T.C.
ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ
Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Çekmeköy Belediyesi hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli ve eşit dağılımının temin edilmesi, tüm vatandaşların hizmetlere kolay ulaşılabilirliğinin sağlanması, Çekmeköy Belediyesi tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin arttırılması ve ilçe halkına çağdaş yaşamın gereklilikleri doğrultusunda hizmet vermek için kurulan Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ve bağlı birimlerin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik; Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ve birimlerinin, organizasyon, görev, çalışma esas ve usulleri ile personelin yetki, görev ve sorumluluklarını kapsar.

Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelik;
a) Anayasanın 124. Maddesi,
b) 5393 sayılı Belediye Kanunu,
c) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,
ç) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
d) 4857 sayılı İş Kanunu,
e) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
f) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
g) 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu,
ğ) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,
h) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
ı) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
i) 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu
j) Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik
k) MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
l) 14777 sayılı Yüzme Havuzlarının Tabi Olacağı Sağlık Esasları Hakkında Yönetmelik

Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Başkan: Çekmeköy Belediye Başkanı’nı,
b) Belediye: Çekmeköy Belediyesi’ni,
c) Başkan Yardımcısı: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Başkan Yardımcısı’nı,
ç) Meclis: Çekmeköy Belediye Meclisi’ni,
d) Müdür: Sosyal Yardım İşleri Müdürü’nü,
e) Müdürlük: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nü,
f) Personel: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne bağlı, memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer tüm personeli,
g) Şef: İdari İşler Birim Şef’ini, Sosyal Yardım Birim Şef’ini, Sosyal Hizmet Birim Şef’ini ve Aşevi Birimi Şefini,
ğ) Birim: Engelsiz Yaşam Merkezi Bina ve idari İşlerden sorumlu Koordinatörünü, Engelsiz Yaşam Merkezi Eğitmenlerden ve Eğitim Faaliyetlerinden sorumlu Koordinatörünü, Psikolojik Danışmanlık Merkezi Koordinatörü, Çocuk Gündüz Bakımevi Koordinatörü, Aşevi Koordinatörü, Evde Temizlik hizmeti Koordinatörü, Lojistik Destek Birimi Koordinatörünü, ifade eder,
h) Sosyal Yardım Birimi: İlk müracaatların kabulünün yapıldığı, sosyal yardım dosyaların hazırlandığı, Sosyolog, Sosyal Çalışmacı ve Psikologlarla koordineli olarak iş ve işlemlerin yürütüldüğü birimi ifade eder,
ı) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli: Sosyoloji, sosyal çalışmacı ve sosyal hizmetler alanlarından birinde asgari ön lisans veya lisans mezunu personelini birimi ifade eder,
i) Çocuk Gündüz Bakım Evleri: Çekmeköy Belediyesi personeli ve ilçe sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşların 36-66 aylık gurubu çocukları için gündüz bakımevi hizmeti verilir.
j) Sosyal Hizmet Birimi: Çekmeköy sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşların kişisel, çift, çocuk ve ailelerinde yaşadığı problemlere yönelik Psikolojik destek verilen birimi ifade eder,
k) Hoşgeldin Bebek Hizmetleri: İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesini ifade eder,
l) Engelsiz Yaşam Merkezi: Çekmeköy sınırları içerisinde yaşayan engelli vatandaşların ihtiyacı olan rehabilitasyon ve eğitim hizmetlerinin çeşitli eğitim dalları ve atölye hizmetleri ile sunulmasını ifade eder, Ayrıca özel gün ve haftalarda engelli vatandaşlara yönelik sosyal organizasyonları birimi ifade eder,
m) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti: Çekmeköy sınırları içerisinde yaşayan bakıma muhtaç yaşlı, yatalak hastaların kendi oturduğu meskenin temizlenmesi ve kişisel bakımı (saç, sakal kesimi vb.) yapılmasını ifade eder,
n) Sosyal Destek Kart Yardım: Sosyal inceleme raporu sonucunda müracaatçının ihtiyacına göre verilecek Sosyal Markette kullanılacak kart yardımlarını ifade eder,
o) Lojistik Depo: Sosyal Yardım kapsamında alımı yapılan veya bağışlanan her türlü ayni yardımın depolandığı ve dağıtımın yapıldığı birimi ifade eder,
ö) Taziye Destek Hizmetleri: Çekmeköy sınırları içerisinde ikameti olan ve vefat eden vatandaşların yakınlarının faydalanacağı birimi ifade eder,
p) Sosyal Marketler: Sosyal Yardım kapsamında yardım uygun görülen vatandaşların Sosyal Destek Kartta yüklenecek puanla alışveriş yapacağı marketi ifade eder,
r) Aşevi; Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların belediye bünyesindeki aşevinden günlük sıcak yemek yemelerini sağlar, ayrıca Doğal afet gibi olağanüstü durumlarda bu koşul aranmaz.
s) Yönetmelik: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
ş) Psikolog: Çocuk, Aile ve Bireysel olarak başvuru yapan vatandaşlara hizmet veren personeli ifade eder.
t) Meslek Elemanları: Engelsiz Yaşam Merkezinde görev yapmakta olan Ergoterapi, Fizyoterapi, Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni, Özel Eğitim Öğretmeni, Dil ve Konuşma Terapisti ve Atölye Hocalarını ifade eder.

Temel ilkeler
MADDE 5 - (1) Çekmeköy Belediye Başkanlığı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Çekmeköy ’ün kentsel gelişim ve Çekmeköy Halkının eşitlik duygusuyla çağdaş yaşam kalitesini arttırmak özgün bir kimlik oluşturarak insan odaklı bir dünya kenti haline gelme misyonu; Belediyecilikte kurumsal kimliği ve yeteneği olan, şeffaf katılımcılığı ön planda tutan, hizmette dünya standartlarını aşmış insan odaklı, öncü ve örnek olma vizyonu ile aşağıda belirtilen temel ilkelere göre çalışmalarını yürütür.
a) Planlı, etkin ve verimli çalışmak,
b) Şeffaf ve hesap verebilir olmak,
c) Bilgi ve teknolojiden azami düzeyde faydalanmak,
ç) Karar ve uygulamada çalışanların katılımını sağlamak,
d) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk prensibinde hareket etmek,
e) İnsan hak ve özgürlükler çerçevesinde çağdaş ve sosyal Belediyecilik, karar alma, uygulama ve hizmette tarafsızlık,
f) Hizmette; Kalite ve vatandaş memnuniyetini sağlamak,
g) Diğer kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütleriyle koordinasyon temel ilkeleri esas almak.

İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık

Kuruluş
MADDE 6 - (1) Çekmeköy Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, 22/04/2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında 2006/9809 sayılı Kararı” gereğince, Çekmeköy Belediye Meclisinin 02/03/2011 tarih ve 010-06/216 numaralı kararı ile kurulmuştur.

Teşkilat
MADDE 7 - (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün Personel ve Teşkilat Yapısı aşağıda belirtilen şekildedir:
a) Müdür,
b) Şef,
c) Koordinatör,
ç) Memur,
d) Sözleşmeli Personel,
e) İşçi Personel,
f) Diğer personel.

(2) Müdürlüğün Teşkilat Yapısı aşağıdaki belirtilen şekildedir:

a) İdari İşler Birimi: 1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Gerçekleştirme Görevlisi,
4) Birim Mutemedi,
5) İş Sağlığı ve Güvenliği Sorumlusu,
6) İhale Takip Sorumlusu,
7) CİMER Sorumlusu,
8) Entegre Yönetim Sistemi Sorumlusu (EYS),
9) Taşınır Kayıt ve Kontrol Sorumlusu,
10) Gelen-Giden Evrak ve Arşiv Sorumlusu,
11) Büro Personeli.

b) Sosyal Yardım Birimi: 1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Sosyolog, Sosyal Sosyal Çalışmacı,
4) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Sekreterliği,
5) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu,
6) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti,
7) Sıcak Yemek Hizmeti.

c) Sosyal Hizmet Birimi:
1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Psikolog/Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik,
4) Büro Personeli,
5) Psikolojik Danışmanlık Merkezleri,
6) Çocuk Hizmetleri,
7) Yaşlı Hizmetleri,
8) Hoşgeldin Bebek Hizmeti.

