caddesi No:5 Çekmeköy/İstanbul
a) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden ekonomik yoksunluk içinde bulunan ve desteklenmesi gereken yardıma muhtaç tüm kesimlere ayni ve nakdi yardım işlerini planlama, programlama ve uygulama,
b) Alan araştırma ve sosyal tespit incelemesi yaparak ilçe halkının sosyo-kültürel, sosyo-ekonomik ve psikolojik durumlarına yönelik çalışmalar ile birey ve ailelere uygun sosyal yardım ve sosyal hizmetlerden faydalanmasını sağlamak,
c) Nakdi yardımlar ile ihtiyaç sahibi vatandaşlara tek veya süreli, eğitim gören öğrencilere eğitim desteği ve yetim-öksüz çocuklara bayramlarda nakdi yardımlar desteği sağlamak.
d) Ayni yardımlar ile yardıma muhtaç ailelere gıda kolisi, eşya ve medikal malzeme ihtiyaçlarının karşılanması,
e) İlçemizde yaşayan yaşlı, engelli, kimsesiz ve tek başına bırakılmış ayrıca madden ve bedenen bu ihtiyaçlarını karşılaması mümkün olmayan vatandaşların ev temizliği ve kişisel bakımının yapılması,
f) Sosyo-Ekonomik acıdan dezavantajlı durumda olan ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine eğitim materyali (Kırtasiye Seti) yardımlarda bulunmak,
g) Yangın, sel, deprem vb. doğal afet durumlarında mağdur olan kişi ya da ailelere yasal mevzuat ve imkânlar ölçüsünde ayni yardım (eşya, gıda, giyecek vb.) malzemesi sağlamak,
h) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden temel ihtiyaçlarını karşılamakta güçlük çeken, ihtiyaç sahibi vatandaşların ihtiyaçlarını karşılamak için Sosyal Marketler kurulması ve işletilmesi,
i) Ramazan ayı sürecinde İftar programları, çeşitli etkinlikler ve Ramazan gıda kolisi dağıtımını yapmak,
j) Yaz Kurslarına Kek ve Meyve Suyu dağıtımı yapılması,
k) Taziye hizmetleri ile vatandaşlarımızın zor günlerinde pide-ayran, masa-sandalye, çay kazanı ve taziye çadırı ile yanlarında bulunmak,
l) Dar gelirli ailelerin çocuklarının sünnet ettirilmesi ve organizasyon düzenlenmesi,
a) Kadın, çocuk, yaşlı birey ve ailelere Psikolojik Danışmanlık hizmeti verilmesi,
b) Çeşitli Konularda seminer, konferans ve grup terapileri yapılması,
c) Hoşgeldin Bebek Hizmeti ile İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi,
a) Uzman eğitim kadrosu ile aşağıda yer alan özel gereksinimli vatandaşlarımıza hizmetler verilmektedir.
b) Atölye ve meslek edindirme kursları özel gereksinimli vatandaşlarımıza farkındalık kazandırılmaktadır.
a) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların günlük sıcak yemek ve kahvaltı ihtiyaçlarını karşılamak ve sosyal etkinliklerde aşure ve helva hizmeti imalatı ve dağıtımı yapmak.
a) Çekmeköy Belediyesi personeli ve ilçe sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşların 36-66 aylık gurubu çocukları için gündüz bakımevi hizmeti verilir.
1. Aşevi Hizmetleri
2. Nakdi Yardımlar
3. Gıda Kolisi Yardımı
4. Medikal Yardımlar
5. Muhtelif Eşya Yardımı
6. Kek ve Meyve Suyu Dağıtımı
7. Kırtasiye Seti Dağıtımı
8. Taziye destek Hizmetleri
9. Organizasyon Masa Sandalye Hizmeti
10. Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri
11. Evde temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti
12. Engelsiz Yaşam Merkezi Eğitim Hizmetleri
13. Engelsiz Yaşam Merkezi Atölye Hizmetleri
14. Hoş geldin Bebek Paketi Projesi
15. Ramazan Ayı İftar Programları
Sevgili komşularım
İstanbul’a 1980 yılında memleketim Ardahan’dan geldiğimde ilk ayak bastığım yer Çekmeköy olmuştu. Yeşili, doğası ve havasıyla İstanbul’un en önemli yerlerinden birisine gelmiş olmam benim için yeni hayaller kurmama da vesile oldu.