ç) Engelsiz Yaşam Merkezi:
1) Eğitim Faaliyetleri Koordinatörü,
2) Bina ve İdari İşler Koordinatörü,
3) Özel Eğitim Öğretmeni,
4) Dil ve Konuşma Terapisti,
5) Fizyoterapist,
6) Ergoterapist,
7) PDR (Psikolojik, Danışmanlık ve Rehberlik),
8) Beden eğitimi ve Spor Öğretmeni,
9) Atölye Hizmetleri,
10) Büro Personeli,
11) Teknik Personel,
12) Engelli Taşıma Servisi,
13) Temizlik Personeli,
14) Hasta Bakım Hizmeti.

d) Aşevi Hizmetleri:
1) Şef
2) Koordinatör
3) Gıda Mühendisi veya Teknikeri,
4) Aşçı
5) Aşçı Yardımcısı,
6) Büro Personeli,
7) Şoför ve Dağıtım Personeli,
8) Bulaşıkçı,
9) Paketleme Personeli
10) Temizlik Personeli,
11) Yardımcı Personel.

e) Sosyal Marketler:
1) Koordinatör,
2) Büro Personeli,
3) Sosyal Market Depo Sorumlusu,
4) Sosyal Market Reyon Sorumlusu,
5) Kasiyer Sorumlusu.

f) Lojistik Depo ve Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Koordinatörlüğü
1) Koordinatör,
2) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti,
3) Lojistik Depo Hizmetleri,
4) Saha Personeli,
5) Temizlik Personeli,
6) Taziye Hizmetleri,
7) Masa-Sandalye, Taziye Çadırı, Çay ve Şeker Hizmeti.

g) Çocuk Gündüz Bakım Evi Yönetmeliği ayrı bir yönetmelik ile belirtilmiştir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8 - (1) Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları;
a) 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzükler çerçevesinde Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden ekonomik yoksunluk içinde bulunan ve desteklenmesi gereken yardıma muhtaç tüm kesimlere (yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler) ayni, nakdi her türlü yardım işlerini planlama, programlama ve uygulama işlerini yürütmek.
b) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli aracılığı ile ev ziyaretleri yaparak ilçe halkının sosyo-kültürel, sosyo-ekonomik ve psikolojik durumlarına yönelik inceleme raporu tutar, ihtiyaçları doğrultusunda birey ve ailelere uygun sosyal yardım ve sosyal hizmetleri alabilmeleri için yönlendirir.
c) Sosyal Hizmet uygulamalarını toplumun tüm kesimlerine ulaştırmak ve bunlarla ilgili veri tabanı oluşturmak, diğer müdürlükler ile koordineli hareket etmek.
ç) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, sosyo-ekonomik açıdan dezavantajlı durumda olan ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine eğitim materyali, kıyafet ve nakdi yardımlarda bulunmak.
d) Yangın, sel, deprem vb. doğal afet durumlarında mağdur olan kişi ya da ailelere yasal mevzuat ve imkânlar ölçüsünde ayni yardım (eşya, gıda, giyecek vb.) malzemesi sağlamak.
e) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların günlük sıcak yemek ihtiyaçlarını karşılamak.
f) Müdürlüğün çalışmalarını stratejik plan ve performans programındaki hedeflerine uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak.
g) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
ğ) Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanılmasını, planlanmasını yapmak, gerçekleşmesini sağlamak.
h) Satın alınacak, mal ve hizmetler için gerekli idari ve teknik şartnameyi hazırlamak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirmesini sağlamak.
ı) İhale Kararının kesinleşmesinden sonra ilgili firmalara tebligat yapmak, sözleşmeler hazırlamak, iş ve işlemleri takip etmek.
i) Müdürlükçe yapılan sözleşmelerinin imzalanmasını izleyen gün ilgili mevzuat hükümlerine ve bütçelerinde ön görülen düzenlemelere uygunluk yönünde incelenmek üzere gerekli belgelerle Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesi.
j) Alan taramasında elde edilen bilgileri veri tabanına işlemek, bunları değerlendirerek yeni hizmet modellerinin ve projelerinin oluşturulmasına yardımcı olmak.
k) Mülteci veya sığınmacılara yönelik sosyal yardım hizmetlerini ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek.
l) Müdürlükçe yürütülen sosyal yardım işlerinde, STK, üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
m) Birim personelin izin, rapor veya ücretsiz izin talep işlemlerini; Çekmeköy Belediyesi yetki devrine ve yazışma kuralları ile ilgili İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütmek.
n) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge vermek ve kolaylık sağlamak, Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkililerini belirlemek, Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
o) Sosyal dayanışmayı ve yardımlaşmayı arttırma amacıyla gerektiğinde çeşitli kuruluşlarla işbirliği yaparak yardım kampanyaları düzenlemek.
ö) Yasalarla verilen diğer ek görevleri yapmak,
p) Çekmeköy Belediye sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta güçlük çeken, ihtiyaç sahibi vatandaşların ihtiyaçlarını karşılamak için Sosyal Marketler kurmak,
r) Çekmeköy Belediyesi personeli ve ilçe sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşların 36-66 aylık gurubu çocukları için gündüz bakımevi hizmeti verilir,
s) Ramazan ayı sürecinde İftar programları ve etkinlikler düzenlemek Ramazan gıda kolisi ve Kandil simidi dağıtımını yapmak ve genel iş ve işlemleri takip etmek,
ş) Hoşgeldin Bebek Hizmeti ile İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür,
t) Alt birimler ve birim sorumlularının görevlendirmesini, görev tanımlarını yapmak, ilgililerine tebliğ etmek ve görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.
u) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve gerektiğinde müdürlük dâhilinde görev yerlerini değiştirmek,
ü) Gelen taleplere göre sünnet yardımı yapmak (Cerrahi Operasyon, Sünnet Kıyafeti Sünnet Organizasyonu) sünnet yaptırılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür,

Diğer Yardımlar
MADDE 9 - (1) Diğer Kuruluşlarla Yapılacak İş Birliği ve Yardımlar:
Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinin (c) bendindeki “Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu yararına çalışan dernekler, Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış vakıflar ve 07/06/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamına giren meslek odaları ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir. Diğer dernek ve vakıflar ile gerçekleştirilecek ortak hizmet projeleri için mahallin en büyük mülki İdare Amirinin izninin alınması gerekir” hükmüne uygun olarak, 507 sayılı Esnaf ve Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinin (c) bendindeki “Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu yararına çalışan dernekler, Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış vakıflar ve 07/06/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamına giren meslek odaları ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir. Diğer dernek ve vakıflar ile gerçekleştirilecek ortak hizmet projeleri için mahallin en büyük mülki İdare Amirinin izninin alınması gerekir” hükmüne uygun olarak, 507 sayılı Esnaf ve yardımı, ısınma, eğitim, temizlik ve sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik sorunların çözümü kapsamında gerçekleştirilecek ortak hizmet projelerinde yardım yapılacak kuruluşun ve yardımın amaç niteliğinin Meclis Kararında belirtilmesi zorunludur.
Yardım miktarının Meclis Kararı ile belirlenmemesi halinde bu tutar imzalanacak olan protokol çerçevesinde Başkan tarafından belirlenir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sosyal Yardım İşleri Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10 -
(1) Sosyal Yardım İşleri Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
a) Harcama Yetkilisi olarak Müdürlük Bütçesini etkin, ekonomik ve şeffaf olarak kullanılmasını sağlamak,
b) Müdürlüğün iş ve işlemlerini mevzuat çerçevesinde Belediye Başkanı, Belediye Meclisi ve Belediye Encümen Kararlarına göre yürütmek,
c) Ödeme emri belgelerini düzenleyecek olan Gerçekleştirme Görevlisini belirlemek,
ç) Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli plan ve programların hazırlanmasını, personel ve birimler arasında işbirliğini sağlayıp denetimlerini yapmak,
d) Stratejik planda yer alan hizmetlerin uygulanmasını ve yeni hizmet modellerinin oluşturulmasını sağlamak,
e) Yapılan hizmetlere ilişkin gerekli kayıtların tutulmasını, standart formların oluşturulmasını, faaliyet sonunda düzenlenen formların değerlendirme raporlarının hazırlanmasını ve üst mercilere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
f) Personelin özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
g) Yıllık müdürlük bütçesinin hazırlanmasını sağlamak,
ğ) Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak,
h) Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
ı) Personelin hizmet içi eğitimlerinin planlamasını yapmak,
i) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve gerektiğinde müdürlük dâhilinde görev yerlerini değiştirmek,
j) Alt birimler ve birim sorumlularının görevlendirmesini, görev tanımlarını yapmak, ilgililerine tebliğ etmek ve görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.
k) İhale yetkilisi olarak; yapılacak ihaleler için gerçekleştirme görevlileri ile komisyon üyelerini belirlemek ve görevlendirmek, ihale sürecini mevzuatına uygun olarak takip edip sonuçlandırmak,
l) Bu yönetmelik kapsamında yürütülecek hizmetler ile ilgili müdürlük içi talimatlar hazırlamak ve yayınlamak,
m) Müdürlüğünde çalışan personelin sağlıklı, etkili, uyumlu, haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak,
n) Personelin sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve araç-gereci sağlamak,
o) Müdürlüğe havale edilen iş ve evrakların birim personeline havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
ö) Bağlı personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol edip, mesaisini aksatan personele gerekli işlemi yapmak,
p) Müdürlüğe ilişkin görevlerin, mevzuat hükümleri gereğince yürütülmesi için karar vermek, tedbir almak, uygulamak,
r) Görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için önerilerde bulunmak,
s) Müdürlüğe bağlı personele mazeret izni vermek, yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek,
ş) Takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlığa önerilerde bulunmak,
t) İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için önerilerde bulunmak,
u) Müdürlüğün hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili, müdürlük personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve bildirmek,
ü) Müdürlük görev kapsamında yer alan hizmetler ile ilgili, yönetmelik ve yönergeler hazırlamak ve öneride bulunmak,
v) Harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı yasada belirlenmiş iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
y) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca ya da mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak,
z) Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, görevli personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmesini sağlamak,
aa) Bağlı olduğu Başkan veya Başkan Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
bb) Birim faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, çalışmaları planlamak, izlemek, denetlemek ve koordine etmek.

Şefin (İdari İşler Şefi, Sosyal Yardım Birim Şefi, Sosyal Hizmet Birim Şefi, Aşevi Birim Şefi ve Koordinatörler)
MADDE 11 - (1) İdari İşler Birim Şefinin Görev ve sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar,
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir,
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar,
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar,
d) Dijital ortamda veya fiziki olarak müdürlüğü ilgilendiren yazışmalarda ilgili personele havalesini, cevaplı yazı ise zamanında bilgi verilmesini sağlar,
e) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini sağlar,
f) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmenlikler çerçevesinde yapılmasını sağlar,
g) CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi), Açık Kapı, Seri nokta üzerinden gelen istek, şikayet ve önerilerin zamanında ve etkin olarak cevaplanmasını sağlar, müdüre bilgi verir.
ğ) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından alınan Kararlar gereği ayni yardımların dağıtılmasını sağlar,
h) Taziye evlerine gerektiğinden taziye çadırının kurulmasını, masa, sandalye ve taziye ikramlarının zamanında iletilmesini sağlar,
ı) Müdürlük bütçesini hazırlar müdürün onayına sunar,
i) Müdürlüğe ait taşınır kayıtlarının kontrol edilmesini ve kayıtların etkin tutulmasını sağlar,
j) Şefliğe bağlı depoların ( gıda kolisi, eşya, medikal malzeme vb. ) aylık sayımını yapar.
k) Vatandaşa teslimatı yapılacak mal ve malzemelerin (gıda kolisi, eşya, medikal vb.) zamanında alımını yapar,
l) Vatandaşa teslim edilecek mal ve malzemenin imza karşılığı teslimatını sağlamak,
m) Vatandaşa teslimatı yapılan ve müdürlük içindeki taşınır taşınmaz ve tüketim malzemelerinin taşınır işlem kayıtlarını yaptırmak,
n) Gıda Mühendisi aracılığı ile Taziye ikramları ve Sıcak yemek ve kahvaltı hizmetini alan firmaların denetimini sağılar,
o) Ramazan ayı sürecinde İftar programları ve etkinlikler düzenlemek Ramazan gıda kolisi dağıtımını yapmak genel iş ve işlemleri takip eder,
ö) Birim Entegre Yönetim Sisteminin, Stratejik Yönetim Süreçlerinin takibini yapar.
p) İş Sağlığı Güvenliği sorumlusunun zamanında ve etkin çalışmasını sağlar.
r) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdürün vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Gerçekleştirme Görevlisinin
MADDE 12 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek, temin edilmesini sağlar.
b) İş ve hizmetlerin; etkin, verimli, ekonomik, en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlayacak tedbirleri uygular ve tekliflerde bulunur.
c) Kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğler doğrultusunda yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlar.
ç) Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür.
d) Ödeme emri belgesi düzenlemesini sağlar.
e) Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yapmak. Bu kontrol sonucunda, Ödeme Emri Belgesi imzalamak ilgili müdürlüğe gönderilmesini sağlar.
f) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Müdürlük Kaleminin
MADDE 13 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlüğümüzle ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirir.
b) Müdürlüğümüzle ilgili gelen resmi evrakları kayda alarak dosyalar.
c) Müdürlük Makamından havale edilen evrakları ilgili personele otomasyon üzerinden veya zimmet ve imza karşılığında tebliğ eder.
ç) Gelen ve giden evrakları ilgili otomasyon programına kaydını yapar, dış müdürlük evraklarını yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim eder.
d) Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemlerini elektronik ortamda yapar.
e) Müdürlükte çalışan personelin izin programını müdürün onayı ile hazırlar.
f) Müdürlüğün sekretarya işlerini yürütür.
g) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer suretini konularına göre tasnif ederek ayrı klasörlerde veya Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) arşiv sisteminde kaydını yapar.
ğ) İşlemi biten evrakları Müdürlük Makamının oluru ile arşive kaldırır.
h) Arşivdeki evrakların değerlendirilmesi, tasnifi, muhafazası Müdür veya Şef tarafından istenildiği takdirde çıkarılmalarından görevlidir.
ı) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
MADDE 14 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanımı verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambar veya depolarda muhafaza eder.
b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler.
c) Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyerek taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir.
ç) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder.
d) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar.
e) Depoda çalınmaya veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirir.
f) Depo sayımı ve stok kontrolü yapar, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir.
g) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar.
ğ) Malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur.
h) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlar ve harcama yetkilisine sunar.
ı) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
i) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Müdürlük Mutemedinin
MADDE 15 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur.
b) Müdürlüğün işlerini yürütülmesi için gerekli olan ve bütçe ile tahsis edilen ödenekten avans çeker ve kapatır.
c) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

İhale ve Satın alma
MADDE 16 - (1) Görev yetki ve Sorumlulukları,
a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi ihale ve satın alma işlemlerinin belirli bir düzen, disiplin ve yöntem doğrultusunda, ihale ve satın alma işlemlerine ait tüm iş ve işlemlerin takibi, denetimi ve yürütülmesini sağlayarak satın alma ve ihale işlem dosyalarının sonuçlandırılması. Hazırlanacak dosyalarda İzlenecek İşlem Sıralaması;
b) İhtiyaç listesinin oluşturulması: İhtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanabilmesi için gereken özen gösterilmeli ve oluşturulan listeler hazırlanırken kaynakların verimli kullanılmasına dikkat edilmelidir.
c) Müdürlük Makamından olur alınması: Makam olurunda ihale konusu işin alım gerekçeleri belirtilmeli alım konusu malın-hizmetin ve yapım işlerinin kullanım/ yapım yerleri belirtilmelidir. İhtiyacın oluşma sebepleri ve miktarlarının neye göre tespit edildiği açık bir şekilde ifade edilmelidir.
d) Teknik Şartnamelerin hazırlanması: İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır. Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmeyecektir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.
e) Yaklaşık maliyetin belirlenmesi: İhale onay belgesi düzenlenmeden önce, Mal-Hizmet-Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliklerinde belirlenen esas ve usullere göre miktar tespiti ve fiyat araştırması yapılmak suretiyle ihale konusu işin KDV hariç yaklaşık maliyeti hesaplanır ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilecektir.
f) İhale Onay Belgesinin düzenlenmesi: Mal-Hizmet-Yapım işleri ne ait standart forma uygun olarak düzenlenip yetkililere onaylatılması gerekmektedir.
g) Ödenek taahhüt kaydının yapılması: Mali Hizmetler Müdürlüğü ile yapılan yazışmalar sonucu ihaleye ait ödenek taahhüt kaydı yapılacaktır.
ğ) İhaleye katılımda yeterlik kurallarının belirlenmesi: İhaleye katılacak isteklilerden, Mal-Hizmet ve Yapım İşleri Yönetmeliklerinde belirtilen, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin hangi bilgi ve belgelerin istendiği belirtilecektir. (Bankalardan temin edilecek belgeler, bilanço veya eşdeğer belgeler, isteklinin iş hacmini gösteren belgeler, iş deneyimini gösteren belgeler, organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler, kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi)
İhaleye ait belirtilmesi gereken diğer hususlar:
İhale konusu işin süresi:
İhale konusu işin başlama tarihi:
İhale konusu işin bitim tarihi:
İhale konusu iş ile ilgili cezai hususlar belirtilecektir.
h) İhale Komisyonu ile ilgili işlemler:4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 6. maddesi gereğince ihale yetkilisi, ilân veya daveti izleyen üç gün içinde biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kişinin ve muhasebe veya malî işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az beş ve tek sayıda kişiden oluşan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere görevlendirecektir. Gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer örneği, ilân veya daveti izleyen üç gün içinde ihale komisyonu üyelerine imza karşılığı verilecektir.
ı) Muayene Kabul/ Kontrol Teşkilatı/Yapı Denetim ile ilgili işlemler: Mal –hizmet ve yapım işlerine ait muayene kabul yönetmelikleri doğrultusunda komisyonların ve görevlilerin belirlenmesi ve bu yönetmelikler doğrultusunda kabul işlemlerinin yapılması.
i) Hakediş işlemleri: ihale ve satın alma işlerine ait hak edişlerin düzenlenmesi, ödeme emir belgesine bağlanması.
j) Satın alma ve ihale işlemlerine ait ilgili yazışmaların yapılası: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi ihale satın alma işlemlerinin tüm yazışmalarının ilgili kanun ve bağlı alt mevzuatı çerçevesinde yapılarak tüm çalışmaların veri bilgilerinin arşivlenmesini sağlamak.