Çekmeköy, benim yaşamaya başladığım yıllarda beldeydi. 2009 yılında ilçe olan Çekmeköy’e Alemdağ, Taşdelen ve Ömerli beldeleri katıldı. 2009 yılında yaklaşık 155 bin olan nüfusu bugün 300 binleri buldu.
İlçenin gelişmesi için 15 yılda yapılan çalışmalar, yatırımlar önemli. Ancak aynı oranda da ihtiyaçlar artıyor. 38 yıllık belediyecilik tecrübem bu güzel ilçeye doğru ve sürdürülebilir projeler yapmam için büyük bir şans. 21 mahallemizde yaşayan komşularımın nelere ihtiyaçları var, ne istiyorlar bunların tamamını biliyorum.
40 yıl önce geldiğim Çekmeköy’de yeni bir dönemin başlamasına vesile olan tüm komşularıma şükranlarımı sunuyorum. 45 günlük seçim çalışması sürecimde bana kol kanat geren, destek olan ve bu onurlu göreve gelmeme vesile olan herkese çok teşekkür ediyorum.
Çekmeköy’de çocuklarımıza, gençlerimize, yaşlılarımıza, emeklilerimize, esnafımıza, çalışanlarımıza kısaca bu ilçede yaşayan herkese eşit mesafede olacağım. Arkadaşlarımla birlikte daha iyi, daha sürdürülebilir bir Çekmeköy yaratacağımızdan kimsenin kuşkusu olmasın.
Belediyemizde çalışan 1508 personelimizle birlikte omuz omuza, dayanışma içerisinde halkımıza hizmet edeceğiz. Güler yüzlü Çekmeköy için el ele vermeliyiz. Çalışma arkadaşlarımda bu heyecanı gördüm. Yeter ki bir olalım, birlikte olalım.
Çekmeköy; daha fazla yatırım, daha fazla sanat, daha fazla kültürle adından söz ettirecek. Tüm komşularımın yüzlerinden gülümseme eksik olmayacak. Çekmeköy’de yatağa hiçbir çocuğumuz aç girmeyecek. Herkesin “ÇERKEZ BAŞKANI” olacağım. Sözüm söz…
Orhan ÇERKEZ
Çekmeköy Belediye Başkanı
1962 yılında Ardahan'da dünyaya gelen Orhan Çerkez, 1980 yılından bu yana Çekmeköy'de ikamet etmektedir. Evli ve iki çocuk babasıdır.
Orhan Çerkez, lisans eğitimini Anadolu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü'nde tamamlamıştır. Çerkez, İstanbul Medeniyet Üniversitesi Kamu Yönetimi ve Şehircilik Bölümü'nde de yüksek lisans yapmıştır.
1985 yılında Kadıköy Belediyesi Zabıta Müdürlüğü'nde devlet memuru olarak göreve başlayan ve bu birimde yöneticilikte yapan Çerkez; 2009’da yürürlüğe giren kanunla birlikte, tecrübe ve birikimleriyle halka hizmet için ilçe statüsü kazanan Ataşehir Belediyesi’nde göreve başladı.
Ataşehir Belediyesi'nde 2009 ‘da sırasıyla; İdari İşler Amiri ve Ulaşım Hizmetleri Müdürü olarak görev yapan Çerkez, 2016 yılından 2023 yılına kadar ise Ataşehir Belediye Başkan Yardımcılığı görevini üstlenerek sosyal demokrat belediyecilik kültürüyle vatandaşlara hizmet etti.
38 yıllık belediyecilik tecrübesiyle kazandığı deneyimlerin yanı sıra; kamu yararını gözeten birçok vakıf, federasyon, sivil toplum kuruluşu ve dernekte aktif görev alan, 31 Mart 2024’te yapılan Mahalli İdareler Seçimlerinde ipi göğüsleyen Orhan Çerkez, bu birikimi şimdi Çekmeköy ve Çekmeköylüler için yapacağı projelerle hayata geçirecek.