İş Sağlığı ve Güvenliğinin
MADDE 17 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlanması,
b) Çalışanları çalışma ortamından kaynaklanan sağlık ve güvenlik risklerine karşı korunması,
c) Çalışanların sağlık, güvenlik ve refahını sağlamak için projeler geliştirilmesi,
ç) Yüksek İş Sağlığı Güvenliği standartlarını karşılayan malzeme, makine ve aletlerin satın alınmasının sağlanması ve uygun dokümantasyonun yapılması,
d) Çalışanların karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler, yasal hak ve sorumlulukları konusunda bilgilendirilmesi, doğru ve güvenli çalışma metotları üzerine eğitilmesi, bunlara uyulmasının sağlanması ve denetlenmesi,
e) Depolarda kullanılan makine, araç ve gereçlerin güvenli koşullarda olmasını sağlamak için bakım ve onarım yapılması ve bunların kayıtlarının tutulması,
f) İş kazalarının (ramak kalalar da dâhil tüm iş kazalarının) listesinin tutulması ve raporlarının hazırlanması,
g) Temel iş sağlığı hizmetlerinin verilmesini, iş sağlığı kayıtlarının mesleki ilkelere ve yasal mevzuata uygun tutulmasını etik ve gizlilik ilkelerine uygun saklanmasının sağlanması,
ğ) Yasal bildirimi zorunlu olan iş kazaları, meslek hastalıkları ve diğer hastalıkların ilgili yerlere bildiriminin yapılması,
h) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.

Memur ve Büro Personelinin
MADDE 18 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü bünyesinde İdari İşler Birimi, Sosyal Yardım Birimi ve Sosyal Hizmet Birimlerinden oluşan; Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme, Yardım Esasları Değerlendirme Kurul Sekreterliği, Engelsiz Yaşam Merkezi, Psikolojik Danışmanlık Merkezleri, Aşevi, Sosyal Marketler, Çocuk Gündüz Bakımevi, Çocuk Hizmetleri, Kadın Hizmetleri, Yaşlı Hizmetleri, Taziye Hizmetleri birimlerinde görevlendirilmiş olan memur, meslek elemanı, işçi ve tüm personel, çalıştıkları birim ve bölümlerin bu yönetmenlikle belirlenmiş olan tüm görevlerinden sorumludurlar.
b) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirirler.

Birim Entegre Yönetim Sistemi (EYS) Sorumlusunun
MADDE 19 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) EYS kapsamında birim içinde süreçler, görev tanımları, organizasyon şemasını, talimatlar, formalar, iş akış şemaları ve gerekli tüm dokümanları hazırlar, ayrıca gerekli güncellemeleri yapar.
b) EYS kapsamındaki dokümanların birim içinde kullanılması sağlar.
c) Mevcut durumu etkinlik, verimlilik ve hizmet kalitesi yönünden değerlendirerek, birimin kaynaklarını, kurum tarafından belirlenen politika ve hazırlanan planlar doğrultusunda verimli uygulanmasında, izlenmesinde ve yeni durumlara göre hizmetin kalite ve verimliliğinde sürekliliği sağlar.
ç) Birimde oluşacak uygunsuzluklar ile ilgili gerektiğinde ilgili personellere düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) çalışmaları için uyarır ve takibini yapar. Düzeltici/önleyici faaliyet sonucunda ulaşılan çözümlerin standartlaştırılması için bilgilendirmede bulunur.
d) Tüm personelin çalıştığı işe ve görevine uygun görev tanımı hazırlar, gerekli zamanlarda güncellemeleri yapar.
e) İç ve dış tetkik tarih ve saatlerini personele duyuru yapılması ilgili şef ve müdürden toplantı yapılarak duyurulmasını sağlar.

Birim Halkla İlişkiler Sorumlusunun
MADDE 20 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Birim faaliyetlerinin duyurulması amacıyla, basın yayın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürüten birime bilgileri iletilmek ve gerektiğinde bu hususta işlem yapılmasını sağlamak,
b) Müdürlüğe SAYSİS otomasyon sistemi üzerinde gelen istek, şikâyet ve önerileri sistem üzerinden kabul etmek, ilgili personele havale etmek veya yönlendirme yapmak,
c) Başvuru sonucunu otomasyon sistemine girişini yapmak ve bu başvuru ile ilgili 3 iş günü içinde vatandaşa olumlu veya olumsuz geri dönüş sağlamak,
ç) Her ay düzenlenen Halkla İlişkiler Koordinasyon Toplantısına katılmak,
d) Halkla ilişkiler konusunda müdürlükte yaşanan sıkıntıları koordinasyon toplantısında rapor olarak sunmak,
e) Koordinasyon toplantısı tutanaklarını müdürü ile paylaşmak,
f) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar almak,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.

Lojistik Destek ve Depo Sorumlusunun
MADDE 21 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Temin edilen ayni yardımların saklanması ve dağıtılmasından sorumludur.
b) Bağışı yapılan gıda ve diğer maddeler teslim alınmadan önce kontrol edilir, sağlık koşullarına uymayan maddeler firmalara iade edilir.
c) Ayni yardımların uygun koşullarda korunmasını sağlar.
ç) Depo giriş çıkışlarını kontrol eder.
d) Dağıtım sırası gelen ayni yardımların depodan tutanakla imza karşılığında dağıtım yapan personellere teslim eder.
e) İlçemizde vefat eden vatandaşlarımızın hanelerine taziye çadırı kurulması, masa sandalye iletilmesini sağlar.
f) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar almak,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.

Sosyal Yardım Birim Şefinin Görev ve Sorumlulukları;
MADDE 22 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) İhtiyaç sahiplerinin alan araştırma ve sosyal tespit personeli aracılığı ile belirlenmesi, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımların ulaştırılması işlerini takip eder.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun periyodik toplanmasını ve kurula girecek dosyaların kontrolünü sağlar ve kurul üyesi olarak toplantılara katılır.
f) Kurul sonrası ayni ve nakdi yardımların dağıtımı için gerekli şeflik ile listeleri paylaşır dağıtımın zamanında ve etkin yapılmasını sağlar.
g) Gerektiğinde vatandaşla yüz yüze görüşür ve çözüm üretir, üst makamlara bilgi verir.
ğ) Kurul kararları sonrasında nakdi yardım alacakların sosyal destek kartlarının ilgili banka ile yazışmalarını yaptırır ve dağıtımını sağlar. Gerekli olan zamanlarda tek seferlik nakdi ödemelerin yapılmasını sağlar.
h) Ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın evleri alan araştırma ve sosyal tespit personeli tarafından ziyaret edilir, ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti kapsamında şartları taşıyıp taşımadıklarına dair sosyal inceleme raporu hazırlar kurula sunar. Kurul kararına göre temizlik hizmeti verilmesini sağlar.
ı) Çocuk ve Gençlik hizmetleri (şiddet görmüş, cinsel istismara uğramış vb.) ile ilgili ihbarları değerlendirir ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlar.
i) Sosyal Marketler Sosyal Yardım kapsamında yardım uygun görülen vatandaşların Sosyal Destek Kartta yüklenecek puanla alışveriş yapılmasını sağlar,
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdürün vereceği diğer talimatları yerine getirir.

(2) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli (Sosyolog, Sosyal Çalışmacı vb.)
a) Sosyal yardım hizmeti almak üzere başvuran aile ve kişilerin tespit çalışmalarına katılmak,
b) Toplumsal sorunların oluşma sebeplerini araştırmak ve çözüm önerileri üretmek,
c) Toplumsal gelişime katkı vermek amacıyla proje çalışmalarında görev almak, seminer ve eğitim programları planlamak ve uygulamak,
ç) Doğum, ölüm, iç ve dış göç, toplumun nüfus yapısını tespit etmek gibi demografik verilerin toplanması, toplanan bilgilerden hareketle geleceğe ait projeler yapmak,
d) Ailenin temel fonksiyonlarını geliştirebilmesi, aile kurumunun korunması, kadının statüsünün yükseltilmesi için alınacak önlemleri saptamak, çözüm önermek,
e) Kamuoyu araştırmaları yapmak, hizmetlerin kimlere, niçin, nasıl götürülmesi gerektiğini araştırmak,
f) İhtiyaç duyulan alan ve konularda birey, aile ve gruplara yönelik eğitim programlarında görev almak,
g) İdarenin yıllık çalışma plan ve programlarına katılmak,
ğ) Tüm meslek elemanları meslekleri ile ilgili çalışmaları ekip anlayışı içerisinde yürütmek,
h) Başvuru gruplarını ilgili sosyal, ekonomik, kültürel, demografik, yatay ve dikey hareketlilik gibi değişkenler üzerinden incelemek, aralarında bağlantılar kurmak ve inceleme sonuçlarının işaret ettiği çalışmalara ilişkin öneriler sunmak ve planlar yapmak, proje geliştirmek,
ı) Mesleki müdahale sürecinin tamamında yer almak, topladığı bilgi ve belgeleri müracaatçı yararına ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde kullanmak,
i) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
l) Sosyal destek sunulacak birey ve ailelere yönelik, sorunların çözümü için mesleki çalışmalarda bulunmak, rapor düzenlemek ve bunlarla ilgili işlemleri yürütmek,
m) Merkezin amacı, işleyişi ve sunulan hizmetleri bireylere, ailelere ve topluma tanıtmak,
n) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak,
o) İhtiyaç olması durumunda yatılı kuruluşlarda gerekli mesleki çalışmalarda bulunmak,
ö) Gizlilik ilkesine uygun olarak, yapılan çalışmalar ile ilgili kayıtları tutmak, yapılan mesleki çalışmalarla ilgili rapor ve dosyaları düzenlemek, arşivlemek,
p) Çalışanların hizmet içi eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasında görev almak,
r) Görevlerini müdürün gözetiminde diğer meslek elemanları ile işbirliği içerisinde yürütmek,
s) Genelge ve talimatlarla belirlenen görev tanımları içerisindeki diğer görevleri ve müdür tarafından verilecek görevleri yapmak,
ş) Sosyal yardım hizmeti almak üzere başvuran aile ve kişilerin tespit çalışmalarına katılmak,

(3) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Sekreterliğinin Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy İlçesi dâhilinde ikamet eden ve dijital ortamda kaydı alınarak havalesi yapılmış ihtiyaç sahibi vatandaşların başvurularını otomasyon üzerinden evrakların kontrolünü ve kabulünü yapar. Eksik evraklı veya hatalı başvuruların eksikliklerinin giderilmesi için ilgili kişilere havalesini yapar.
b) Kontrolleri yapılan başvuruları Sosyal Yardım İnceleme Raporu düzenlenmesi için otomasyon üzerinden Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme Personeli tarafından yapılması için (Sosyolog, Sosyal Çalışma Uzmanları vb.) havale eder.
c) Sosyal İncelemesi yapılan ve dosyaların otomasyon üzerinden Yardım Esasları Değerlendirme Kuruluna havalesini yapar.
ç) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu rutin toplantılarının koordinesini sağlar.
d) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun tüm sekretarya hizmetlerini yürütür, Kurul tarafından alınan müspet veya menfi tüm kararların neticesini otomasyon programına girişini yapar.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik alacağı nakdi yardım kararlarının listesini üst yazı ile Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne bildirir.
f) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik verilen nakit yardımların Sosyal Kart çıkarılması ile ilgili işlemlerin takibini yapar.
g) Çıkarılan Sosyal Kartların kart numaralarının siteme girişini yapar.
ğ) Kurul Kararı ile ayni yardım yapılması kararlaştırılan kişiler için teslim tutanağı hazırlar.
h) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından almış kararların; iptal edilmesi gerektiği durumlarda gerekli yazışmaları ve otomasyon sistemine girişlerini yapar.
ı) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu kararlarını Kurul kararlarını dijital olarak arşivler.
i) Başkanlık Makamından, duyarlı vatandaşlardan veya diğer Kamu, Kurum ve Kuruluşlarından telefon veya sözlü beyanlar neticesinde ihtiyaç sahibi durumda olduğu bildirilen kişilerin kayıtlarının alınması için gerekli yönlendirmeleri yapar.
j) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar alır.
k) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’ in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
l) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.

(4) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy Belediye Meclisinin 09.06.2016 tarih ve 2016/74 sayılı kararı ile kabul edilen ve Sayıştay tarafından onaylanan yönetmelik ile belirlenen Başvuruların değerlendirilmesi Madde 11- 1. Fıkrası ile kurul üyeleri belirlenir.
b) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu, Çekmeköy Belediye Meclisinin 09.06.2016 tarih ve 2016/74 sayılı kararı ile kabul edilen ve Sayıştay tarafından onaylanan Yardım Esasları Değerlendirme Yönetmeliğinin; Yardımlardan Yararlanma Hakkı Madde 6- (1) Fıkrası b) ve c) Bendi, Değerlendirme Kurulunun Görev ve Yetkileri Madde 12- (1) Fıkrası c) Bendi, Nakdi Yardımlar Madde 13- (2) Fıkrası, Ayni Yardımlar Madde 14- (3), (4) ve (5) Fıkralarına ve bu yönetmeliğin Diğer Yardımlar Madde 9- (1) Diğer Kuruluşlarla Yapılacak İş Birliği ve Yardımları başlıklı Fıkrası kapsamında ayrıca salgın hastalık gibi olağanüstü durumlarda toplu kararlar alabilir.
c) Değerlendirme Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile periyodik olarak toplanır. Gerekli olduğu zamanlarda Değerlendirme Kurulu başkanın çağrısı ile istenilen tarih ve saatte toplantı yapılır.
ç) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu sekreterliği tarafından tüm hazırlıkları bitirilerek dijital ortamda kurula sunulan dosyalar, ihtiyaç sahibi kişilerin durumlarını değerlendirerek yardım yapılmasının uygun olup olmadığına, uygun bulunması durumunda yapılacak yardımların bütçe imkanları çerçevesinde miktarı, süresi ve şekli ile ilgili uygunluk görüşü verir.
d) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti verilmesi hakkında uygunluk görüşü verir.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre sıcak yemek kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın aşevinden sıcak yemek verilmesi hakkında uygunluk görüşü verir.
f) Kurul Kararları Kurul esnasında üyelerin oluru ile dijital ortamda sisteme girişi yapılır.
g) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal inceleme raporlarına istinaden puantaj sisteminde yer alan eşiklere göre ve daha önce Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenen aralıklara, kurul üyelerinin onayı ile ayni ve nakdi yardımları gerektiğinde hemen veya haftalık listeler halinde dağıtılmasını sağlar.
ğ) Özel ve tüzel kişilerin ve esnafların bağışlarını, bağışlanan mala ilişkin bilgileri eksiksiz olarak içereceği şekilde T.C. Çekmeköy Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü adına düzenler ve “İhtiyaç sahiplerine yardım koşuluyla bağışlandığından K.D.V. hesaplanmamıştır.” ibareli fatura ile teslim alınmasını ve karşılığında makbuz düzenlenmesini sağlar.
h) Belediye Başkanı veya Belediye Meclisi tarafından kabul olunan şartlı/şartsız ayni ve nakdi bağışları teslim alır.
ı) Belediye Teşkilatındaki ilgili birimler ve Bakanlıkça yetkili kılınmış yardım kuruluşlarına “Başkanlık Oluru” ile bedelsiz olarak ihtiyaç sahiplerine dağıtılması koşuluyla ayni yardımlar yapılmasını sağlar.
i) Gönderilen ayni yardımlar fatura bedelleri üzerinden, fatura yok ise tutanak marifetiyle, ilgili toptancısı K.D.V. hariç olmak üzere günün rayiç değerlerine göre kayıt alır, alınan bu kayda göre makbuz düzenlenir.
j) Sağlanan yardımların giriş – çıkışlarını ve muhasebe kayıtlarını yapılmasını sağlanır.

Sosyal Hizmet Birim Şefinin Görev ve Sorumlulukları;
MADDE 23 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) Sosyal Yardım ve Sosyal Hizmet çalışmalarında ve sosyal risk gruplarına (kadınlar, çocuklar, yaşlılar, hasta ve engelliler vb.) yönelik projelerin geliştirilmesinde görev alır ve birimin Müdürlük Makamına sunar.
e) Kadın, çocuk, yaşlı birey ve ailelere Psikolojik Danışmanlık hizmetinin psikolog, çocuk psikoloğu vb. tarafından etkin verilmesini sağlar.
f) Hoşgeldin Bebek Hizmetleri: İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.

(2) Psikoloğun Görevleri
a) Psikolojik destek için başvuran birey ve aileleri; bio-psiko-sosyal çerçevede, mesleki yöntem ve teknikleri kullanarak incelemek, değerlendirmek, danışanların ruhsal iyilik halinin ve uyumunun sağlanmasına yönelik çalışmalar yapmak,
b) Çalışmalara ilişkin kayıtları düzenli tutmak, değerlendirmek ve saklamak,
c) Başvurularla ilgili yapacağı mesleki değerlendirme doğrultusunda danışmanlık ve rehberlik hizmeti vermek,
ç) Ailelere yönelik olarak koruyucu ve önleyici psikolojik hizmet sunmak,
d) Psikolojik sorunları olan bireyler için devlet hastaneleri ve üniversitelerin psikiyatri bölümleriyle işbirliği yaparak ortak programlar düzenlemek ve yürütmek,
e) Mesleki uygulamalarını diğer meslek mensupları ile ekip çalışması içerisinde yürütmek,
f) İhtiyaç duyulan alan ve konularda birey, aile ve gruplara yönelik eğitim programlarında görev almak,
g) İdarenin yıllık çalışma plan ve programlarına katılmak,
ğ) Mesleki müdahale sürecinin tamamında yer almak, topladığı bilgi ve belgeleri müracaatçı yararına ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde kullanmak,
h) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak.
ı) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.

Engelsiz Yaşam Merkezi İdari işlerden ve Binadan Sorumlu Koordinatör
MADDE 24 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) Engelsiz Yaşam Merkezini amaçları doğrultusunda yönetmek.
e) Merkeze alınacak eksik malzemeleri materyal tespit etmek ve alımını sağlamak için İdari işler şefi ile iletişime geçmek ve alımının yapılmasını sağlamak.
f) Merkezin ihtiyacı olan bilgisayar, iletişim malzemeleri kâğıt, kalem, temizlik malzemeleri vb. ihtiyaç listesini oluşturur Destek Hizmetleri müdürlüğünden alınmasını sağlar.
g) Merkeze bağlı servis araçlarının ve diğer araçların bakımının zamanında yapılmasını eğitimin aksamayacak şekilde sağlamak.
ğ) Merkezin tüm elektrikli malzeme, kombi bakım, havuz bakım, elektrik hatları ve bina ile ilgili tadilat tamirat vb. iş ve işlemleri yürütmek.
h) Koordinatörlüğe bağlı personelin işleri aksatmayacak şekilde izin vermek iş ve işlemlerini takip etmek.
ı) Merkeze bağlı iş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında meydana gelebilecek her türlü aksaklığı Kurum İş Sağlığı ve Güvenli ile ilgili yetkili kişilere bildirmek.
i) Merkeze bağlı Kişisel Verileri Koruma Kanununa uygun olarak yürütmek.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.

İlçe Brifinglerinin Hazırlanması
MADDE 25 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Koordinatörlüğe bağlı personelin işleri aksatmayacak şekilde izin vermek iş ve işlemlerini takip etmek.
d) Servis güzergahları ve servis saatlerinin belirlenmesi.
e) Eğitim için başvuru yapan vatandaşlarımızın ön değerlendirmelerini gelişimsel tarama testleri doğrultusunda değerlendirmek, gelişimsel değerlendirme sonucuna göre gerekli eğitim programı hazırlamak.
f) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.
g) Çalışma programları hazırlamak,
ğ) Engelli vatandaşlar için sosyal organizasyonlar düzenler.
h) Merkezin eğitim alan öğrenicilerine yönelik atölyeler (seramik, müzik, aşçılık vb) açmak.
ı) Eğitmenler ve eğitim alan öğrenci ve velilerinin İş Sağlığı ve Güvenliğini sağlamak.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.

(2) Engelsiz Yaşam Merkezi Meslek Elemanlarının görevi ve Sorumluluklar;
a) Ergoterapi, Fizyoterapi, Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni, Özel Eğitim Öğretmeni, Dil ve Konuşma Terapisti ile vatandaşlara hizmet sunmak,
b) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.
c) Atölye (seramik, müzik, aşçılık vb.) çalışmalarında titiz ve dikkatli çalışılmalı,
d) Özel gereksinimli vatandaşlar için düzenlenen özel gün ve haftalarda organizasyonlarda görev almak,
c) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
d) Özel gereksinimli vatandaşların ihtiyacı olan hizmetin verilmesini sağlamak,

Sosyal Marketlerden Sorumlu Koordinatör;
MADDE 26 - (1) Görev ve Sorumlulukları
Sosyal Marketler bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde;
a) Kanunlar, Tüzükler, Yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üs tamirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla sorumlu olup;
b) Çekmeköy Belediyesi sınırları içerisinde başvuralar olumlu değerlendirilen ihtiyaç sahibi vatandaşların Sosyal Market kullanımları için kart tanımlamaları yapmak,
c) Sosyal Kartlarına alışveriş yapabilmeleri için puanları yüklemek, Sosyal Marketlerden faydalanacak vatandaşların periyodik olarak Sosyal Marketlerden alışveriş yapabilmesi için gerekli listeleri hazırlayarak davette bulunmak,
ç) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
d) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
e) Marketlerdeki tüm işleyişin takibini yapar.
f) Depo ve reyonlarda incelemelerde bulunarak eksiklerin giderilmesini sağlar.
g) İhtiyaç listesi oluşturarak üst makamına sunar.
ğ) Oluşabilecek olumsuz durumlara anında müdahale ederek sorunların giderilmesini sağlamak.

(2) Kasiyerin görevleri;
a) Çekmeköy Belediyesi sınırları içerisinde başvuralar olumlu değerlendirilen ihtiyaç sahibi vatandaşların Sosyal Market kullanımları esnasında yaptıkları alışverişleri kart sisteminden okutmak ve stok sisteminden düşümünü sağlamak,

(3) Sosyal Market Depo Sorumlusunun görevleri;
a) Sosyal Markete gelen ürünlerin sayımı, muhafaza edilmesi, reyonlara ve diğer sosyal marketlere sevkiyatının yapılması,
b) Sosyal Marketlerde yer alan ürünlerin son kullanım tarihlerini kontrol etmek, son kullanma tarihleri yaklaşan ve ya geçen ürünlerin imha edilmesi için gerekli birimlerle iletişime geçmek,

(4) Sosyal Market Reyon Sorumluların görevleri;
a) Reyonların düzeni ve tertibi ile ilgilenmek,
b) Reyonlarda eksilen ürünlerini depo sorumlusu ile görüşerek yenilenmesini sağlamak,
c) Alışveriş esnasında vatandaşa yardımcı olmak,

Aşevi Hizmeti Birimi Şefi ve Sorumluları;
MADDE 27 - (1) Görev ve Sorumlulukları
a) Planlanmış olan üretimin gerçekleştirilmesi için önlemlerin alınıp uygulanmasını sağlamak,
b) Çalıştığı birimdeki personel ile gerekli iletişimi sağlamak,
c) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünce uygun bulunup onayları alınmış kamu kurum ve kamu yararına çalışan sivil toplum kuruluşlarına sıcak yemek ve ekmek hizmetinin ulaşımını sağlamak,
ç) Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak,
d) Çalışma alanında gerek kendisi gerek ise tüm personelinin gıda hijyenine uygun mesleki iş kıyafetleri giyinmesini sağlamak,
e) Belirli gün ve haftalarda, Başkanın ya da ilgili Başkan Yardımcısının talimatı veya Sosyal Yardım İşleri Müdürünün kararı ile sosyal etkinliklere aşure, helva, kumanya, kahvaltı ve sıcak yemek hizmetinin imalatı ve dağıtımını sağlamak,
f) Taziye evlerine pide, ayran, yemek, sıcak çorba ve börek ikramı üretiminin takibini yaparak hizmetin vatandaşa ulaşımını sağlamak,
g) Aşevinde hizmet üreten personeli, mesai içerisindeki sunulan yemek hizmetinden kurum içerisinde yararlanmasını sağlamak,
ğ) Ramazan ayında Başkanlık makamının talimatları doğrultusunda vatandaşlara sunulmak üzere iftar yemekleri hazırlanmasını takip ederek, vatandaşlara dağıtımının yapılmasını sağlamak,
h) Muharrem ayında Başkanlık Makamının talimatları ile aşure yapılarak ilçe genelinde vatandaşlarımıza dağıtılmasını sağlamak,
ı) Aşevlerindeki hijyen ve temizlik koşullarını takip etmek,
i) Aşevlerinde olası sorunların önüne geçmek adına çalışmalar yürütmek,
j) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
k) Dağıtım araçlarının bakımlarının takibini yaparak yetkili birimlerle iletişime geçmesi.
l) Depo ürünlerinin giriş ve çıkışlarının takibini yaparak, eksik veya yanlış ürünler ile alakalı gerekli işlemleri koordineli bir şekilde yürütmek.
m) İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli tedbirlerin alınması, olası bir iş kazasında yetkili birimler ile iletişime geçilmesi,
n) Soğuk hava deposunun rutin olarak kontrolünün yapılması,
o) Mutfak ekipmanlarının kontrolünü belirli süre dahilinde yaparak, eksik, bozuk veya kırılmış olanlarla ilgili talepte bulunması,
ö) Aşevinde kullanılan ocak, fırın ve makinelerin bakım ve arızaları ile ilgili çalışmalar yürütmesi,
p) Aşevinin su, elektrik, sigorta ve doğalgaz hatlarında oluşabilecek sorunlarla ilgili yetkili birimlere haber vermesi.

(2) Aşevi Koordinatörünün Görev ve Sorumlulukları;
a) Aşçı ile birlikte Aşevinin aylık menülerini ve yemeklerde kullanılmak üzere alınacak gıda malzemelerinin miktar vb. ölçülerini belirlemek,
c) Gıda maddelerinin sağlık koşullarına uygun olarak üretilmesi ambalajlanması, depolanması ve vatandaşa ulaştırılmasına uygun hale getirilmesi,
ç) Hububat, baklagiller, kuru sebze ve meyve, çay, un vb. mamullerin ilgili ambar zararlıları ile mücadele yöntemlerini bilmek ve uygulamak,
d) Gıdaların fiziksel, organoleptik (tat, koku, renk ve görünüş) kontrollerini yapmak, gıda hijyeni ve sanitasyonunu kontrol etmek,
e) Çalışma alanında gerek kendisi gerek ise tüm personelinin gıda hijyenine uygun mesleki iş kıyafetleri giyinmesini sağlamak.
f) Kalitesi bozuk ve sağlığa uygun olmayan ürünlerin vatandaşa ulaştırılmasında izin verilmemesini sağlamak,
g) Üretilen gıda maddelerinin uygun olarak paketlenmesini ve paketleme işleminin düzenliliğini kontrol etmek,
ğ) Her gün hazırlanan yemeklerden ilgili numuneleri almak ve uygun koşullarda 72 saat süre boyunca muhafaza etmek,
ı) Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
i) Aşevi Hizmetleri ile Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların ve Gündüz Çocuk Bakımevi çocuklarına aşevinden günlük sıcak yemek yemelerini sağlar,
j) Ekonomik yoksunluk içinde olan ya da sağlıklı beslenme sorunu yaşayan, evinde mutfak donanımı olmayan, evinde kendi yemeğini pişirmesini engelleyici sağlık sorunları bulunan engelli, yaşlı, kimsesiz vb. ihtiyaç sahibi bireylere günlük sıcak yemek ve ekmek hizmetinin üretimini takip eder,
k) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünce uygun bulunup onayları alınmış kamu kurum ve kamu yararına çalışan sivil toplum kuruluşlarına sıcak yemek ve ekmek hizmeti üretimini takip eder,
m) Belirli gün ve haftalarda, Başkanın ya da ilgili Başkan Yardımcısının talimatı veya Sosyal Yardım İşleri Müdürünün kararı ile sosyal etkinliklere aşure, helva, kumanya, kahvaltı ve sıcak yemek hizmeti üretimini takip eder,
n) Taziye evlerine pide, ayran, yemek, sıcak çorba ve börek ikramı hizmetinin üretimi ve paketlenmesini takip eder,
o) Aşevinde hizmet üreten personeli, mesai içerisindeki sunulan yemek hizmetinden kurum içerisinde yararlandırması adına üretimini takip eder,
ö) Ramazan ayında Başkanlık makamının talimatları doğrultusunda vatandaşlara sunulmak üzere iftar yemeklerinin üretimini sağlar,
p) Muharrem ayında Başkanlık Makamının talimatları ile aşure yapılarak ilçe genelinde vatandaşlarımıza dağıtılması için üretimin sağlar,
r) Tüm üretilen yemeklerin dağıtımı için birim şefi ve görevli personel ile koordineli bir şekilde çalışmalar yürütür,
s) İş sağlığı ve güvenliği kapsamında ramak kala ve olası kazalara yönelik durumları birim şefine bildirmesi.

(3) Aşçının Görev ve Sorumlulukları;
a) Günlük olarak menüde belirtilen tüm yemeklerin planlanmasını şefin, Koordinatörün, gıda mühendisinin ve gıda teknikerinin denetimi ve gözetimi altında dikkatli bir şekilde yapmak,
b) Daha önceden tespit edilmiş standartlara göre siparişleri hazırlamak,
c) Yemeklerin porsiyon planlamasındaki miktarlara azami özen göstermek,
ç) Kendi çalışma alanında yemek ve yiyeceklerin en doğru şekilde hazırlanmasından ve dağıtılmasından sorumlu olmak,
d) Çalışma alanını içerisinde mesleğinin gerektirdiği şekilde temiz ve düzgün giyinmek.
e) Müdürün ve gıda mühendisinin vereceği diğer görevleri yapmak.
f) Çalışma alanını içerisinde mevcut görevinin yanı sıra talep edildiğinde diğer görevleri de yerine getirmek.
g) Mutfakta kullanılan kapların temiz bulunmasına özen göstermek, mutfağın genel temizlik ve çalışma düzenini sağlamak,
ğ)Yönetimince hazırlanan yemekhane talimatnamesinde belirtilen diğer görevleri yapmak,
h) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
ı) Soğuk depo ve ambarda bulunan malzemelerin depo giriş takibini yaparak ilk giren –ilk çıkar mantığıyla ürünlerinin kullanımı sağlar.

(4) Aşçı Yardımcısının Görevleri
a) Aşçı bulunmadığı zaman onun sorumluluğunu, görevlerini yerine getirmek ve tüm iş ve işlemleri eksiksiz yürütmek
b) Şef, Koordinatör, Gıda mühendisi, teknikerinin ve aşçının vermiş olduğu diğer görevleri yapmak.

(4) Şoför ve Dağıtım Personelinin Görev ve Sorumlulukları;
a) Yemeklerin ihtiyaç sahiplerine ulaşmasında göreve hazır bulunmak,
b) Günlük programa çıkmadan önce gidilecek adresler ile ilgili olarak haritadan ön çalışma yapmak,
c) Herhangi bir kaza durumunda kaza tutanağı tutarak birim sorumlusu ve ilgililere bildirmek,
ç) Dağıtım sonrası uygun kimyasalları kullanarak bir sonraki servis için aracın hijyenik koşullarını sağlamak, vatandaşlara yemek tesliminde gerekli kişisel hijyene dikkat etmek,
d) Verilen görevleri standartlara ve ilgili mevzuata uygun yürütmek,
e) Gerekli olduğunda mutfak personeline destek vermek,
f) Sosyal Yardım İşleri Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) Bulaşıkçının Görevleri
a) Aşevi faaliyetlerinde kullanılan malzemelerin temizliğinin sağlanması,
b) Hijyen koşullarına uygun şekilde çalışma ortamının temizliğinin sağlanması,
c) Aşçı ve Aşçı yardımcısının talep ettiği malzemelerin önceliğine göre temizliğinin sağlanması,
ç) Yemek kaplarının hijyenliğine dikkat edilerek muhafaza edilmesi,
d) Sosyal Yardım İşleri Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(6) Yardımcı Personelin Görevleri
a) Aşçı ve Aşçı yardımcısının talep edeceği malzemelerin hazırlanmasını sağlamak,
b) Çalışma alanında temizliğe dikkat edilmesi,
c) Yemek listesinde belirtilen malzemelerin hazırlanmasında yardımcı olması,
ç) Çalışma alanının temiz olduğuna dikkat etmesi,
d) Sosyal Yardım İşleri Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Görev ve Hizmetler

Görev ve hizmetlerin icrası
MADDE 28 - (1) Görevin kabulü: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğüne gelen evrakın önce kaydı yapılır, müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız olarak yapmakla yükümlüdür. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, diğer birimlere ve kurum dışına ilişkin evraklar zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
(2) Görevin planlanması: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
(3) Görevin yürütülmesi: Müdürlükte görevli tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz. Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır. Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli olduğu evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes, gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alır. Belediye hizmetlerinde hesap verilebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır.

Engelsiz Yaşam Merkezi
MADDE 29 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Engellilerin fiziksel ve psiko-sosyal yapılarının toplumda serbestçe gelişmesine uygun ortam oluşturmak, mesleki eğitimlerle engellilerin iş gücü piyasasına katılımlarını sağlamak ve çeşitli desteklerle onların yarınlarını güvence altına almak amacıyla çalışmalar yürütür.
b) Çekmeköy’ de yaşayan her türlü engel grubundan insanı yaşam kalitesinin artması ve sosyal yaşama entegre olması için çalışmalar yürütür.
c) Sivil Toplum Kuruluşları ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içerisinde, doğuştan veya sonradan herhangi bir nedenle oluşan engeli ortadan kaldırmak veya engelliğin etkilerini mümkün olan en az düzeye indirmek amacıyla engelliye fiziksel, zihinsel, psikolojik, sosyal, mesleki ve ekonomik yararlılık alanlarında başarabileceği en üst düzeyde yetenekler kazandırarak, bunların sürekliliğini sağlamaya çalışır.
ç) Çekmeköy’ de ikamet eden engellilerin gündelik yaşamlarını sürdürebilmeleri için imkanlar doğrultusunda gerekli ulaşım hizmetini verir.
d) Engelli otomasyon sistemine eksiksiz veri girişleri yapılarak veri tabanı oluşturur.
e) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar alır.
f) Engelliler Birimi çalışanları gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Psikolojik Danışmanlık Merkezi
MADDE 30 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Aile içerisinde meydana gelen, aile ve bireylerin, bireysel gelişimlerini ve yetiştirilmelerini olumsuz yönde etkileyen, aile yaşam döngüsü ve gelişimsel farklılıklar ile eşler arasında ilişki ve iletişim sorunlarına yol açan, anne baba olarak rol ve sorumluluklarını sağlıklı bir biçimde yerine getirmelerini güçleştiren ve aile üyelerinin psiko-sosyal ve ekonomik yapılarını tehdit eden sorunların oluşmadan önce engellenmesi ve ortaya çıkan sorunların çözümlenmesinde birey ve ailelere psikolojik danışmanlık vermeyi amaçlar.
b) Kişilerin içinde bulundukları veya görevlerini yerine getiremedikleri aile sistemi ve diğer sosyal çevreyi değerlendirmeye dayanan bu anlayıştan yola çıkarak bireylere, çiftlere veya ailelere sorunlarının çözümüne yönelik psikolojik destek hizmetleri sunar.
c) Aile kurma niyetinde olan bireylere danışmanlık hizmeti verir.
ç) Anne ve babaların çocuk eğitiminde daha bilgili olması, bu bilgilerini hayata geçirmesi, çocuğuyla ve eşiyle ilişkisini geliştirmesi için anne ve babalara yönelik çalışmalar gerçekleştirir.
d) Boşanma sürecindeki aileler için psiko-sosyal durumları da göz önünde bulundurarak aile birliğinin bozulmaması için psikolojik destek sunar.
e) Boşanmış bireylere ve çocuklarına, bulundukları süreci sağlıklı bir şekilde geçirmeleri için uyum programları planlar ve uygular.
f) Tek ebeveynli ailelere danışmanlık ve destek hizmeti verir.
g) Aile içi şiddet ve istismarın önlenmesine yönelik rehberlik ve danışmanlık hizmetleri verir, gerektiğinde ilgili kurumlara yönlendirir.
ğ) Ailelerin yaşadıkları sorunlara yönelik araştırmalar yapar gerektiğinde aile üyelerini ihtiyaçları doğrultusunda ilgili kurum ve kuruluşlara yönlendirir.
h) Psikopatolojik rahatsızlığı olan bireylere danışmanlık hizmeti verir.
ı) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Çocuk Hizmetleri
MADDE 31 - (1) Görev ve sorumlulukları;
a) Gençlerin ve çocukların beden ve ruh sağlığını korumak, sosyo-kültürel gelişimlerini desteklemek amacıyla ilgi alanlarına göre eğitim almalarına katkı sağlayarak beceri kazandıracak faaliyetlerde bulunur.
b) Çeşitli nedenlerden dolayı okula gidemeyen veya eğitimine devam edemeyen çocukların eğitim almaları için gereken koşulları oluşturmaya çalışır.
c) Çevreleriyle ve toplumla oluşabilecek uyumsuzlukları önlemeye çalışır.
ç) Çocukların ihmal ve istismarını önlemeye çalışarak, çocukların problemlerini, taleplerini ifade etmelerini ve kendileriyle ilgili problemlerin çözümünde aktif rol almalarını sağlar.
d) Çocukların yaşadıkları sorunlara yönelik araştırmalar yapar.
e) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
f) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Kadın Hizmetleri
MADDE 32 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sosyal risk grubundaki kadınlar için koruyucu ve destekleyici çalışmalar yapar.
b) Sosyal hizmet uygulamalarının yürütüldüğü Kadın Konukevi hizmetlerini veren kamu kurum, kuruluşları ve STK’larla işbirliği halinde çalışmalar yapar.
c) Kadına yönelik toplumsal cinsiyet eşitliğinin sağlanması ve her türlü şiddet, taciz ve istismarın önlenmesi amacıyla çalışmalarda bulunur.
ç) Kadınların sosyal, kültürel, ekonomik alanlarda aktif hale gelebilmeleri için plan ve projeler geliştirir.
d) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içerisinde şiddet gören ve istismara uğrayan kadınlara hukuki ve psikolojik destek verir.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Yaşlı Hizmetleri
MADDE 33 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Yaşlılara yönelik danışma ve rehberlik hizmetlerini yürütür.
b) Yaşlıları sosyal yaşama kazandırmak ve temel ihtiyaçlarına destek olmak amacıyla projeler geliştirir.
c) Yaşamını ev ortamında destekle sürdürmesi gereken yaşlılarımızın, ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik düzenleme ve çalışmalar yapar.
ç) İlçe sınırlarımız içerisinde ikamet eden yaşlılarımızın yalnızlıklarını bir nebze gidermek, yaşam kalitelerini arttırmak, boş zamanlarını değerlendirmek ve yaşıtlarıyla bir araya gelip sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunmalarını sağlamak amacı ile gereken çalışmaları yapar.
d) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Taziye Hizmetleri
MADDE 34 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy’de vefat eden kişilerin bilgilerini günlük olarak Mezarlıklar Müdürlüğü’nden temin etmek.
b) İlçemizde ikamet edip, vefat eden vatandaşlarımızın ailelerini ziyaret ederek, cenazeye katılan misafirlere ikramda bulunma, gerektiğinde ilgili müdürlükle koordinasyon kurarak cenazenin taşınması için araç tahsis etme ve talepler doğrultusunda masa, sandalye, taziye çadırını temin etme faaliyetlerini yürütür.
c) İdarece belirlenen miktarda cenaze evlerine ikram götürmek. Bu konuda ihaleyi alan firma ile koordinasyonu sağlamak.
ç) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
d) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmetleri
MADDE 35 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti verilmesi hakkında uygunluk görüşüne istinaden gerekli hizmeti sağlar.
b) Hasta, yaşlı, yatalak, engelli, kronik rahatsızlığı olan ve hanede temizlik yapabilecek kimsesi bulunmayan maddi durumu olmayan ve fiziksel olarak güçlük yaşayan vatandaşların talebi ve Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun Kararı ile evde temizlik ve kişisel bakım hizmeti verilir.
c) Hasta, yaşlı, yatalak, engelli, kronik rahatsızlığı olan ve kuaföre gidemeyen vatandaşların talebi ile evde kuaför hizmeti verilir.
ç) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
d) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Hoşgeldin Bebek Hizmetleri
MADDE 36 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti etkinlikleri düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür.
b) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
c) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

Sünnet Organizasyonu ve Hizmetleri
MADDE 37 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın çocuklarının sünnet ettirilmesi, sünnet kıyafeti alınması, hediye verilmesi ve sünnet eğlencesi gibi organizasyon faaliyetlerini yürütür.
b) Sünnet ihale işleri ve organizasyon ile ilgili müdürlüklerle yazışmaları yaptırır.
c) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.

ALTINCI BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme

Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 38 - (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, 04/07/2024 tarih ve 110 sayılı meclis kararıyla yürürlükte olan Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Çeşitli Hükümler
MADDE 39 - (1) Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili kanun ve mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürütme
MADDE 40 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çekmeköy Belediye Başkanı yürütür.

Yürürlük
MADDE 41 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri Çekmeköy Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.